特徴・機能
会議に関わるあらゆる業務をAIで先回りして自動化する
会議音声を活用した
AIエージェント
会議前・中・後の業務をAIが先回りして自動化する会議音声を活用したAIエージェントです。会議の業務時間と精神的な負担を大幅に軽減します。
の特徴
- FEATURE 01特許取得の独自技術によるAI精度で、会議業務を最大90%削減
- FEATURE 02録音準備から議事録作成まで自動化
- FEATURE 03会議そのものに集中できる
- FEATURE 04会議後の業務も自動化
- FEATURE 05会議前の準備もAIが先回りで対応
- FEATURE 06どんな会議でも普段のツールのままで
- FEATURE 07大手企業や自治体などの導入実績、安心のセキュリティ
FEATURE 01 特許取得の独自技術によるAI精度で、会議業務を最大90%削減
使えば使うほどAI精度が上がる
特許取得の独自アルゴリズムにより、AIに学習させることなく精度が向上。よく使う社内の専門用語や固有名詞の認識精度が上がり、修正をする時間を削減できます。
フィラー除去
「あー」「えー」など意味を持たない言葉を自動で除去し、文字起こしの精度と読みやすさを高めます。
FEATURE 02 録音準備から議事録作成まで自動化
好きなフォーマットで会議後に自動で議事録作成。誰でも同じ品質に
カスタムテンプレート
会議の種類に合ったテンプレートを選んでおくだけで、会議後に自動で適用。形式を整えたり、AIへの指示を書き分けたりする手間がいりません。
要点抽出
議題や要点をAIが自動で整理。テンプレート次第で、要約や各社フォーマットでの出力もできます。
ToDo抽出
会議で決まったやることをAIが自動で一覧化。会議後すぐに認識を合わせられます。
録音も、予定を入れておくだけで自動
カレンダー連携で自動録音
カレンダーに予定を入れておくだけで、Botが自動で会議に参加して録音。録音のし忘れも、開始操作もいりません。
社内のルールに合わせて、そのまま保存・共有
Word・PDF形式のダウンロード
議事録を印刷したいときや、規定の場所に保存したいときも対応できます。
書式設定
見出し・文字色・太字などを設定し、見やすい議事録に仕上げられます。
FEATURE 03 会議そのものに集中できる
メモはAIに任せて議論に集中。後から「誰が・何を」もすぐ確認できる
文字起こし
Web会議・対面会議の音声を自動でリアルタイムに文字起こし。手作業での書き起こしはもう必要ありません。
話者分離
誰がどの発言をしたのかを自動で可視化。そのまま議事録に活用できます。
タイムスタンプ(特許)
メモやAIが抽出した要点・ToDoと音声が自動で紐づき、その瞬間の発言をピンポイントで聞き直して確認できます。
検索機能
文字起こしや複数の議事録を横断して検索。必要な発言や情報をすぐに見つけられます。
音声再生コントロール
10秒戻る/進むなどができるため、簡単に音声を聞き直せます。
再生速度の変更
音声の再生速度を変えられるので、聞きづらい音声も簡単に確認できます。
FEATURE 04 会議後の業務も自動化
議事録作成はもちろん、メールもCRM更新業務も自動化
メール文章の自動生成
会議の会話内容からAIがメールの下書きを自動作成。内容を確認したら、Otolioの画面上からワンクリックで送信できます。
CRMの項目を自動で更新
会議の内容から、CRMの項目の更新案をAIが用意。変更前後と根拠を確認し、ワンクリックで反映。入力漏れがなくなります。
CRMに議事録を自動登録
作成した議事録やメモを、CRMの該当レコードに自動で登録します。
FEATURE 05 会議前の準備もAIが先回りで対応
会議前の準備の手間がゼロに
カレンダー連携
(予定を入れるだけ)
カレンダーに予定を入れるだけ。当日の録音から議事録・メール作成まで、あとはすべて自動で進みます。
商談前の企業調査の自動化
相手企業の情報をAIが自動で収集。事前の調べものの手間がなくなります。
商談前のシナリオ提案
聞くべき論点や提案の方向性までAIが下準備。準備時間がなくなります。
FEATURE 06 どんな会議でも普段のツールのままで
Web・対面・モバイル、会議形式を選ばず使える
すべてのWeb会議に対応
Zoom・Teams・Google MeetなどすべてのWeb会議に対応。事前設定もいりません。
対面会議でも利用可能
集音マイクをつなげれば、対面会議でも録音できます。
モバイル対応
iPhone/Android/iPadに対応。PCが使えない場でも録音できます。
普段のツールと、そのままつながる
ツールを乗り換えず、普段お使いのカレンダー・メール・CRMのまま使えます。
対応ツールは順次拡大しています。
FEATURE 07 大手企業や自治体などの導入実績、安心のセキュリティ
安心のセキュリティ機能
IPアドレス制限
指定したIPからのみアクセスできるよう制限できます。
多要素認証
認証アプリを用いた多要素認証で、安全なサインインを実現します。
SSO・SAML連携
既存の認証基盤と連携し、シングルサインオンで利用できます。
監査ログ
情報に関する操作ログを取得・保管できます。
パスワードポリシー
パスワードの要件を自社のルールに合わせて設定できます。
外部サービス
連携制御
外部サービスとの連携可否を管理側で制御できます。
全社運用の管理を、まとめて支える
権限設定
グループ単位の権限設定で、見せる範囲をコントロールできます。
利用実績ダウンロード
過去の利用実績データをCSVでダウンロードできます。
AIクレジット上限設定
AIの利用量をクレジットで管理できます。
選ばれている実績
累計8,000社以上が利用
東京都庁、積水化学工業など、企業・自治体に広く利用されています。
市場シェアNo.1
2025年 BOXIL調べ:議事録作成ツールの市場シェア1位。