Google Meetの議事録を自動作成する3つの方法｜失敗しない選び方
この記事でわかること
- Google Meetで議事録を自動作成する3つの方法の違い
- それぞれの方法のメリット・デメリットと選び方
- 議事録作成でよくある失敗と注意すべきポイント
Google Meetでの会議を、もっと効率よく振り返りたいと考えていませんか。
しかしながら、
- 議事録を自動作成する方法がいくつあるのかわからない
- Gemini・生成AI・AI議事録ツールのどれを選べばよいか迷っている
- 自社のGoogle Workspaceプランで何ができるのか確信が持てない
といった悩みを抱える方も少なくないでしょう。
そのためこの記事では、Google Meetで議事録を作成する3つの方法を、手順・メリット・デメリット・選び方まで解説します。読み終えれば、自社に合った方法を今日から試す判断ができるようになります。
なお、会議業務全体をAIで自動化したい方は、累計8,000社以上に導入されているOtolioもあわせてご検討ください。
Otolio（旧：スマート書記）を14日間無料で試す or サービス資料をみる
Otolio（旧：スマート書記）がわかる人気3点セット資料（サービス概要・導入事例・機能詳細）をみる
Google Meetで議事録を作成する3つの方法｜比較表で一目で分かる
ここではまず、Google Meetで議事録を作成する3つの方法を俯瞰し、それぞれの特徴を比較します。自社に合う方法をこのセクションで把握しておくと、この先の詳細解説がスムーズに読み進められます。
Google Meetで議事録を作成する方法は、大きく分けて以下の3つです。
- Gemini in Google Meetで議事録を作成する方法：会議中に要点を自動整理したい方向け
- Google Meetで文字起こしをして生成AIで議事録を作成する方法：コストを抑えて試したい方向け
- AI議事録ツールを活用して議事録を作成する方法：精度・管理・工数削減を重視する企業向け
1. 3つの方法の比較表｜コスト・精度・手間・セキュリティ
それぞれの方法の違いを、4つの観点で整理しました。
| 方法 | コスト | 精度 | 手間 | セキュリティ |
|---|---|---|---|---|
| Gemini in Google Meet | 対応Google Workspaceプランの契約が必要 | 会議の要点整理に強い | 低（自動） | Google Workspace内で完結 |
| 文字起こし＋生成AI（ChatGPTなど） | 無料〜低コスト | 文字起こし精度に依存 | 中〜高（手作業あり） | 外部AIへの入力に注意 |
| AI議事録ツール | 月額制が中心 | 専門ツールで高精度 | 低（ワンクリック要約） | 機密情報の学習オプトアウト可のツールあり |
「Gemini in Google Meet」はGoogle Workspace環境で完結する利便性が強みです。会議終了後すぐに要約を受け取れるため、意思決定の早い組織に向いています。
「文字起こし＋生成AI」は追加費用をほぼかけずに始められる点が魅力です。ChatGPTやClaudeなど、使い慣れた生成AIで議事録の形式を自由にカスタマイズできます。ただし手作業が発生し、文字起こしの精度が最終品質を大きく左右します。
「AI議事録ツール」は高精度の文字起こしと要約、話者識別、ToDo抽出などの専門機能をワンクリックで利用できます。月額コストはかかりますが、会議が多い組織ほど効果を感じやすい傾向があります。
2. 目的別の選び方｜手軽さ・コスト・精度のどれを優先するか
迷ったときは、以下の優先順位で考えると選びやすくなります。
- 手軽さを最優先：Gemini in Google Meet（対応Google Workspaceプランの契約が前提）
- コストを最優先：Google Meetの文字起こし＋生成AI（まずは無料で試す）
- 精度と工数削減を最優先：AI議事録ツール（トライアルで実機検証）
たとえば、Google Workspaceの上位プランを導入済みの企業では、まずGeminiを試し、要約品質に物足りなさがあればAI議事録ツールに切り替える流れが現実的です。一方、予算が限られる場合は、まず文字起こし＋生成AIで運用し、成果が見えてきた段階でAI議事録ツールの導入を検討するとよいでしょう。
なお、議事録作成だけでなく、会議前の準備から会議後のフォローアップまで含めてAIで自動化したい方は、会議業務全体をAIエージェントで自動化するOtolioもあわせてご検討ください。機密情報を学習させない独自アルゴリズムを採用し、累計8,000社以上に導入されています。Google Meetとも連携でき、14日間の無料トライアルが利用可能です。
