【2026年最新】ChatGPTで議事録を作成する方法｜できること・できないこと、プロンプト例、AI議事録ツールとの違い

この記事でわかること

• ChatGPTで議事録作成を行う際にできること・できないこと
• ChatGPT RecordやAI議事録ツールとの違い
• ChatGPTで議事録の精度を高める手順・プロンプト・注意点

会議1時間に対して、議事録作成や確認・共有に2〜3時間かかってしまうことはありませんか？ 議事録作成は、会議後の確認や共有まで含めると想像以上に負担が大きい業務です。

近年では、ChatGPTを活用して議事録作成を効率化する企業も増えています。文字起こしテキストやメモを入力し、適切なプロンプトを与えることで、要約、決定事項の整理、ToDo抽出、文章の整形などを効率化できます。

ただし、ChatGPTが得意なのは、すでにテキスト化された会議内容を整理することです。録音、文字起こし、話者識別、共有・管理まで効率化したい場合は、AI議事録ツールの併用が実務ではスムーズです。

本記事では、ChatGPTで議事録を作成する方法を、できること・できないこと、具体的な手順、プロンプト例、注意点、AI議事録ツールとの違いまで解説します。

議事録作成だけでなく、会議業務全般を効率化したい方は、AI議事録エージェントのOtolioもご検討ください。Otolioは、録音・文字起こし・要約・要点抽出など、議事録作成に必要な作業をまとめて効率化できるAI議事録ツールです。

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ChatGPTとは

ChatGPTとは、OpenAI社が提供するAIチャットサービスです。質問への回答、文章の要約、文章の言い換え、表の作成、アイデア出しなど、幅広いテキスト処理に活用できます。

議事録作成においては、主に以下のような用途で活用できます。

• 会議内容の要約
• 決定事項の整理
• ToDo・担当者・期限の抽出
• 話し言葉の整形
• 議事録フォーマットへの変換
• 長い議事録の要点整理

一方で、ChatGPT単体で会議の録音から文字起こし、話者識別、社内共有、管理までをすべて自動化できるわけではありません。議事録作成でChatGPTを使う場合は、まず「何をChatGPTに任せるのか」「どこから専用ツールを使うのか」を整理しておくことが重要です。

なお、ChatGPTの機能や利用できるモデルは、プランや時期によって変わる場合があります。議事録作成に使う場合は、利用中のプランで使える機能、入力できる文字量、社内ルールを確認したうえで活用しましょう。

ChatGPTで議事録作成はできる？結論、文字起こし後の要約・整理に向いている

結論から言うと、ChatGPTで議事録作成はできます。ただし、ChatGPTが特に得意なのは、会議音声そのものを処理することではなく、文字起こし済みのテキストや会議メモを要約・整理することです。

たとえば、会議の文字起こしテキストをChatGPTに入力し、以下のように指示すれば、議事録の下書きを作成できます。

• 会議内容を要約する
• 決定事項を抜き出す
• ToDoを担当者・期限つきで整理する
• 話し言葉を読みやすい文章に直す
• 議事録フォーマットに整える

一方で、音声の録音、話者識別、タイムスタンプ付与、会議後の共有、過去議事録の管理まで行いたい場合は、ChatGPTだけでは作業が残ることがあります。

ChatGPTで議事録作成が向いているケース

• すでに会議の文字起こしデータがある
• 短時間の会議メモを整理したい
• 決定事項やToDoだけを抜き出したい
• 議事録の文章を読みやすく整えたい
• 個人や少人数チームで試験的に使いたい

AI議事録ツールが向いているケース

• 会議の録音から文字起こしまで自動化したい
• 話者識別やタイムスタンプが必要
• 議事録をチームで共有・管理したい
• 会議数が多く、毎回プロンプトを入力するのが大変
• 機密情報を含む会議を法人環境で扱いたい
• 営業会議、商談、定例会などで継続的に利用したい

