NotebookLM議事録の作り方｜4ステップとプロンプト例
この記事でわかること
- NotebookLMで議事録を作る4ステップと用途別プロンプト例
- 2026年に追加された最新機能と議事録業務での活かし方
- NotebookLM単体で足りないときに検討したいAI議事録ツールとの役割分担
会議の記録を、もっと手早く・正確に形にしたい。アクションアイテムや決定事項を整理して、チームの次の一手につなげたい。そう感じている方も多いのではないでしょうか。
しかしながら、
- NotebookLMで具体的にどう議事録を作ればよいのかわからない
- どんなプロンプトで指示すれば要点がきれいにまとまるのか知りたい
- リアルタイム対応や話者識別など、NotebookLMだけで足りるのか判断したい といった悩みを抱えている方も少なくないでしょう。
そのためこの記事では、NotebookLMで議事録を作る4ステップ・用途別のプロンプト例・2026年の最新機能・注意点・AI議事録ツールとの使い分けまでを解説します。読み終えれば、自社の会議に合わせてNotebookLMを活用するための判断軸が揃います。
なお、NotebookLMで議事録作成の効率化を検討しつつ、会議前の準備から当日の議事録、会議後のフォローアップまで会議業務全体をまとめて自動化したい方は、AIエージェント「Otolio」もあわせてご検討ください。
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NotebookLMとは？議事録作成に活用できる理由
まずはNotebookLMがどのようなツールで、なぜ議事録作成に向いているのかを整理します。基本概念と2026年時点の最新機能までを押さえておくと、後半の活用方法がより具体的にイメージできます。
NotebookLMの概要と提供元（Google）
NotebookLMは、Googleが提供するAIノートアプリです。一般的な生成AIがインターネット全体から回答を生成するのに対し、NotebookLMは「ユーザーがアップロードした資料（ソース）だけ」を参照して回答します。
たとえば、会議の録音ファイル・議題の資料・過去の議事録をまとめて1つのノートブックにアップロードすれば、NotebookLMはその範囲内で要約・質問応答を行ないます。そのため、社内の文脈を踏まえた議事録生成との相性がよい設計といえるでしょう。
GoogleアカウントやGoogle Workspaceアカウントで利用でき、作成したノートはクラウド上に保存されます。後述するとおりGoogleドキュメントへの書き出しも容易で、組織のナレッジベースとして運用できます。
議事録作成との相性がよい3つの理由
NotebookLMが議事録作成に向く理由は、次の3つに整理できます。
- AIによる自動要約・抽出：長時間の会議ログから要点・決定事項・アクションアイテムを引き出せる
- 文脈理解による正確性：会議資料や過去ノートを踏まえて要約できる
- 資料連携による一貫性：関連資料を横断的に参照し、一貫性のある議事録を作りやすい
たとえば「議事録担当者が変わっても過去との整合性が取れない」「担当者が議論に入れない」といった課題は、NotebookLMに過去の議事録をソースとして追加しておくだけで、かなり軽減できます。
2026年の主要アップデート（マインドマップ・ビデオオーバービュー等）
NotebookLMは2026年に入っても機能拡張が続いています。議事録業務で使える代表的な新機能は次の通りです。
- マインドマップ生成：ノート内の情報を枝分かれ構造で可視化できる機能です。枝をクリックすると、その論点についてAIに追加質問が行なえます
- ビデオオーバービュー（動画解説）：ソースを要約したスライド付き動画を自動生成できる機能です。移動中の振り返りや他部署への共有に使えます
- 音声解説（オーディオオーバービュー）：ポッドキャスト風のAI対話音声を生成する機能で、議事録を耳で復習したい場面に向きます
- Deep Research／スライド編集：情報収集と資料整形をNotebookLM内で完結できます
これらの新機能を使うと、「議事録を作って終わり」ではなく、「議事録を素材にして次の会議・共有資料をつくる」使い方が広がります。
なお、NotebookLMは機能アップデートのペースが速いため、記載内容（対応形式・プラン・機能）は執筆時点（2026年4月）のものです。導入・運用を検討する際は、必ずGoogleの公式ヘルプ・公式ブログで最新情報を確認してください。
参照：NotebookLM ヘルプ（Google公式）
参照：Google公式ブログ NotebookLM関連記事
NotebookLMで議事録を作成する4つのメリット
ここでは、NotebookLMを議事録作成に使うことで得られる主なメリットを4つに整理して解説します。