①Gemini in Google Meetで議事録を作成する方法
ここでは、Gemini in Google Meetの「メモの作成」機能を使って議事録を自動作成する方法を解説します。日本語を含む複数言語に対応しており、国内ユーザーでも活用できる状況です。
なお、対応言語・対応プラン・画面表示などは随時更新される可能性があります。最新情報は必ずGoogleの公式ヘルプページをご確認ください。
参照：Google Meet で会議のメモを作成する（Google公式ヘルプ）
1. 利用に必要なGoogle Workspaceのプラン条件
Gemini in Google Meetの「メモの作成」機能を活用するには、対応するGoogle Workspaceプランの契約が必要です。無料のGoogleアカウントや一部の下位プランでは利用できないため、事前に自社の契約プランと管理者設定を確認しておきましょう。
対応プランの最新情報や提供状況は変更される場合があるため、契約前にはGoogle公式ヘルプおよび管理者コンソールでの確認をおすすめします。
参照：Google Meet で会議のメモを作成する（Google公式ヘルプ）
2. Gemini in Google Meetで議事録を作成する手順
Gemini in Google Meetを活用した議事録作成は、主に以下の流れで進めます。
- 会議中に「メモの作成」機能を開始する
- 会議終了後、作成されたGoogleドキュメントを確認する
- 必要に応じて内容を編集・調整する
なお、以下の画面表示・ボタン名称・操作フローはGoogle Meet側のアップデートで変更されることがあります。実際の操作時には必ずGoogle公式ヘルプをあわせてご確認ください。
ステップ1｜会議中に「メモの作成」を開始する
- 会議中に画面上の「メモの作成」アイコンをクリックする
- 会議言語が「日本語」になっているかなど、メモの共有先・言語などの設定を確認する
- 「ノート作成を開始」をクリックする
ステップ2｜Googleドキュメントで自動生成されたメモを確認・編集する
- 会議終了後、主催者などにメール通知が届きます。本文内のリンクから会議メモを開く
- Googleドキュメントが開き、会議の要約やメモが表示されるので、内容を確認する
文字起こし全文を確認したい場合は、文字起こしデータが併せて保存されているか設定を確認しましょう。文字起こし機能は「メモの作成」とは別機能のため、同時に利用するには事前の有効化が必要になる場合があります。
Gemini in Google Meetのより詳しい使い方や精度向上のコツは、以下の記事で解説しています。日本語対応の最新情報やプロンプト例も紹介していますので、あわせてご確認ください。
3. メリットとデメリット｜Gemini活用の向き不向き
Gemini in Google Meetの主なメリットは、以下の3点です。
- Google Meet内で議事録作成が完結する
- 会議終了後にGoogleドキュメントで自動生成されたメモを確認できる
- 既存のGoogle Workspace環境で利用でき、追加の外部ツール契約が不要
一方でデメリットとしては、対象プランの契約が必須であり、要約内容のカスタマイズ性が限定的である点が挙げられます。たとえば「決定事項」「ToDo」「懸念事項」といった項目別にきれいに整理したい場合、Geminiの標準出力のままでは物足りないケースもあります。
また、音声品質や発言の重なり具合によって要約精度が左右されるため、参加者には良質なマイクの使用や、発言の重複を避ける配慮を依頼することが効果的です。
②Google Meetの文字起こし＋生成AIで議事録を作成する方法
続いて、Google Meet標準の文字起こし機能と、ChatGPTやClaudeなどの生成AIを組み合わせて議事録を作成する方法を解説します。コストを抑えつつ、議事録の形式を柔軟にカスタマイズしたい方に向いています。
1. Google Meetで文字起こしを開始する手順
Google Meetの文字起こし機能は、契約しているGoogle Workspaceプランや管理者設定により利用可否が変わります。利用できる場合の基本的な手順は次のとおりです。
- Google Meetで会議に参加する、もしくは会議を開始する
- 会議画面のツールメニューから「文字起こし」を選択する
- 表示されたダイアログで「文字起こしを開始」をクリックする
- 文字起こしを終了する際は、同じメニューから「文字起こしを停止」を選択する