ChatGPTでできること・できないこと

ChatGPTを議事録作成に使う前に、できること・できないことを整理しておきましょう。

項目	ChatGPTでできること	ChatGPTだけでは難しいこと
要約	文字起こし済みの会議内容を短く要約できる	音声を録音して自動で要約する運用は、利用環境や機能に依存する
決定事項の抽出	会議内容から決定事項を抜き出せる	発言の意図が曖昧な場合、決定事項と検討事項を取り違える可能性がある
ToDo整理	タスク、担当者、期限を表に整理できる	会話内で担当者や期限が明言されていない場合は人の確認が必要
文章整形	話し言葉を読みやすい書き言葉に整えられる	すべてのニュアンスを正確に反映できるとは限らない
議事録フォーマット化	指定した形式に沿って下書きを作れる	社内ルールに完全準拠しているかは人の確認が必要
文字起こし	テキスト化済みデータの処理は得意	音声ファイルや会議音声の扱いはプラン・機能・環境により制限がある
話者識別	「Aさん：」「Bさん：」と入力されていれば整理しやすい	話者名が不明な音声から正確に識別するには専用機能や補正が必要
共有・管理	作成した議事録文面を整えることはできる	会議ごとの保存、権限管理、社内共有、検索管理は別途運用が必要

ChatGPTは、議事録の「下書き作成」や「文章整理」には非常に便利です。一方で、会議前後の業務全体を効率化したい場合は、録音・文字起こし・共有・管理まで対応できるAI議事録ツールを検討するとよいでしょう。

ChatGPT Recordとは？議事録作成に使える新しい録音機能

ChatGPT Recordとは、ChatGPT上で会議や音声メモを録音し、文字起こしや要約に活用できる機能です。録音した内容をもとに、会議メモ、要約、プロジェクト計画、メール文面などの成果物に変換できます。

OpenAI公式ヘルプでは、ChatGPT RecordはPlus、Pro、Business、Enterprise、Eduのワークスペースで利用でき、現時点ではmacOSデスクトップアプリでのみ利用可能と案内されています。 

また、利用できるプランや録音時間の上限、ワークスペース設定は変更される可能性があるため、実際に利用する際はOpenAI公式ヘルプで最新情報を確認してください。

ChatGPT Recordでできること

• 会議や音声メモを録音する
• 録音内容を文字起こしする
• 録音内容を要約する
• 生成されたメモを編集する
• メモをメール、プロジェクト計画、文書などに変換する
• 複数話者を区別して文字起こしする

ChatGPT Recordの注意点

ChatGPT Recordは便利な機能ですが、議事録作成ですぐに全社利用できるとは限りません。特に法人利用では、以下の点を確認しておく必要があります。

• 利用できるプランやワークスペースか
• macOSデスクトップアプリを利用できる環境か
• 1セッションあたりの録音時間上限に収まる会議か 
• 録音対象者から適切な同意を得ているか
• 社内の情報管理ルールに沿っているか
• 文字起こしや要約に誤りがないかを確認できる体制があるか
• 日本語の文字起こし精度が自社の会議で十分か

ChatGPT Recordだけで議事録作成を完全に自動化できる？

ChatGPT Recordを使えば、従来よりも音声から議事録作成までの流れを進めやすくなります。ただし、会議の種類や社内運用によっては、AI議事録ツールの方が使いやすい場合があります。

たとえば、以下のようなケースでは、専用のAI議事録ツールの方が適しています。

• Windows環境のメンバーが多い
• Zoom、Teams、Google Meetなど複数のWeb会議で利用したい
• 録音内容・文字起こし・生成メモを、会議単位でチーム共有・検索・権限管理したい 
• 話者識別や共有、管理者機能を重視したい
• 法人向けのセキュリティや運用管理を重視したい
• 営業会議や商談の記録を継続的に活用したい

ChatGPT・ChatGPT Record・AI議事録ツールの比較

ChatGPT、ChatGPT Record、AI議事録ツールは、それぞれ得意な範囲が異なります。議事録作成をどこまで効率化したいかによって、選ぶべき方法は変わります。

比較項目	ChatGPT	ChatGPT Record	AI議事録ツール
主な用途	文字起こし済みテキストの要約・整理	音声録音、文字起こし、要約	録音、文字起こし、要約、共有、管理
録音	基本的には別途対応が必要	対応	対応しているツールが多い
文字起こし	テキスト入力後の処理が中心	録音内容の文字起こしが可能	会議音声の文字起こしに対応
要約	プロンプト次第で柔軟に可能	録音内容を要約可能	自動要約に対応しているツールが多い
決定事項・ToDo抽出	指示すれば可能	指示や編集により可能	対応しているツールが多い
話者識別	入力テキストに話者名があれば整理しやすい	複数話者の区別に対応	対応しているツールが多い
タイムスタンプ	入力データにあれば整理可能	利用環境による	対応しているツールが多い
共有・管理	別途ドキュメント管理が必要	ChatGPT内での保存・管理が中心	会議ごとの保存・共有・検索に対応しやすい
プロンプト入力	必要	必要に応じて追加指示が必要	テンプレート化されている場合が多い
法人利用	社内ルール確認が必要	ワークスペース設定や録音同意の確認が必要	法人利用を前提にした設計が多い
向いているケース	単発の要約、文章整形、議事録下書き	macOS環境での録音・メモ作成	継続的な会議運用、社内共有、管理、セキュリティ重視

