【最新版】Google Meetで文字起こしする方法！機能の使い方とおすすめソフトの選び方を解説

Google Meetは、Googleアカウントがあればすぐに使えるWeb会議ツールとして、多くの企業や自治体で利用されています。会議のオンライン化が進む一方で、メモや議事録は手作業のまま、という現場も少なくありません。

しかし、

• Google Meetで文字起こしはできるのか、どうやって使うのか
• 標準機能の精度で、実際の議事録作成に足りるのか
• 無料で使える機能で十分か、専用ツールを導入すべきか

といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

そのためこの記事では、Google Meetの2つの文字起こし方法と手順、日本語対応や対応エディション、使う際の注意点、そして精度の限界を踏まえたおすすめの文字起こしソフトの選び方までをわかりやすく解説します。

会議のたびに、録音を聞き直し、話した内容を打ち直す時間に追われていないでしょうか。文字起こしはあくまで手段であり、本当に必要なのは「会議内容をすぐ活用できる形で残すこと」です。まずは、会議記録にかかる時間を減らす選択肢から見ていきましょう。

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Google Meetで文字起こしする2つの方法とは？

Google Meetの文字起こしには、「字幕機能」と「文字起こし機能」の2つがあります。字幕機能は会話をリアルタイムに画面表示するもので、文字起こし機能はテキストとしてGoogleドキュメントに保存するものです。文字起こし機能は2025年に日本語へ対応しましたが、利用できるWorkspaceのエディションが限られる点に注意が必要です。

ここでは、この2つの違いと、日本語対応・対応エディションの前提を整理します。用途によって使い分けるものなので、まずは性質の違いから押さえていきましょう。

字幕機能：リアルタイムで画面に表示する

字幕機能は、会議中の発言をその場で画面下部に文字表示する機能です。耳だけでは聞き取りにくい発言を目で追えるため、聞き逃しの防止や、音声を出しづらい環境での会議に役立ちます。

ただし、字幕として表示された内容は基本的にその場限りで、そのままでは記録として残りません。あとから議事録に使いたい場合は、次に紹介する文字起こし機能を使う必要があります。

文字起こし機能：テキストとして保存する

文字起こし機能は、会議中の発言をテキスト化し、ファイルとして保存する機能です。保存されたデータはGoogleドキュメントとして生成され、会議後に内容を見返したり、議事録のたたき台として編集したりできます。

たとえば、1時間の定例会議で文字起こしを開始しておけば、終了後にはドキュメントに発言内容がまとまっています。あとは要点を整理すれば、記録として共有できる形になります。

参照：Use Transcripts with Google Meet – Computer

日本語対応と利用できるエディション

文字起こし機能は、2025年に日本語へ対応しました。対応言語は、日本語のほか英語・フランス語・ドイツ語・イタリア語・韓国語・ポルトガル語・スペイン語です。多言語の会議でも活用しやすくなっています。

一方で、文字起こし機能はすべてのGoogle Meetで使えるわけではありません。利用できるのは、次のような特定のWorkspaceエディションに限られます。

• Business Standard／Business Plus
• Enterprise Starter／Enterprise Standard／Enterprise Plus
• Teaching and Learning Upgrade／Education Plus
• Workspace Individual

無料のGoogleアカウントや対象外のプランでは、文字起こし機能が表示されません。まずは自社の契約エディションが対象に含まれるかを確認しておくと、あとで「使えなかった」と戸惑わずに済みます。

Google Meetの字幕機能を使う手順

まずは、会議中にすぐ使える字幕機能の設定手順を紹介します。会議中にすぐ切り替えられるので、聞き取りづらさを感じたときに覚えておくと便利です。

字幕を日本語で表示する4ステップ

字幕を日本語で表示するには、以下の手順で設定します。

1. 会議画面下部の「CC（字幕をオン）」ボタンをクリックする
2. 画面下の「その他のオプション（︙）」をクリックする
3. 表示されたメニューから「設定」をクリックする
4. サイドバーの「字幕」を開き、「会議の使用言語」を「日本語」に変更する