会議終了後、文字起こし結果は会議主催者のGoogle Driveに保存されます。なお、画面表示やメニュー位置・ボタン名称はGoogle Meet側のアップデートで変わる場合があります。対応プランや最新の操作方法は、以下の公式ヘルプを事前にご確認ください。
参照：Google Meet で文字起こしを使用する（Google公式ヘルプ）
Google Meetの文字起こし方法についてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。文字起こしができない場合の原因と対処法も解説しています。
2. 生成AIで議事録に整える指示の出し方
文字起こししたテキストを、ChatGPTのチャット欄やClaudeに貼り付け、指示を出して議事録を作成します。たとえば以下のようなプロンプトで精度が上がりやすくなります。
- 「以下の文字起こしを、会議の決定事項・ToDo・要点の3つに分けて議事録形式でまとめてください」
- 「箇条書きで、一つの項目は40字以内に収めてください」
- 「議事録は『ですます調』で記述してください」
形式や文字数などの細かい体裁を指定すると、そのまま使える精度に近づきます。プロンプト例をさらに知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてはいかがでしょうか。
3. メリットとデメリット｜カスタマイズ性とセキュリティ
この方法の主なメリットは、低コストで始められる柔軟性です。議事録の形式・内容を自由に指定でき、企業ごとのニーズに最適化しやすいといえるでしょう。
一方、デメリットとしては以下の点に注意が必要です。
- 手作業（コピー＆ペースト・プロンプト入力）が発生する
- 元の文字起こし精度が低いと、生成AIの出力も精度が下がる
- 外部の生成AIサービスに機密情報を入力するリスクがある
特にセキュリティ面は慎重な判断が必要です。社外秘の内容を含む場合は、機密保持機能や学習オプトアウトに対応したAIサービスを選ぶか、機密部分をマスキングしてから処理することをおすすめします。企業によっては外部AIサービスの利用ガイドラインが設けられているため、事前に確認しておきましょう。
③AI議事録ツールで議事録を作成する方法
最後に、AI議事録ツールを使ってGoogle Meetの議事録を作成する方法を解説します。専門ツールならではの高精度・多機能性を活用したい方、会議数が多く工数削減を優先したい方に向いています。
1. AI議事録ツールとGoogle Meet標準機能の違い
AI議事録ツールは、会議の音声を高精度に文字起こしし、要約・ToDo抽出・話者識別などを一貫自動化するツールです。Google Meetの標準機能と比較すると、主に以下の点で違いがあります。
- 文字起こし精度に特化しており、Google Meet標準機能より高い精度が出やすい
- Google Meet以外のWeb会議（Zoom・Teams等）や対面会議でも活用できる
- ワンクリック要約や「項目別まとめ」など、議事録運用に特化した機能が豊富
具体的にどんなAI議事録ツールがあるか、選び方のポイントを知りたい方は、以下の記事で詳しく解説しています。
2. AI議事録ツール活用で得られる3つの効果
AI議事録ツールを導入することで、主に以下の3つの効果が期待できます。
- 議事録作成時間の大幅削減：文字起こしから要約・整形まで自動化され、編集作業だけに集中できる
- 会議への集中度向上：メモ取りから解放され、議論に主体的に参加できる
- 情報共有のスピードアップ：会議後すぐに議事録を共有でき、次のアクションが早くなる
たとえば、ある企業ではAIエージェント型サービス「Otolio」の議事録エージェント機能を活用し、会議前に議題を入力しておき、会議後に「指定した項目でまとめる」機能で要点を自動整理する運用を行なっています。編集作業では、要点の横にあるタイムスタンプをクリックして該当音声を聞き直せるため、確認時間も大きく短縮され、議事録作成時間を50%削減できたとしています。
参考事例：社内会議や1on1など様々な会議で議事録作成の効率化を実現！異なる議事録形式での活用方法とは
別の企業では、要約文章・箇条書きの重要事項・「ですます調」変換文章の3パターンをワンクリックで出力する機能を活用しています。会議中のメモ作業から解放され、議論に積極的に参加できるようになり、議事録作成時間を70%削減できたという事例もあります。
参考事例：会議中のメモ・会議後の音声聞き直し作業がゼロになり議事録作成時間を70％削減。Otolio導入で議事録のアウトプットの変化も実現