まずChatGPTで試すのがおすすめなケース

短い会議メモや、すでに文字起こし済みのテキストがある場合は、まずChatGPTで議事録の下書きを作ってみるのがおすすめです。プロンプトを工夫すれば、決定事項やToDoの整理、文章の整形まで効率化できます。

ChatGPT Recordを試すのがおすすめなケース

macOSデスクトップアプリを使える環境で、音声メモや少人数の会議を録音して要約したい場合は、ChatGPT Recordも選択肢になります。ただし、法人利用では録音同意、社内ルール、管理者設定、文字起こし精度を必ず確認しましょう。

AI議事録ツールがおすすめなケース

会議数が多い企業、営業部門、情報システム部門、プロジェクトチームなどでは、AI議事録ツールの方が運用しやすい場合があります。録音、文字起こし、要約、共有、管理まで一連の流れで対応できるため、毎回プロンプトを作成したり、別ツールで文字起こししたりする手間を削減できます。

ChatGPTで議事録を作成する方法

議事録を作成するときにChatGPTでできることが分かったら、次は実際に議事録を作ってみましょう。

今までChatGPTを利用したことがないという方で、ChatGPTのアカウント登録方法から知りたい方は、以下の記事を参考にまずはアカウントを作成してみましょう。

参考記事：【2026年最新版】ChatGPTの使い方完全ガイド｜初心者向け基本操作から仕事で使える活用例・料金まで解説

STEP1｜会議の前提情報を整理する（事前準備）

ChatGPTで議事録の精度を上げるには、会議内容だけでなく、前提情報をあわせて入力することが重要です。

事前に以下を整理しましょう。

• 会議名
• 開催日時
• 出席者
• 議題
• 会議の目的
• 共有先
• 議事録の用途
• 欲しい出力形式

たとえば、同じ会議内容でも「社内共有用の簡潔な議事録」と「顧客提出用の丁寧な議事録」では、適切な表現や粒度が変わります。ChatGPTに目的を伝えることで、より使いやすい議事録を作成しやすくなります。

STEP2｜会議内容を文字起こしする

ChatGPTで議事録を作成するには、会議内容が文章になっている必要があります。会議中の会話のテキスト情報を用意する方法としては、具体的には以下の3つが挙げられます。

• 会議中にできるだけメモを残す
• 会議後に自分で書き起こす
• Web会議システムや文字起こしソフトで自動文字起こしを行う

Zoom、Teams、Google Meet など主要ツールの文字起こし方法については、以下の記事でも詳しく解説しています。

• Zoomで文字起こしをする方法
• Teams会議で文字起こしをする方法
• Google Meetで文字起こしをする方法
• Webexで文字起こしする方法

STEP3｜文字起こし内容を整える

自動文字起こしのテキストは、そのままでは誤変換や話し言葉が多く、ChatGPTが文脈を誤解することがあります。入力前に、最低限以下を整えておきましょう。

• 「えー」「あの」など意味のない言葉を削除する
• 明らかな誤変換を修正する
• 話者を「Aさん：」「Bさん：」のように明記する
• 議題ごとに区切る
• 不足している前提情報を補足する

完璧に整える必要はありません。ただし、発言者や議題がわかる状態にしておくと、ChatGPTが決定事項やToDoを整理しやすくなります。

STEP4｜ChatGPTにプロンプトを入力する

準備した文字起こしテキストをChatGPTに入力し、どのような議事録にしたいかを具体的に指示します。

たとえば、以下のように指示します。

以下の会議内容をもとに、議事録を作成してください。出力項目は「会議概要」「決定事項」「未決事項」「ToDo」「次回確認事項」としてください。ToDoは担当者と期限がわかる場合のみ記載し、不明な場合は「要確認」としてください。