一度設定すれば、次回以降も同じ言語で表示されます。英語などほかの言語で表示された場合は、この手順で使用言語を選び直してください。

字幕機能を使うときの注意点

字幕機能は便利ですが、あくまで「その場で読むための表示」である点に注意が必要です。表示された字幕はテキストとして自動保存されないため、記録を残したい場合には向きません。

また、話者ごとに発言を振り分けて表示するわけではないため、「誰の発言か」を後から正確にたどるのは難しいのが実情です。記録・議事録として残したいなら、字幕ではなく文字起こし機能を使いましょう。

なお、字幕の表示はスマホ（Google Meetアプリ）でも利用できます。ただし、テキストとして保存する文字起こし機能は、次に紹介するとおりパソコン（ブラウザ）からの利用が基本です。外出先では字幕で内容を追い、記録はパソコンで、という使い分けが現実的です。

Google Meetの文字起こし機能を使う手順

ここでは、テキストとして記録を残せる文字起こし機能の使い方を解説します。開始と停止の操作、保存される場所、そして使う前に知っておきたい注意点まで順に見ていきます。

文字起こしを開始・停止する手順

文字起こし機能は、以下の手順で開始・停止します。

1. Google Meetで会議に参加、または会議を開始する
2. 画面右下のアクティビティ（ツール）アイコンをクリックする
3. 「文字起こし」を選び、「文字起こしを開始」をクリックする
4. 会議が終わったら「文字起こしを停止」をクリックする

会議中に一時停止はできませんが、必要な場面だけ複数回に分けて実施することは可能です。なお、停止するたびに別のファイルとして保存される点は覚えておきましょう。

文字起こしデータの保存先と共有範囲

作成された文字起こしは、会議主催者のGoogleドライブにGoogleドキュメントとして保存されます。会議終了後には、主催者・共同主催者・文字起こしを開始した人に、文字起こしファイルへのリンクがメールで通知されます。さらに、条件によってはカレンダー予定にも添付されます。

たとえば、自分が主催した会議であれば、終了後に届いたメールからすぐにドキュメントを開けます。一方、主催者以外の参加者は、後述する管理設定によってはファイルにアクセスできないこともあります。

文字起こし機能を使う際の3つの注意点

文字起こし機能を使うときは、次の3つの点に気をつけると、あとで困りにくくなります。

1. Googleドライブの保存容量に注意する

文字起こしを保存するには、組織のGoogleドライブと会議主催者のドライブの両方に十分な空き容量が必要です。保存先は会議主催者のGoogleドライブです。長時間の会議が続く場合は、事前に空き容量を確認しておくと安心です。

2. 会議中のチャットは文字起こしに含まれない

文字起こしの対象は音声のみで、チャットメッセージは含まれません。チャット内容を残したい場合は、会議録画など別の記録方法を確認しましょう。録画を有効にした場合、字幕データは別途SBV形式のファイルとして保存されます。

3. 主催者向けの管理機能を確認する

管理者や主催者の設定によっては、主催者と共同主催者以外は文字起こしにアクセスできない場合があります。参加者全員で記録を共有したいときは、主催者に設定を確認してもらうか、ファイルを共有してもらう運用にしておきましょう。

文字起こしが表示されない・できないときの確認ポイント

「文字起こし」のメニューが出てこない、開始できないというときは、次の点を順に確認すると原因を切り分けやすくなります。

1. Workspaceのエディション：文字起こし機能は、前述の対応エディションでのみ使えます。無料のGoogleアカウントや対象外のプランでは、メニュー自体が表示されません。
2. 管理者・主催者による有効化：組織の管理コンソールで文字起こしが無効化されていたり、主催者しか開始できない設定になっていたりすることがあります。表示されない場合は管理者に有効化を依頼しましょう。
3. 会議の使用言語：字幕・文字起こしの言語が実際の会話と合っていないと、うまく認識されないことがあります。「設定」から使用言語を選び直してください。
4. 利用環境：文字起こし機能は、パソコン・ノートパソコン・Androidデバイスで利用できます。iPhone/iPadなど一部環境では利用可否を事前に確認しましょう。