要点・アクションアイテムの自動抽出
NotebookLMは、取り込んだ会議ログから重要な発言・意思決定・アクションアイテムを自動で抽出できます。
たとえば「今日の会議のアクションアイテムを、担当者と期限付きで箇条書きにして」と指示するだけで、議題から切り離されたToDoリストを作成できます。長時間の会議でも読み返しの時間を大幅に短縮できる点は、議事録担当の負担軽減に直結します。
ポイントは、プロンプトを使い分けることで「結論だけ」「アクションアイテムだけ」のように必要な情報を取り出せることです。議事録フォーマットが統一されていない組織でも、柔軟に出力を整えられます。
目的別に構造化された整理ができる
NotebookLMは、ソースの内容を「論点」「結論」「次のアクション」などの観点で再構成できます。プロンプトで以下のように指示すれば、会議の種類に合わせた議事録が出力できます。
- 「合意事項だけを一覧化して」
- 「未決事項と依存関係を抽出して」
- 「前回の議事録との差分を要約して」
出力の体裁も、「要点→詳細」の2段構成や「担当・期限・優先度」のテーブル形式など、プロンプトで柔軟に整えられます。たとえば経営会議では意思決定中心、ブレストではアイデアリスト中心といった出し分けが可能です。
他の資料・過去ノートと連携できる
NotebookLMの特徴は、複数のソースを横断的に参照できる点にあります。Googleドキュメント・PDF・Googleドライブ上のファイルなどを1つのノートブックに集約し、すべてを踏まえた要約を生成できます。
会議の事前資料と録音ファイルをあわせてアップロードしておけば、AIが資料の文脈まで踏まえた議事録を出力してくれます。また、過去の議事録をまとめておけば「前回の決定事項」「未解決のタスク」を自動で洗い出すことも可能です。
組織の会議ログを継続的にNotebookLMへ蓄積していけば、議事録そのものが検索・再利用できるナレッジベースになります。
チームでの共有・資産化がしやすい
NotebookLMはノートブック単位で共有設定ができ、Googleアカウントを持つメンバーに閲覧・編集権限を付与できます。共有リンクを通じて特定メンバーにだけ渡せるため、「見せる範囲」をコントロールしやすいのが特長です。
生成した議事録をGoogleドキュメントに貼り付ければ、コメント・変更履歴・共同編集をそのまま活用できます。「この決定の背景は？」「過去に似た議論は？」といった問い合わせにも、ノートブック内の検索で素早く答えられます。
NotebookLMで議事録を作成する方法【4ステップ】
ここでは、NotebookLMを使って議事録を作成する手順を、4つのステップで紹介します。2026年4月時点の仕様ではリアルタイム記録・話者識別には対応していないため、会議後に音声・テキスト・資料を取り込む流れが基本です。
1. ノートブックを作成する
まずは、NotebookLMの公式サイトにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
- 「新しいノートブックを作成」ボタンをクリック
- ノート名には「日付＋会議名」を入れると、後から検索しやすくなる
- プロジェクトごとや会議体ごとに、ノートブックを分けておくのがおすすめ
たとえば営業チームの週次ミーティングなら「20260424_営業定例」、経営会議なら「20260424_経営会議」のように命名しておくと、後から必要な情報を引き当てやすくなります。
2. 会議データ（音声・テキスト・資料）をソースとして追加する
次に、会議に関連するデータを「ソース」としてアップロードします。追加できる主な形式は次の通りです。
- 会議の録音ファイル（mp3・wav・m4aなど）
- 文字起こしテキスト（TXT・Googleドキュメント）
- 会議資料（PDF・スライド・Webページ）
- 過去の議事録ノート
たとえば、Zoom・Teams・Google Meetなどで録画した音声をアップロードすれば、NotebookLMが自動で文字起こしと解析を行ないます。事前資料や前回の議事録を一緒にアップロードしておけば、文脈を踏まえた要約がしやすくなります。
なお、NotebookLMは1ノートブックに複数のソースを追加でき、横断的に参照して要約できます。1ノートブックあたりのソース上限はプランによって異なり、2026年4月時点では無料版で50件が目安です（上位プランではさらに多く追加可能）。プランごとの最新仕様は公式ヘルプで必ず確認してください。会議ごとに使い捨てるのではなく、シリーズでまとめて運用する使い方が効果的です。
3. プロンプトで議事録を生成する
ソースの追加が終わったら、チャット欄にプロンプトを入力して議事録を生成します。ポイントは、「何を・どんな形式で・誰向けに」出してほしいかを明示することです。
基本のプロンプト例：