ChatGPTに依頼する際は、単に「議事録を作って」と伝えるよりも、出力項目やルールを具体的に指定した方が精度が上がります。

STEP5｜出力内容を確認・修正する

ChatGPTが作成した議事録は、そのまま共有せず、必ず人が確認しましょう。

確認すべきポイントは以下です。

• 決定事項が正しいか
• 検討事項を決定事項として扱っていないか
• ToDoの担当者・期限に誤りがないか
• 発言のニュアンスが変わっていないか
• 機密情報や不要な情報が含まれていないか
• 社内の議事録フォーマットに合っているか

必要に応じて、ChatGPTに追加で以下のように依頼すると、完成度を高められます。

• 「文章をより簡潔にしてください」
• 「決定事項だけを再整理してください」
• 「ToDoを表にしてください」
• 「社外共有用に丁寧な表現に直してください」
• 「専門用語に補足説明を加えてください」

ChatGPTで議事録を作成するためのプロンプト例

ここからは、ChatGPTで議事録を作成する際に使えるプロンプト例を紹介します。会議の目的や出力したい形式に合わせて調整して使ってください。

まずはこれだけでOK｜最小プロンプト（初心者向け）

議事録をとりあえずまとめたい場合は、まずは以下のプロンプトから試すとよいでしょう。 

以下の会議内容を要約し、決定事項とToDoを箇条書きでまとめてください。

# 会議内容
（ここに会議内容を貼り付け）

決定事項とToDoを整理したいとき

以下の会議内容から、決定事項、未決事項、ToDoを整理してください。
ToDoは「内容」「担当者」「期限」の表形式で出力してください。
担当者や期限が不明な場合は、推測せず「要確認」と記載してください。

# 会議内容
（ここに会議内容を貼り付け）

話し言葉を議事録向けに整えたいとき

以下の文字起こしテキストを、議事録として読みやすい書き言葉に整えてください。
意味が変わらないように注意し、不要な口癖や言い直しは削除してください。

# 文字起こしテキスト
（ここに文字起こし内容を貼り付け）

社内共有用の議事録を作りたいとき

以下の会議内容を、社内共有用の議事録に整理してください。
出席できなかったメンバーが内容を理解できるように、簡潔かつ具体的にまとめてください。

# 出力形式

– 会議名
– 日時
– 出席者
– 会議概要
– 決定事項
– 未決事項
– ToDo（担当者・期限）
– 次回確認事項

# 会議内容
（ここに会議内容を貼り付け）

商談・営業会議の議事録を作りたいとき

以下の商談内容を、営業チームで共有しやすい議事録に整理してください。
顧客の課題、提案内容、懸念点、決定事項、次回アクションを分けてまとめてください。
担当者や期限が不明な場合は、推測せず「要確認」としてください。

# 出力形式

– 商談概要
– 顧客の課題
– 提案内容
– 顧客の反応・懸念点
– 決定事項
– 次回アクション
– 要確認事項

# 商談内容
（ここに商談内容を貼り付け）

高度な議事録を作りたい方向け｜完全テンプレート

# 命令文

あなたは議事録作成担当です。以下の入力文をもとに、制約条件に従い、目的に合致する議事録を作成してください。

# 目的

出席できなかったメンバーに、会議の重要情報を正確かつ簡潔に伝えるため。

# 制約条件

– 入力文は音声文字起こしであり、不自然な表現は文脈を踏まえて整えること
– 決定事項、未決事項、ToDoを分けて整理すること
– ToDoの担当者や期限が不明な場合は、推測せず「要確認」と記載すること
– 専門用語には必要に応じて簡単な説明を加えること
– 読み手が理解しやすいように、明確で簡潔な文章にすること
– 事実として確認できない内容は断定しないこと

# 出力形式

– 会議日時：yyyy年mm月dd日（曜日）HH時MM分
– 場所：会議場所またはオンライン
– 出席者：
– 会議概要：
– 議題：
– 決定事項：
– 未決事項：
– ToDo：内容／担当者／期限
– 次回確認事項：
– 次回会議予定日：

# 入力文
（ここに会議内容を貼り付け）

ChatGPTで議事録を作成する際のプロンプト例は以下の記事でも紹介していますので、ぜひ参考にご覧ください。

参考記事：【コピペOK】ChatGPTの議事録作成用プロンプト！テンプレートや出力結果、便利ツールも紹介

ChatGPTで議事録を作成する際に精度を上げるコツ

ChatGPTで作成する議事録の精度は、入力する情報と指示の具体性によって大きく変わります。ここでは、実務で使いやすい議事録にするためのコツを紹介します。

1. 会議の目的と読み手を伝える

ChatGPTに議事録を作ってもらう際は、会議内容だけでなく「何のための議事録か」「誰が読むのか」を伝えましょう。

たとえば、以下のように指定します。

• 社内共有用に簡潔にまとめる
• 欠席者が内容を理解できるようにする
• 顧客提出用に丁寧な表現にする
• 経営会議向けに決定事項を中心にまとめる
• 営業チーム向けに次回アクションを明確にする