これらを確認しても解決しない場合は、標準機能側の制約であることも多いため、次に紹介する専用ツールの利用も選択肢になります。

Google Meet標準機能だけでは足りないのはどんなとき？

Google Meetの文字起こしは手軽で便利ですが、使えることと、議事録作成の負担を十分に減らせることは別です。ここでは、標準機能で物足りなさが出やすい場面を、精度と情報管理の2つの視点から見ていきます。

専門用語・話者識別の精度に限界がある

標準機能の文字起こしは、日常的な会話では一定の精度が期待できます。一方で、業界特有の専門用語や社内の固有名詞、複数人が同時に話す場面では、誤変換や話者の取り違えが起こりやすくなります。

結局その修正に時間がかかり、「文字起こし後の修正に時間がかかり、結果的に工数が大きく減らない」という状態になりがちです。

たとえば、文房具・オフィス用品を手がけるコクヨ株式会社では、約2時間の会議に対して議事録作成に4時間以上かかっていました。Web会議ツールの文字起こしを使うようになっても、社内の専門用語が正しく変換されず、修正に時間がかかっていたといいます。

さらに、各拠点が1つのマイクで複数名の発言を集音していたため、話者がうまく振り分けられず、「誰の発言かを特定する」ことにも手間がかかっていました。

そこで同社が、専門用語の登録で認識精度を高められ、AIが声質から自動で話者を振り分けるOtolioに切り替えたところ、議事録作成は約30分にまで短縮され、作成時間の90%削減を実現しています。文字起こしそのものより、「修正と発言者の特定に消える時間」をどれだけ減らせるかが、実務では効いてきます。

議事録で発言者の特定に手間取っている場合は、その原因と対処を整理した記事もあわせて参考になります。

参考記事：【完全解決】議事録で発言者が特定できない悩みを3ステップで解消！明日から使える実践テクニック

機密性の高い会議の情報管理と会議データの資産化

もう1つの視点が、情報の扱いです。経営会議や役員会議、商談などの機密性が高い会議では、「その音声やテキストがどこに保存され、どう扱われるのか」が気になります。

導入企業へのアンケート（250件以上）でも、機密性の高い会議の文字起こしを外部に委託しており、セキュリティと費用の両面が課題だった、という声が繰り返し語られています。役員会や取締役会の記録を外部に出したくない、という不安も同じ根を持ちます。

汎用のAIツールに会議音声をそのまま渡す場合、その内容がAIの学習に使われないかを確認しておくことが大切です。この点で、入力した音声やデータをAIの学習に使わない設計のツールであれば、機密性の高い会議でも社内で扱いやすくなります。

さらに一歩進めて考えたいのが、会議データの活かし方です。文字起こしはゴールではなく、そこで交わされた議論や意思決定を組織のナレッジとして残せてこそ価値が生まれます。会話を検索・振り返りできる資産として蓄積していく発想は、経営層や決裁者にとっても重要な検討テーマです。

Google Meetの会議を議事録まで自動で仕上げたい場合は、方法ごとの違いを整理した記事も参考になります。

参考記事：Google Meetで議事録を自動作成する3つの方法を徹底解説！

文字起こしソフトを選ぶときの4つのポイント

標準機能では物足りないと感じたら、専用の文字起こしソフトの導入を検討することになります。ここでは、失敗しないための選び方を4つのポイントで整理します。自社の使い方に照らしながら確認してみてください。