- 「この会議の議事録を、議題・決定事項・アクションアイテムの順で整理して」
- 「アクションアイテムを、担当者と期限付きの表形式でまとめて」
- 「前回の議事録との変更点を3行で要約して」
いきなり完璧な議事録を目指すよりも、まずはざっくり生成させて、足りない観点を追加プロンプトで補うのがおすすめです。
4. 生成結果を確認・編集して共有する
生成された議事録は、そのままではなく必ず人の目でチェックします。
- 決定事項・アクションアイテム・発言者の名前に誤りがないか
- 重要な議論のニュアンスが省略されていないか
- 専門用語や略語が正しく扱われているか
問題がなければ、ノートブック上で共有するか、Googleドキュメントに貼り付けて再利用します。マインドマップやビデオオーバービューと組み合わせれば、議事録を「読む」だけでなく「見る」「聴く」形で配信することもできます。
より実践的なNotebookLMの使い方や、議事録以外の活用シーンを知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。NotebookLMの基本操作からレポート要約までを解説しており、議事録以外の業務にも応用できます。
議事録作成で使えるプロンプト例
NotebookLMは、プロンプト次第で議事録の質が大きく変わります。ここでは、現場で使いやすいプロンプト例を3つの目的別に紹介します。
要点・アクションアイテムを抽出するプロンプト
会議全体を短時間で把握したいときや、タスク漏れを防ぎたいときに使えるプロンプトです。
- 「この会議の要点を5つに絞って、それぞれ1〜2文で要約して」
- 「アクションアイテムを『担当者・タスク内容・期限』の3列の表にして」
- 「決定事項と保留事項を分けて箇条書きにして」
たとえば定例ミーティングであれば、「要点5つ＋アクションアイテムの表」を毎回同じ形式で出力させるとテンプレート化しやすく、読み手の負担も減ります。
目的別フォーマット（意思決定・アイデア出し・定例）のプロンプト
会議の目的に合わせてフォーマットを変えると、議事録がぐっと使いやすくなります。
- 意思決定会議：「決定事項・決定理由・反対意見・担当者・期限の5項目で整理して」
- アイデア出し会議：「提案されたアイデアをカテゴリごとにグルーピングし、次に検討すべき項目を箇条書きで提示して」
- 定例報告会議：「担当者ごとの報告要点・課題・次回アクションを表形式でまとめて」
たとえば経営会議では「決定事項・決定理由・反対意見」までを残すと、後から意思決定の経緯を振り返れるため、透明性の高い議事録になります。
過去ノートとの関連付けを引き出すプロンプト
NotebookLMの強みは、複数のソースを横断して参照できる点にあります。過去の議事録を同じノートブックに入れておけば、次のようなプロンプトが有効です。
- 「前回の会議で決まったアクションアイテムの進捗を、今回の会議内容から整理して」
- 「過去3回の議事録と比較して、繰り返し議論されているテーマを抽出して」
- 「今日の議論の中で、前回と方針が変わった項目を一覧にして」
これにより、「前回何を決めたんだっけ」「また同じ議論をしている気がする」といった会議あるあるを、NotebookLMが先回りで検知してくれます。
NotebookLMで議事録を作成する際の4つの注意点
NotebookLMは強力なツールですが、運用にあたっては押さえておきたい注意点があります。ここでは「機能の限界」と「運用ルール」の両面から4つに整理します。
リアルタイム記録・話者識別には非対応
2026年4月時点では、NotebookLMに会議中のリアルタイム文字起こし機能や、話者ごとの発言を自動で分ける話者識別機能は搭載されていません。
そのため、議事録として利用する場合は次のどちらかの運用が前提になります。
- 会議を録音し、終了後に音声ファイルをNotebookLMにアップロードする
- 外部の文字起こしツール・AI議事録ツールでテキスト化したものをソースとして取り込む
たとえば「会議中にその場で発言者の名前付き議事録を共有したい」といった用途には、後述するAI議事録ツールや会議業務AIエージェントの活用が現実的です。
議事録で発言者を特定できずに困っている方は、以下の記事もあわせて参考にしてください。発言者が特定できない原因と、3ステップでの解決方法を解説しています。
認識精度の限界と人によるチェックの必要性
NotebookLMは、取り込んだ音声・テキストの品質に依存して動きます。録音環境が悪い、専門用語や略語が多い会議では、次のようなズレが発生しがちです。
- 文脈の誤解や、重要な論点の取りこぼし
- 専門用語・社内用語の誤変換
- 発言のニュアンスが省かれた要約
一般的に、文字起こし精度は録音環境で大きく左右されるといわれます。そのため、まずはマイクの配置・ノイズ対策といった録音品質の見直しが先です。そのうえで、生成された議事録は必ず人の目で確認し、意思決定・アクションアイテムに関わる部分は慎重にチェックする運用が欠かせません。