読み手と用途を指定することで、ChatGPTの出力が実務に近づきます。

2. 話者名と議題を明記する

文字起こしテキストを入力する際は、可能な範囲で話者名と議題を整理しておきましょう。

悪い例：

来週までに資料を直して、先方に確認します。価格の話はまだ決めない方がいいですね。

良い例：

佐藤：来週までに提案資料を修正し、先方に確認します。
田中：価格条件は次回商談までに社内確認し、今回は決定しない方針です。

話者がわかると、決定事項やToDoの担当者を整理しやすくなります。

3. 長い会議は議題ごとに分割する

長時間の会議内容を一度に入力すると、重要なポイントが抜けたり、要約が粗くなったりすることがあります。1時間以上の会議や議題が多い会議は、議題ごとに分けて入力しましょう。

おすすめの分割方法は以下です。

• 議題ごとに分ける
• 10〜15分単位で分ける
• 商談の流れごとに分ける
• 決定事項が出たタイミングで区切る

最後に、分割して作成した要約をまとめてChatGPTに入力し、「全体の議事録として統合してください」と依頼すると、全体の整合性を取りやすくなります。

4. 不明点は推測させず「要確認」にする

議事録では、AIが事実と異なる内容を補完してしまうと、後から認識違いにつながる可能性があります。担当者や期限が明言されていない場合は、推測させず「要確認」と出力させましょう。

プロンプトには、以下の一文を入れるのがおすすめです。

担当者や期限が不明な場合は、推測せず「要確認」と記載してください。

5. 最終確認は必ず人が行う

ChatGPTの出力は、あくまで議事録の下書きです。正式な議事録として共有する前に、必ず人が確認しましょう。

特に以下は重点的に確認してください。

• 決定事項が正しいか
• 未決事項を決定事項として扱っていないか
• ToDoの担当者と期限が正しいか
• 顧客名、金額、日付、契約条件に誤りがないか
• 社外秘情報を不要に含んでいないか
• 社外共有に適した表現になっているか

ChatGPTで議事録を作成するときの注意点

ChatGPTは議事録作成に役立ちますが、ビジネス利用では注意すべき点があります。特に法人利用では、正確性とセキュリティの確認が欠かせません。

1. 機密情報や個人情報の入力には注意する

会議内容には、顧客情報、契約条件、売上見込み、採用情報、個人情報、未公開の経営情報などが含まれる場合があります。ChatGPTに入力する前に、社内ルールや利用しているプランのデータ取り扱いを確認しましょう。

特に以下の情報は、入力可否を慎重に判断してください。

• 顧客名や担当者名
• 契約金額や見積条件
• 個人情報
• 未公開の経営情報
• 採用候補者の評価
• 社外秘のプロジェクト情報
• 医療・金融・法務など機微性の高い情報

2. 録音時は参加者の同意を得る

ChatGPT RecordやAI議事録ツールを使って会議を録音する場合は、参加者の同意を得る必要があります。会議の録音に関するルールは国や地域、会社の規定によって異なるため、事前に確認しておきましょう。社外の相手との商談や面談では、録音開始前に「議事録作成のために録音します」と明示しておくと安心です。

3. 出力内容をそのまま共有しない

ChatGPTは便利ですが、文脈を誤って解釈したり、決定事項と検討事項を混同したりすることがあります。特に議事録は、後から関係者の認識をそろえるための重要な記録です。

作成後は、必ず以下を確認しましょう。

• 発言内容の意味が変わっていないか
• 決定していないことを決定事項としていないか
• ToDoの担当者や期限が正しいか
• 重要な論点が抜けていないか
• 不要な情報が含まれていないか

4. 長文入力では抜け漏れが起きることがある

会議時間が長い場合、文字起こしテキストも長くなります。長文を一度に入力すると、要点の抜け漏れや要約の粗さが出る場合があります。長い会議は、議題ごとに分割して入力し、最後に全体を統合する方法がおすすめです。

