Google Meetで議事録を自動作成する3つの方法を徹底解説！

Google Meetの会議を、もっと効率よく振り返りたいと考えている方は多いのではないでしょうか。会議に参加しながら同時にメモを取るのは負担が大きく、会議後に手作業で整理すると時間もかかります。

しかし、いざ議事録作成を自動化しようとすると、次のような疑問にぶつかりがちです。

• Google Meetで議事録を自動作成する方法は、結局いくつあるのか分からない
• Gemini・生成AI・AI議事録ツールのうち、どれを選べばよいか迷ってしまう
• 自社のGoogle Workspaceのプランで、どの機能が使えるのか分からない

そのためこの記事では、Google Meetで議事録を作成する3つの方法を、コスト・精度・手間・セキュリティの比較から具体的な手順、選び方までわかりやすく解説します。まずは自社に合う方法を見極め、無理なく議事録作成を効率化していきましょう。

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Google Meetで議事録を作成する3つの方法｜まず全体像をつかむ

ここでは、Google Meetで議事録を作成する代表的な3つの方法を整理します。それぞれコスト・精度・手間・セキュリティのバランスが異なるため、まず全体像をつかんでから自社に合う方法を選んでいきましょう。

Google Meetで議事録を作成する方法は、大きく分けて以下の3つです。

1. Geminiのメモ作成で議事録を作成する方法：会議中に要点を自動で整理したい方向け
2. Google Meetで文字起こしをして生成AIで議事録を作成する方法：コストを抑えて試したい方向け
3. AI議事録ツールを活用して議事録を作成する方法：精度・管理・工数削減を重視する企業向け

たとえば、すでにGoogle Workspaceを使っている部署なら方法1から、まずは追加費用を抑えて試したいなら方法2から始めるといった選び方ができます。次の比較表で、それぞれの特徴を一目で確認してみてください。

1. 3つの方法の比較表｜コスト・精度・手間・セキュリティ

3つの方法を、判断軸になりやすい4つの観点で比較すると次のとおりです。

方法	コスト	精度	手間	セキュリティ
Geminiのメモ作成	対応Google Workspaceプランの契約が必要	会議の要点整理に強い	低（自動）	Google Workspace内で完結
文字起こし＋生成AI（ChatGPTなど）	無料〜低コスト	文字起こし精度に依存	中〜高（手作業あり）	外部AIへの入力に注意
AI議事録ツール	月額制が中心	専門ツールで高精度が出やすい	低（ワンクリック要約）	機密情報の学習オプトアウトに対応するツールあり

2. 目的別の選び方｜手軽さ・コスト・精度のどれを優先するか

どの方法が合うか迷ったときは、優先したいものから考えると選びやすくなります。

• 手軽さを最優先：Geminiのメモ作成（対応Google Workspaceプランの契約が前提）
• コストを最優先：Google Meetの文字起こし＋生成AI（まずは無料で試す）
• 精度と工数削減を最優先：AI議事録ツール（無料トライアルで実際に検証する）

なお、会議の種類によっても適した方法は変わります。たとえば定例会議や報告会では要点を絞った要約が実用的ですが、議論の経緯を細かく残したい重要会議では、決定事項やToDo、担当者まで整理できる方法が向いています。

Google Meetの基本とプラン別にできること

ここでは、Google Meet自体の基本と、議事録作成に関わる機能がプランによってどう変わるのかを確認します。どの方法を選ぶ場合でも、まずは自社の利用環境を押さえておくことが出発点になります。

1. Google Meetとは｜議事録作成で押さえる基本

Google Meetは、Googleが提供するオンライン会議ツールです。ブラウザやスマホアプリから利用でき、Googleアカウントがあればすぐに会議を開始できます。操作がシンプルで安定している点が特徴で、リモートワークや社外との打ち合わせでも広く使われています。

Google MeetはGoogle Workspaceと連携できるため、議事録運用とも相性が良いといえます。Googleカレンダーから会議を作成し、会議後にGoogleドキュメントやGoogle Driveで議事録を共有する、といった流れを同じ環境で完結しやすいのがメリットです。