1. Google Meetなどの各Web会議ツールと連携できるか

まず確認したいのが、Google MeetをはじめとするWeb会議ツールと無理なく併用できるかどうかです。複雑な設定や事前準備が必要だと、会議のたびに手間が増え、現場で使われなくなってしまいます。

理想は、設定を意識せずボタン一つで録音・文字起こしを始められることです。ZoomやMicrosoft Teamsなど、Meet以外のツールでも同じ運用で使えるかどうかも見ておくと、複数ツールを併用する組織でも運用が揃います。

2. 文字起こしの精度が高いか

次に重要なのが、文字起こしの精度です。一般的には7〜9割程度が目安ですが、実際の精度は利用環境によって大きく変わります。マイクとの距離や会議室の環境音、専門用語の多さによって、体感は変わってきます。

そのため、カタログ上の数値だけで判断せず、実際に自社が会議を行う場所で試して確かめることが大切です。専門用語を事前に登録できるか、使うほど認識精度が高まる仕組みがあるかも、精度を左右するポイントになります。

3. 要約・議事録機能が自社に合うか

文字起こしができても、そのままでは長いテキストが残るだけです。会議後の負担を本当に減らすには、要点の抽出や議事録の自動作成といった機能が、自社の使い方に合っているかを確認しましょう。

「要約」といっても、その中身はツールによって異なります。決定事項やToDoを自動で整理してくれるのか、必要なフォーマットで出力できるのかは、実際の会議で試してみないと分かりません。要点をまとめる部分まで含めて、どこまで自動化できるかを見極めることが大切です。

4. 無料トライアルで試せるか

多くの文字起こしソフトは有料です。だからこそ、契約前に無料トライアルで実際の使い勝手を確かめられるかどうかは、重要な判断材料になります。

このとき、文字起こし精度だけを見て判断しないことがポイントです。録音の準備から会議中、文字起こし、議事録の作成・修正、共有までの一連の流れを通して試すと、「自社の会議が本当に楽になるか」が見えてきます。

Web会議全般の文字起こしをまとめて自動化したい場合は、ツールごとの方法を解説した記事もあわせてご覧ください。

参考記事：【各ツールを解説】Web会議の文字起こしを自動化する方法！おすすめのツールも紹介

Google Meetの文字起こしにおすすめの文字起こしソフト3選

ここでは、Google Meetと併用しやすい文字起こしソフトを3つ紹介します。それぞれ性質が異なるため、自社の目的に照らして比較してみてください。

1. Otolio

引用：Otolio

Otolioは、文字起こし専用ソフトではありませんが、文字起こし用途にも最適な「会議業務を丸ごと自動化するAIエージェント」です。ZoomやTeams、Google Meetなど主要なWeb会議ツールに対応し、会議中の録音・文字起こしから、会議後の議事録作成までを一貫して自動化します。

文字起こしは90%以上の高精度で、最大20名までの話者を自動で分離します。専門用語を登録すれば認識精度をさらに高められ、使い続けるほど頻出キーワードの精度が自動で上がる、特許取得済みの独自アルゴリズムを備えています。文字起こしの後は、AIが要点や決定事項・ToDoを自動で整理するため、議事録づくりの負担そのものを減らせます。

セキュリティ面では、入力した音声やデータをAIの学習に使わない設計のため、機密性の高い会議でも扱いやすいのが特長です。累計8,000社以上の利用実績があり、大手企業から行政・自治体まで幅広い組織で使われています。

特徴

• 主要Web会議ツールに対応した90%以上の高精度文字起こしと自動話者分離
• AIが要点・決定事項・ToDoを自動で整理し、議事録作成まで自動化
• 音声・データをAI学習に使わない設計で、機密会議でも利用しやすい

サービスサイトURL：Otolio公式サイト

2. Notta

引用：Notta

Nottaは、多言語に対応した文字起こしツールです。リアルタイムでの文字起こしに対応しており、Web会議の音声やアップロードした音声ファイルをテキスト化できます。個人利用から始めやすく、まず文字起こしを試したい場面に向いています。