3. 導入前に確認したい費用と投資対効果
AI議事録ツールは月額制や従量課金制が一般的で、会議時間・参加者数・議事録編集人数などによって費用が変動する場合があります。導入前のチェックポイントは以下のとおりです。
- 料金体系と自社の会議頻度・規模とのマッチ
- 無料トライアルの有無と期間
- Google Meet以外の会議ツールへの対応
- 機密情報の学習オプトアウトの可否
- 話者識別・タイムスタンプ・用語登録など専門機能の充実度
特に機密情報を扱う企業では、ツールが「AIに学習させない」設計になっているかを必ず確認することをおすすめします。
なお、議事録作成に加えて会議前の準備や会議後のフォローアップまで含めて効率化したい場合は、Otolioの活用もご検討ください。OtolioはAI議事録ツールではなく、会議業務全体（準備〜議事録〜フォローアップ）をAIエージェントで自動化するサービスで、議事録作成はそのうちの一機能（議事録エージェント）として提供されています。機密情報を学習させない独自アルゴリズムを採用し、累計8,000社以上に導入されています。14日間の無料トライアルでGoogle Meet連携や精度を実機検証できます。
Google Meetで議事録を作成するときによくある3つの失敗
ここでは、Google Meetで議事録を作成する際に起こりがちな失敗を3つ紹介します。事前に把握しておくことで、手戻りやトラブルを防ぎやすくなります。
1. 文字起こしをそのまま議事録として共有してしまう
Google Meetの文字起こしやGeminiの要約をそのまま共有してしまうのは、よくある失敗の一つです。文字起こしには認識ミスや発言の重複が含まれるため、社内外の関係者にそのまま共有すると、意図と異なる情報が伝わってしまう可能性があります。
たとえば、重要な数字や決定事項が誤認識されたまま共有されると、後から修正連絡が必要になり、かえって工数が増えてしまうこともあります。自動生成された文章は必ず人が確認し、誤りや抜け漏れを修正してから共有することをおすすめします。
2. Geminiの要約が抽象的で再編集に時間がかかる
Gemini in Google Meetの要約は便利ですが、出力された内容が抽象的で、期待した粒度と違うケースも見られます。この場合、編集作業に時間がかかり、せっかくの自動化メリットが薄れてしまいます。
たとえば、プロジェクト進捗会議のように「決定事項」「ToDo」「担当者」を明確に残したい場合、Geminiの標準出力では粒度が足りないことがあります。この場合は、AI議事録ツールの「項目別まとめ」機能のように、目的に応じたフォーマットで出力できる手段を組み合わせるとよいでしょう。
3. ChatGPTなど外部AIに機密情報を入力してしまう
文字起こし＋生成AIの方法で特に注意したいのが、機密情報の取り扱いです。社外秘の内容や個人情報を含む文字起こしを、安易に外部の生成AIサービスへ貼り付けてしまうと、情報漏えいや社内規定違反のリスクがあります。
たとえば、役員会や採用面接の議事録では、氏名・評価・経営数値などが含まれるケースが多く、外部AIへの入力は特に慎重な判断が必要です。機密性の高い会議では、機械学習のオプトアウトに対応したAI議事録ツールや、社内承認済みのAI環境を利用するようにしましょう。
Google Meetで議事録を作成するときの2つの注意点
ここでは、Google Meetでどの方法を選ぶ場合にも共通して押さえておきたい注意点を2つ解説します。
1. 文字起こし精度が議事録の品質を左右する
どの方法を選んだ場合でも、音声からテキストへの変換精度が最終的な議事録の品質を大きく左右します。文字起こしの精度が低いと、後の編集作業に多大な時間を要することになり、効率化の目的が達成できません。
文字起こし精度を高めるには、会議環境の整備が不可欠です。参加者にはマイク付きヘッドセットの使用を推奨し、エコーキャンセラー機能のある会議室での参加を促すことが効果的です。発言者の重複を避け、明瞭な発音を心がけてもらうことで、AIによる音声認識の精度を大きく改善できます。
文字起こしの精度向上について詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。環境面と運用面の両方から、精度を上げるための具体的な方法を解説しています。
また、録音・文字起こしした音声が聞き取れないといった悩みがある方は、以下の記事もご確認ください。原因別の対処法を紹介しています。
2. 利用シーンと議事録フォーマットのマッチを確認する