2. エディション／プラン別にできること（2026年6月時点）

議事録作成に直結する「録画」「文字起こし」「Geminiのメモ作成」は、契約しているGoogle Workspaceのエディションや管理者設定によって利用可否が変わります。2026年6月時点での目安を整理すると、次のようになります。

エディション（目安）	録画	文字起こし	Geminiのメモ作成
個人のGoogleアカウント（無料）	利用不可の場合が多い	利用不可の場合が多い	利用不可の場合が多い
Business Standard／Plus	利用可能な場合が多い	利用可能。ただし管理者設定・Drive容量・端末条件により利用できない場合あり	利用可能
Enterprise Standard／Plus	利用可能	利用可能	利用可能

上記はあくまで2026年6月時点の一般的な目安です。プラン名・対応範囲・機能の提供条件は変更されることがあるため、最新の利用可否は管理者コンソールとGoogle公式ヘルプで必ずご確認ください。

参照：Google Workspace の特長と各プランの比較

たとえば個人の無料アカウントでは録画やメモ作成などの機能が制限される場合があります。一方、ビジネス向けの上位エディションでは多くの機能が使えますが、Geminiのメモ作成は契約内容や管理者設定で利用可否が分かれます。導入前に「自社のプランで何が使えるか」を確認しておくと、後の方法選びがスムーズになります。

方法1｜Geminiのメモ作成で議事録を作成する

ここでは、Geminiのメモ作成機能を使ってGoogle Meetの議事録を作成する手順を解説します。会議中の発言をもとに要点を自動で整理してくれるため、議事録作成の手間を抑えやすい方法です。

1. 利用に必要なGoogle Workspaceのプラン条件

Geminiの「メモの作成」機能を利用するには、対応するGoogle Workspaceプランの契約が必要です。無料のGoogleアカウントや一部の下位プランでは利用できません。対応プランは更新されることがあるため、最新情報はGoogle公式ヘルプと管理者コンソールでご確認ください。

2. 具体的な手順｜会議中に「メモの作成」を開始する

Geminiのメモ作成は、対応エディション・管理者設定・スマート機能設定が有効な場合、主に以下の流れで進めます。

• 会議中に「メモの作成」機能を開始する
• 会議終了後、作成されたGoogleドキュメントを確認する
• 必要に応じて内容を編集・調整する

会議中の開始手順は次のとおりです。

1. 会議中に画面上の「メモの作成」アイコンをクリックする
2. メモの共有先や、会議言語が「日本語」になっているかなどの設定を確認する
3. 「ノート作成を開始」をクリックする

3. 具体的な手順｜Googleドキュメントで確認・編集する

会議が終わったら、生成されたメモを確認・編集します。

1. 会議終了後、主催者などにメール通知が届くので、本文内のリンクから会議メモを開く（メモは主催者のGoogle Driveに保存される ）
2. Googleドキュメントが開き、会議の要約やメモが表示されるので内容を確認する

文字起こしの全文を確認したい場合は、文字起こしデータが併せて保存されるよう設定されているかを確認しましょう。あとは要約やメモを見ながら、必要に応じて議事録を編集していきます。

4. メリットとデメリット｜Gemini活用の向き不向き

Geminiのメモ作成には、次のようなメリットがあります。

• Google Meet内で議事録作成が完結する
• 会議終了後にGoogleドキュメントで自動生成されたメモを確認できる
• 既存のGoogle Workspace環境で利用でき、追加の外部ツール契約が不要

一方で、以下のようなデメリットや注意点もあります。

• 対応プランの契約が必須である
• 要約内容のカスタマイズ性が限定的で、「決定事項」「ToDo」「懸念事項」を項目別にきれいに整理したい場合は標準出力では物足りないことがある
• 音声品質や発言の重なり具合によって、要約精度が左右される

たとえば定例会議のように要点だけ押さえれば十分な会議には向いていますが、議論の経緯や担当者まで細かく残したい重要会議では、出力が抽象的に感じられる場面もあります。

方法2｜Google Meetの文字起こし＋生成AIで議事録を作成する

ここでは、Google Meetの文字起こしデータを生成AIで議事録に整える方法を解説します。普段使っている生成AIを活用できるため、体裁や項目を自社に合わせて柔軟に指定しやすいのが特徴です。