特徴

• 多言語に対応したリアルタイム文字起こし
• 音声ファイルのアップロードによる文字起こしに対応
• 文字起こし結果の編集・共有機能

サービスサイトURL：Notta公式サイト

3. toruno

引用：toruno

torunoは、リコーが提供する文字起こしツールです。会議中に気になった箇所へその場で目印を付けられるブックマーク機能や、ユーザー辞書への登録による認識精度の調整に対応しています。会議の音声・文字起こし・画面を合わせて残せる点が特長です。

特徴

• 会議中にその場で目印を付けられるブックマーク機能
• ユーザー辞書登録による認識精度の調整
• 音声・文字起こし・画面をまとめて記録

サービスサイトURL：toruno公式サイト

まとめ｜Google Meetの文字起こしは目的に合わせて選ぼう

Google Meetの文字起こしには、リアルタイムに表示する字幕機能と、テキストとして保存する文字起こし機能の2つがあります。文字起こし機能は2025年に日本語へ対応し、対応するWorkspaceエディションであれば、会議の内容をGoogleドキュメントとして残せるようになりました。

一方で、専門用語の誤変換や話者の取り違え、機密性の高い会議での情報の扱いといった課題は、標準機能だけでは解決しきれない場面もあります。長時間・高精度な文字起こしが必要な場合や、議事録づくりの負担そのものを減らしたい場合は、専用の文字起こしソフトの導入が現実的な選択肢になります。

まずは自社の会議で、文字起こし・修正・要約・共有のどこに時間がかかっているのかを整理し、課題に合った方法を選びましょう。

Google Meetの標準機能で足りるのか、専用のソフトが必要なのか。この判断は、自社の会議の内容と、記録に求める精度によって変わります。比べて迷ったときは、実際の会議で一度試してみると、必要な水準が具体的に見えてきます。

よくある質問とその回答

Q. Google Meetの文字起こしは無料で使えますか？

字幕機能は幅広いプランで利用できますが、テキストとして保存できる文字起こし機能は、Business StandardやEnterprise、Education Plusなど特定のWorkspaceエディションに限られます。無料のGoogleアカウントでは文字起こし機能は利用できないため、自社の契約プランを確認しておくと安心です。

Q. Google Meetの文字起こしは日本語に対応していますか？

はい。文字起こし機能は、2025年3月12日から日本語を含む追加言語への対応が順次開始されました。日本語のほか、英語・フランス語・ドイツ語・イタリア語・韓国語・ポルトガル語・スペイン語にも対応しています。字幕を日本語で表示するには、設定画面の「字幕」から「会議の使用言語」を日本語に変更します。

Q. 文字起こしのデータはどこに保存されますか？

文字起こしのデータは、会議主催者のGoogleドライブにGoogleドキュメントとして保存されます。会議終了後、主催者・共同主催者・文字起こしを開始した人に、ファイルへのリンクがメールで通知されます。主催者の管理設定によっては、それ以外の参加者はアクセスできない場合があります。

Q. Google Meetの文字起こしは精度が低いと感じます。どうすればいいですか？

専門用語や固有名詞の誤変換、話者の取り違えが多い場合は、専門用語の登録や自動の話者分離に対応した文字起こしソフトの活用が有効です。実際に、Web会議ツールの文字起こしで修正に時間がかかっていた企業が、専用ツールへの切り替えで議事録作成時間を大きく削減した例もあります。

Q. 機密性の高い会議でも文字起こしツールを使って大丈夫ですか？

会議の音声やテキストが「どこに保存され、AIの学習に使われないか」を確認することが大切です。入力した音声やデータをAIの学習に使わない設計のツールであれば、経営会議や商談など機密性の高い会議でも社内で扱いやすくなります。導入前に、データの保存場所と学習利用の有無を確認しておきましょう。