文字起こしの精度を上げたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。音声品質を上げる方法と、精度を決める要素を整理して解説しています。
社外秘・機密情報の扱いとセキュリティ
NotebookLMはクラウドサービスであり、データはGoogleのセキュリティポリシーに基づいて保護されます。その一方で、組織としては次の観点を事前に確認しておく必要があります。
- 社外秘情報・個人情報を含む議事録を、そもそもクラウドにアップロードしてよいか
- 共有設定が「必要なメンバーのみ」になっているか
- Googleドキュメントなど連携サービス側の権限管理も適切か
たとえば役員会議・M&A案件・人事情報を扱う会議など、特に機密性が高い会議では、要約のみをアップロードする・匿名化したうえでソース化するといった工夫も検討に値します。
大手企業が議事録ツールに求めるセキュリティ観点については、以下の記事で詳しく解説しています。「ISO 27001があれば基本OK」「機械学習オプトアウトの落とし穴」など、比較検討時のチェックポイントがまとまっています。
「任せきり」にしないための運用ルール
NotebookLMの出力を無条件に正しいものとして扱うと、誤認識や要約の漏れに気づかないまま共有してしまうリスクがあります。そのため、次の3点を運用ルールとして決めておくのがおすすめです。
- 最終確認は人間が行なう：特に決定事項・アクションアイテムの抜け漏れがないかを必ずチェック
- プロンプトを継続的に改善する：出力のズレに応じて、指示の粒度・フォーマットを調整
- チームでのレビューを前提にする：AIがまとめた議事録を参加者複数で確認する文化を作る
AIの強みはスピードと整理力ですが、人の洞察や文脈理解にはまだ及ばない部分があります。NotebookLMは「任せきり」にするのではなく、「一次ドラフトを素早く作ってくれるパートナー」として位置付けるのが現実的です。
NotebookLM単体で足りないときに検討したいAI議事録ツール
ここでは、NotebookLMだけでは対応しきれない業務に対して、AI議事録ツールをどう組み合わせるかを整理します。NotebookLMとAI議事録ツールは競合ではなく、役割を分担させることで力を発揮します。
NotebookLMとAI議事録ツールの役割分担
NotebookLMとAI議事録ツールは、得意領域が異なります。整理すると次のようになります。
| 観点 | NotebookLM | AI議事録ツール |
|---|---|---|
| リアルタイム記録 | 非対応 | 対応 |
| 話者識別 | 非対応 | 対応するツールが多い |
| 音声と議事録の紐づけ | 限定的 | 一体管理できる |
| 要約・構造化 | 強い | ツールによる |
| 複数資料の横断要約 | 強い | 限定的 |
たとえば「会議中の発言を発言者付きでリアルタイムに記録したい」「後から音声を聞き直して事実確認したい」という場面では、AI議事録ツールが向いています。一方、「過去の議事録や資料を横断的に要約して、次の会議の論点を整理したい」という場面ではNotebookLMが向いています。
AI議事録ツールが得意なこと（リアルタイム・話者識別・音声紐づけ）
AI議事録ツールの強みは、会議そのものの記録プロセスを自動化できる点にあります。具体的には次の3つが代表的です。
- リアルタイム文字起こし：会議中にその場で発言が文字になり、メモ取り担当者の負担を大きく減らせる
- 話者識別：誰がどの発言をしたかを自動で区別でき、議事録の精度が上がる
- 音声と議事録の紐づけ：議事録の該当箇所からワンクリックで音声を聞き直せる設計が多い
たとえば、ある企業では「議事録と音声が一体化されているので、一から聞き直す必要がなく確認工数が削減できた」という効果を得ています。また別の事例では、会議中のメモ・会議後の音声聞き直し作業がゼロになり、議事録作成時間を70%削減した例もあります。
参照：最大6時間かかっていた経営会議の議事録作成時間を50％削減｜株式会社東京ドーム
参照：議事録作成時間を70％削減｜株式会社AGSコンサルティング
AI議事録ツールによる削減効果の構造や、効果に差が生まれる要因を詳しく知りたい方は、以下の記事が参考になります。「最大90%削減」はどのような条件で成立するのか、4つのパターンで整理しています。
Otolio（旧：スマート書記）で会議業務を完結させる使い方
Otolio（旧：スマート書記）は、会議前の準備から会議中のリアルタイム議事録、会議後のメール作成・フォローアップまでをAIエージェントで自動化するサービスです。NotebookLMを併用しなくても、Otolio単体で会議業務全体を運用できます。累計8,000社に導入されています。