1. Google Meetで文字起こしを開始する手順

Google Meetの文字起こし機能は、契約しているプランや管理者設定によって利用可否が変わります。利用できる場合の基本的な手順は次のとおりです。

1. Google Meetで会議に参加する、もしくは会議を開始する
2. 会議画面のツールメニューから「文字起こし」を選択する
3. 表示されたダイアログで「文字起こしを開始」をクリックする
4. 終了する際は、同じメニューから「文字起こしを停止」を選択する

会議終了後、文字起こし結果は会議主催者のGoogle Driveに保存されます。文字起こしを停止するたびに別ファイルとして保存される点も覚えておきましょう。

Google Meetの文字起こし機能をより詳しく知りたい方は、設定手順やおすすめのツールを解説した記事も参考になります。

参考記事：【2025最新】Google Meetで文字起こしする方法！文字起こし機能の解説とおすすめ文字起こしソフトを紹介

2. 生成AIで議事録に整える指示の出し方

文字起こししたテキストを、ChatGPTのチャット欄やClaudeに貼り付け、指示を出して議事録を作成します。指示が具体的なほど、求める形に近い議事録が出力されやすくなります。たとえば、以下のようなプロンプトが有効です。

1. 「以下の文字起こしを、会議の決定事項・ToDo・要点の3つに分けて議事録形式でまとめてください」
2. 「箇条書きで、一つの項目は40字以内に収めてください」
3. 「議事録は『ですます調』で記述してください」

このように、項目構成・文字数・文体をまとめて指定すると、再編集の手間を減らせます。生成AIへの指示文をさらに工夫したい場合は、議事録向けのプロンプト例を集めた記事も参考になります。

参考記事：【コピペOK】ChatGPTの議事録作成用プロンプト！テンプレートや出力結果、便利ツールも紹介

3. メリットとデメリット｜カスタマイズ性とセキュリティ

この方法のメリットは、低コストで始められる柔軟性です。

• 無料〜低コストで始められる
• 議事録の形式・内容を自由に指定できる
• 企業ごとのニーズに最適化しやすい

一方で、次のようなデメリットや注意点があります。

• コピー＆ペーストやプロンプト入力といった手作業が発生する
• 元の文字起こし精度が低いと、生成AIの出力精度も下がる
• 外部の生成AIサービスに機密情報を入力するリスクがある

とくにセキュリティ面は慎重な判断が必要です。社外秘の内容を含む場合は、機密保持機能や学習オプトアウトに対応したサービスを選ぶか、機密部分をマスキングしてから処理することをおすすめします。企業によっては外部AIの利用ガイドラインが設けられていることもあるため、事前に確認しておきましょう。

方法3｜AI議事録ツールで議事録を作成する

ここでは、AI議事録ツールを活用して議事録を作成する方法を解説します。具体的な操作はツールごとに異なるため、Google Meet標準機能との違いや得られる効果、費用の考え方を中心に紹介します。

1. AI議事録ツールとGoogle Meet標準機能の違い

AI議事録ツールは、会議の音声を高精度に文字起こしし、要約・ToDo抽出・話者識別などを自動で行うツールです。Google Meetの標準機能と比べると、主に次の点で違いがあります。

• 文字起こし精度に特化しており、Google Meetの標準機能より高い精度が出やすい
• Google Meet以外のWeb会議（Zoom・Teamsなど）や対面会議でも活用できる
• ワンクリック要約や項目別まとめなど、議事録運用に特化した機能が豊富

たとえばOtolioは、特許取得済みの独自アルゴリズムにより、機密情報をAIに学習させることなく文字起こし精度を高められるAIエージェントです。文字起こしや議事録作成にとどまらず、会議前の準備から会議後のフォローアップまでを一貫して自動化できる点が、要約補助が中心のGoogle Meet標準機能との大きな違いといえます。