Google Meetで議事録を作成する方法を選ぶ際は、会議の種類や目的、参加者の特性に応じた最適な方法を選ぶことが重要です。たとえばブレインストーミング会議では、リアルタイム要約よりも発言の詳細な記録が重要になる場合があります。一方、定例会議や報告会では、要点を絞った簡潔な要約のほうが実用的です。
また、参加者の技術リテラシーや利用環境にも配慮が必要です。すべての参加者が最新のGoogle Workspaceを利用しているとは限らないため、社外の関係者が参加する会議では、特定のツールに依存しない運用方法を検討することをおすすめします。
まとめ｜自分に合った方法でGoogle Meetの議事録作成を効率化しよう
Google Meetでの議事録作成は、会議の生産性を大きく左右する業務です。本記事では3つの方法を紹介しました。それぞれに特徴と適したシーンがあります。
- Gemini in Google Meet：Google Workspace環境で完結する利便性を重視する場合に最適
- 文字起こし＋生成AI：コストを抑えつつカスタマイズ性を重視する場合に有効
- AI議事録ツール：精度と工数削減を重視する企業レベルの運用に最適
どの方法を選ぶ場合でも、音声品質の確保とセキュリティ配慮は共通の重要ポイントです。また、導入初期は試行錯誤を重ねながら、自社にとって最適な運用方法を見つけていくことが成功の鍵になります。
議事録作成の自動化により、会議参加者はより積極的な議論に集中でき、組織全体の生産性向上につながります。まずは無料で試せる方法から始めてみてはいかがでしょうか。
ここまで、Google Meetで議事録を自動作成する3つの方法と、失敗しないためのポイントを解説してきました。一方で、議事録作成が効率化できても、会議前の準備や会議後のフォローアップに時間を取られ続けているという課題は残ります。
Otolioは、議事録作成を含む会議業務全体（準備〜議事録〜フォローアップ）をAIエージェントで自動化するサービスです。累計8,000社以上で活用されており、14日間の無料トライアルで全機能を試すことができます。
「Google Meetで議事録は書けるようになったが、議事録以外の会議業務の負担も減らしたい」と感じている方は、次の一手としてOtolioを検討してみてはいかがでしょうか。
Google Meetで議事録を作成するときによくある質問
Q. 個人のGoogleアカウント（無料版）でも議事録の自動作成はできますか？
個人のGoogleアカウント（無料版）では、Gemini in Google Meetの「メモの作成」機能や文字起こし機能など、一部の機能が利用できない場合があります。ただし、字幕（キャプション）機能を活用して会議内容を確認し、その内容を生成AIで整理する方法であれば、無料アカウントでも議事録作成に活用できるケースがあります。最新の利用可否はGoogle公式ヘルプでご確認ください。
Q. Gemini in Google Meetは日本語に対応していますか？
Gemini in Google Meetの「メモの作成」機能は日本語を含む複数言語に対応しています。会議言語を「日本語」に設定したうえで機能を開始すれば、日本語での要約・メモを生成できます。ただし、対応プランや対応言語・機能仕様は随時更新されるため、最新情報はGoogle公式ヘルプと管理者コンソールでご確認ください。
Q. 英語と日本語が混在する会議でも正確に議事録を作成できますか？
Google Meetの文字起こし機能は多言語に対応していますが、1つの会議で複数言語を同時に高精度で認識することは難しいのが現状です。事前に主要言語を設定し、重要な英語表現はゆっくり発話する、スペルを補足するといった工夫をすると精度が安定しやすくなります。多言語会議が多い場合は、AI議事録ツールの利用も検討するとよいでしょう。
Q. どの方法を選べばよいか迷った場合、判断基準はありますか？
迷った場合は、「コスト」「精度」「手間」「セキュリティ」の4点を基準に考えると選びやすくなります。
- 手軽さ重視：Gemini in Google Meet
- コスト重視：文字起こし＋生成AI
- 精度・工数削減重視：AI議事録ツール
会議の種類や頻度に合わせて選択することをおすすめします。
Q. AI議事録ツールはGoogle Meet以外のWeb会議でも使えますか？
多くのAI議事録ツールは、Google Meet以外のWeb会議（Zoom・Microsoft Teamsなど）や対面会議にも対応しています。複数のWeb会議ツールを使い分けている企業では、どの会議でも同じ議事録運用ができるため、業務フローの統一に役立つといえるでしょう。導入前に対応会議ツールの範囲をトライアルで確認することをおすすめします。