他のAI議事録ツールとあわせて比較したい方は、以下の記事も参考になります。無料プラン・トライアル可否別に議事録作成アプリを整理しています。
まとめ｜NotebookLMと議事録業務の最適な組み合わせ
NotebookLMは、Googleが提供するAIノートアプリです。会議の音声や資料・過去のノートを「ソース」として取り込み、AIが自動的に要約・整理してくれる点が大きな魅力です。2026年に入ってからはマインドマップ生成やビデオオーバービューなど、議事録を「読む」以外の形で活用できる機能も増えています。
一方で、リアルタイム記録や話者識別には対応しておらず、精度は入力となる音声・テキストの品質に大きく左右されます。特に決定事項やアクションアイテムに関わる部分は、必ず人の目でチェックする運用が欠かせません。
そのため実務では、「会議中の記録はAI議事録ツールに任せ、会議後の横断的な要約・ナレッジ化はNotebookLMに任せる」という役割分担が1つの選択肢になります。一方で、会議前の準備から当日の議事録、会議後のメール作成・フォローアップまでを1つのサービスで完結させたい場合は、会議業務全体を自動化するAIエージェント「Otolio（旧：スマート書記）」を単体で使うという選び方もあります。
まずはNotebookLMで自社の会議データを試してみつつ、「ここは単体では物足りない」と感じた部分があれば、AI議事録ツールの併用や会議業務AIエージェントへの切り替えなど、自社の運用に合う形を検討してみてはいかがでしょうか。
ここまで、NotebookLMで議事録を作る4ステップ・用途別のプロンプト例・注意点・AI議事録ツールとの使い分けを解説してきました。一方で、議事録そのものは効率化できても、会議前の資料準備や会議後のフォローアップ（ToDo共有・関係者への展開・次回の論点整理）に時間がかかり続けるという課題も残ります。
Otolioは、AI議事録ツールではなく、議事録作成を含む会議業務全体（準備〜議事録〜フォローアップ）をAIエージェントで自動化するサービスです。累計8,000社以上に活用されており、14日間の無料トライアルで全機能を試せます。
「議事録は書けるようになったが、議事録以外の会議業務もまとめて減らしたい」と感じた方は、一度Otolioの資料や無料トライアルで実力を確かめてみてはいかがでしょうか。
よくある質問とその回答
Q. NotebookLMで作成した議事録はどのように保存されますか？
ノートブック単位でNotebookLM内に自動保存されます。取り込んだソース（音声・テキスト・PDFなど）は静的コピーとしてNotebookLM側に保持され、プロジェクトや会議体ごとに整理できます。必要に応じてGoogleドキュメントへ貼り付けて、通常のドキュメントとして管理することも可能です。
Q. 会議中にリアルタイムで議事録を生成できますか？
いいえ、2026年4月時点でNotebookLM自体に会議中のリアルタイム文字起こし機能はありません。音声はインポート時に文字起こしされ、そのテキストをもとに要約や議事録が生成される流れです。リアルタイム記録が必要な場合は、AI議事録ツールやGoogle Meetの字幕機能などで記録し、会議後にNotebookLMへ取り込んで要約する運用がおすすめです。
Q. 議事録の出力形式は選べますか？
はい、プロンプトで指定することで、箇条書きのToDoリスト・担当者付きのアクションリスト・要点サマリーなど幅広い形式で出力できます。また、概要説明資料・FAQ・学習ガイド・マインドマップ・音声解説・ビデオ解説といった生成物（アーティファクト）も作成でき、議事録を会議参加者以外に共有する際に役立ちます。
Q. 社外秘の会議をNotebookLMで扱っても大丈夫ですか？
組織のセキュリティポリシーに従って判断してください。NotebookLMはクラウドサービスのため、機密情報を扱う場合はアップロード前に内容を精査し、共有設定を必要最小限に絞る運用が基本です。特に役員会議・人事情報・M&Aなど機密性が極めて高い会議では、要約のみをソース化する、あるいは社内基準を満たすAI議事録ツールを利用するなどの選択肢も検討してみてください。
Q. NotebookLMとAI議事録ツールは、どちらを選べばよいですか？
用途が異なるため、一方に絞るのではなく「使い分け」が基本です。リアルタイム記録・話者識別・音声と議事録の紐づけが重要な会議はAI議事録ツール、過去の議事録や資料を横断的に要約・再利用したい場面はNotebookLMが向いています。議事録そのものに加えて、会議前の準備・会議後のメール連絡・フォローアップまでまとめて自動化したい場合は、AI議事録ツールよりも広い範囲をカバーする会議業務AIエージェント（Otolio／旧：スマート書記など）を単体で使う選択肢も検討に値します。