さまざまなAI議事録ツールの選び方や違いを比較検討したい方は、無料プランの有無や生成AIとの違いまで整理した記事も参考になります。

参考記事：【2026】AI議事録ツールおすすめ14選｜失敗しない選び方と目的別比較

2. AI議事録ツール活用で得られる3つの効果

AI議事録ツールを使うと、主に次の3つの効果が期待できます。

1. 議事録作成時間の大幅削減

文字起こしから要約・整形までが自動化されるため、人が行うのは確認と編集だけになります。たとえばAGSコンサルティング株式会社では、会議中のメモ作成や会議後の音声の聞き直し作業がなくなり、議事録作成時間を約70%削減した例があります。

参考事例：会議中のメモ・会議後の音声聞き直し作業がゼロになり議事録作成時間を70％削減。Otolio導入で議事録のアウトプットの変化も実現

2. 会議への集中度向上

メモ取りから解放されるため、議論に主体的に参加しやすくなります。発言する余裕が生まれ、会議そのものの質を高めることにもつながります。利用者からも、記録に追われて会議に参加できなかったが、録音されている安心感で発言や傾聴に集中できるようになった、という声が寄せられています。

3. 情報共有のスピードアップ

会議後すぐに議事録を共有できるため、次のアクションに移るまでの時間が短くなります。決定事項やToDoが整理された状態で届くと、関係者の認識合わせもスムーズです。

3. 導入前に確認したい費用と投資対効果

AI議事録ツールは月額制や従量課金制が一般的で、会議時間・参加者数・議事録編集人数などによって費用が変わる場合があります。導入前のチェックポイントは次のとおりです。

• 料金体系と自社の会議頻度・規模とのマッチ
• 月額単価だけでなく、サポートを含めた総額と、自社に近い利用者像での実績
• 無料トライアルの有無と期間
• Google Meet以外の会議ツールへの対応
• 機密情報の学習オプトアウトの可否
• 話者識別・タイムスタンプ・用語登録など専門機能の充実度

なお、ツールによっては音声データをAI学習に使わない設計のものもあります。機密性の高い会議で使う場合は、この点も確認しておくと安心です。導入前に無料トライアルで実際の精度や使い勝手を確かめることをおすすめします。

Google Meetで議事録を作成するときによくある3つの失敗

ここでは、Google Meetで議事録を作成する際に起こりがちな3つの失敗を紹介します。事前に知っておくことで、せっかくの自動化メリットを損なわずに運用できます。

1. 文字起こしをそのまま議事録として共有してしまう

Google Meetの文字起こしやGeminiの要約を、そのまま共有してしまうのはよくある失敗です。文字起こしには認識ミスや発言の重複が含まれるため、社内外の関係者にそのまま渡すと、意図と異なる情報が伝わってしまうことがあります。自動生成された文章は必ず人が確認し、誤りや抜け漏れを修正してから共有することをおすすめします。

2. Geminiの要約が抽象的で再編集に時間がかかる

Geminiの要約は便利ですが、出力された内容が抽象的で、期待した粒度と違うケースも見られます。この場合、編集に時間がかかり、自動化のメリットが薄れてしまいます。たとえばプロジェクト進捗会議のように「決定事項」「ToDo」「担当者」を明確に残したい場合は、目的に応じたフォーマットで出力できる手段を組み合わせるとよいでしょう。

3. ChatGPTなど外部AIに機密情報を入力してしまう

文字起こし＋生成AIの方法で特に注意したいのが、機密情報の取り扱いです。社外秘の内容や個人情報を含む文字起こしを、安易に外部の生成AIサービスへ貼り付けると、情報漏えいや社内規定違反のリスクがあります。機密性の高い会議では、機械学習のオプトアウトに対応したAI議事録ツールや、社内承認済みのAI環境を利用するようにしましょう。

Google Meetで議事録を作成するときの2つの注意点

ここでは、どの方法を選ぶ場合でも共通して押さえておきたい2つの注意点を解説します。

1. 文字起こし精度が議事録の品質を左右する

どの方法を選んだ場合でも、音声からテキストへの変換精度が最終的な議事録の品質を大きく左右します。文字起こしの精度が低いと、後の編集作業に多くの時間がかかり、効率化の目的を達成できません。

精度を高めるには、会議環境の整備が欠かせません。参加者にはマイク付きヘッドセットの使用を推奨し、エコーキャンセラー機能のある会議室での参加を促すと効果的です。発言の重複を避け、明瞭な発音を心がけてもらうことで、音声認識の精度を大きく改善できます。

文字起こし精度を上げる具体的な方法を詳しく知りたい方は、音声品質を高める手順を整理した記事も参考になります。

参考記事：文字起こし精度を上げる方法を2つの要素で解説｜音声品質を上げるための4つの方法も紹介

2. 利用シーンと議事録フォーマットのマッチを確認する

方法を選ぶ際は、会議の種類や目的、参加者の特性に合った方法を選ぶことが大切です。たとえばブレインストーミング会議では、リアルタイム要約よりも発言の詳細な記録が重要になる場合があります。一方、定例会議や報告会では、要点を絞った簡潔な要約のほうが実用的です。

また、参加者の利用環境にも配慮が必要です。すべての参加者が最新のGoogle Workspaceを使っているとは限らないため、社外の関係者が参加する会議では、特定のツールに依存しない運用方法を検討することをおすすめします。

まとめ｜自分に合った方法でGoogle Meetの議事録作成を効率化しよう

Google Meetでの議事録作成は、会議の生産性を大きく左右する業務です。3つの方法には、それぞれ適したシーンがあります。

• Geminiのメモ作成：Google Workspace環境で完結する利便性を重視する場合に向いています
• 文字起こし＋生成AI：コストを抑えつつカスタマイズ性を重視する場合に有効です
• AI議事録ツール：精度と工数削減を重視する企業の運用に適しています

どの方法を選ぶ場合でも、音声品質の確保とセキュリティへの配慮は共通の重要ポイントです。導入の初期は試しながら、自社にとって最適な運用方法を見つけていくとよいでしょう。

3つの方法を読み比べてみて、「結局どれが自社に合うのか」と迷う場面もあるかもしれません。会議の種類や頻度、扱う情報の機密性は会社ごとに違うため、比べ続けるより一度試したほうが判断は早く進みます。Google Meet以外の会議も含めて、議事録作成の負担を減らしたいと感じているなら、実際の会議で検証してみるのが近道です。

よくある質問とその回答

Q. 個人のGoogleアカウント（無料版）でも議事録の自動作成はできますか？

個人のGoogleアカウント（無料版）では、Geminiのメモ作成や文字起こしなど、一部の機能が利用できない場合があります。ただし、字幕（キャプション）機能で会議内容を確認し、その内容を生成AIで整理する方法であれば、無料アカウントでも議事録作成に活用できるケースがあります。最新の利用可否はGoogle公式ヘルプでご確認ください。

Q. Geminiのメモ作成は日本語に対応していますか？

Geminiの「メモの作成」機能は、日本語を含む複数言語に対応しています。会議言語を「日本語」に設定したうえで機能を開始すれば、日本語での要約・メモを生成できます。ただし、対応プランや対応言語・機能仕様は随時更新されるため、最新情報はGoogle公式ヘルプと管理者コンソールでご確認ください。

Q. 英語と日本語が混在する会議でも正確に議事録を作成できますか？

Google Meetの文字起こし機能は多言語に対応していますが、1つの会議で複数言語を同時に高精度で認識することは難しいのが現状です。事前に主要言語を設定し、重要な英語表現はゆっくり発話する、スペルを補足するといった工夫をすると精度が安定しやすくなります。多言語会議が多い場合は、AI議事録ツールの利用も検討するとよいでしょう。

Q. どの方法を選べばよいか迷った場合、判断基準はありますか？

迷った場合は、「コスト」「精度」「手間」「セキュリティ」の4点を基準に考えると選びやすくなります。

• 手軽さ重視：Geminiのメモ作成
• コスト重視：文字起こし＋生成AI
• 精度・工数削減重視：AI議事録ツール

会議の種類や頻度に合わせて選ぶことをおすすめします。

Q. AI議事録ツールはGoogle Meet以外のWeb会議でも使えますか？

多くのAI議事録ツールは、Google Meet以外のWeb会議（Zoom・Microsoft Teamsなど）や対面会議にも対応しています。複数のWeb会議ツールを使い分けている企業では、どの会議でも同じ議事録運用ができるため、業務フローの統一に役立つといえるでしょう。導入前に対応会議ツールの範囲を無料トライアルで確認することをおすすめします。