5. 最新機能は利用条件が変わる可能性がある

ChatGPT Recordのような新機能は、利用できるプラン、対応OS、録音時間、保存方法、管理者設定が変更される可能性があります。記事公開時点の情報だけで判断せず、実際に導入・運用する際は公式情報を確認しましょう。

録音・文字起こし・共有まで効率化したいなら AI議事録ツールがおすすめ

より議事録作成の自動化・効率化を図りたい場合は、ChatGPTより簡単に議事録が作成できるAI議事録ツールを検討するとよいでしょう。

ChatGPTより簡単に議事録が作成できるAI議事録ツールでできることは、ChatGPT単体でできる

• 文章の要約
• 重要事項の抽出
• 「話し言葉（口語）」を「書き言葉（文語）」に変換

に加えて、

• 会議音声の録音
• 自動文字起こし機能
• Web会議への対応
• 議事録の保存・共有機能
• 過去の議事録の管理

など、議事録作成に付随する作業を効率化してくれる機能が豊富にあります。

ChatGPTだけでは手間が残りやすいケース

• 毎日複数の会議がある
• 営業商談の議事録を毎回作成している
• 会議後すぐに関係者へ共有したい
• 文字起こしの精度にばらつきがある
• 誰が何を言ったかを正確に残したい
• 議事録をチームで検索・管理したい
• 機密情報を扱うため、法人向けの管理機能が必要

このような場合は、ChatGPTに毎回プロンプトを入力して議事録を整えるよりも、AI議事録ツールを使った方が効率的です。

以下の記事では、ChatGPTとAI議事録ツールを徹底解説していますので、ぜひ参考にご覧ください。

参考記事：ChatGPTとAI議事録ツールを徹底比較｜カスタムGPTsで本当に議事録作成は効率化できる？

AI議事録ツールおすすめ3選

ここではChatGPTより簡単に議事録が作成できるAI議事録ツールを3つご紹介します。無料で試せるツールもあるため、まずは無料トライアルやデモで使用感を確認するのがおすすめです 。

1. Otolio

引用：Otolio

Otolioは議事録作成だけでなくあらゆる会議業務を自動化するAIエージェントサービスです。複雑な設定や用語登録は不要で、これまで通り会議を行うだけで誰でも簡単に導入できます。累計8,000社以上の大手企業から自治体まで幅広い組織で活用されています。

機密情報をAIに学習させることなく各社に最適化する特許取得済の独自アルゴリズムを採用しているため、セキュリティ面で安心して利用でき、かつ使えば使うほどAI精度が向上していきます。社内会議・1on1・商談など、あらゆる会議シーンで活用でき、議事録作成に加えてメール文章の自動生成やCRM項目の更新など、会議に関わる様々な業務を自動化します。

Otolioの特徴

• 社内会議・1on1・商談など、あらゆる会議シーンに対応。Zoom、Microsoft TeamsなどすべてのWeb会議ツールと対面会議で利用可能
• 機密情報を学習させることなく、使えば使うほど各社に最適化された高精度のAIを提供
• 累計8,000社以上の導入実績。大手企業から自治体まで幅広く活用される信頼性の高いセキュリティ

Otolioを14日間無料で試す or 資料を請求する

2. YOMEL

引用：YOMEL

YOMELは独自のAIによる音声認識技術を利用しています。また誰でも使えるシンプルなUIが特徴的なAI議事録自動作成ツールです。

プランは無料でお試しができるフリートライアルプランと3つのプランに分かれています。プランによっても文字起こしや自動要約ができる時間、機能が異なっているため、自分が利用する場面と照らし合わせてみると良さそうです。

セキュリティ対策も実施しており、IPアドレス制限や個人情報の自動除去機能などが搭載されています。

YOMELの特徴

1. 独自のAIによる音声認識技術
2. ワンクリックで全音声をテキスト化
3. IPアドレス制限や個人情報の自動除去などセキュリティ対策◎

サービスサイトURL

3. Rimo Voice

引用：Rimo Voice

Rimo Voiceは、日本語に特化した文字起こしエンジンを採用している文字起こしツールです。

ICレコーダーでの録音データやWeb会議の録画データを読み込ませて文字起こしできるだけでなく、会議中の音声をリアルタイムで文字起こしすることもできます。

Rimo Voiceの特徴

1. 日本語に特化したAIで自動文字起こし
2. テキストと音声がシンクするスライダー機能
3. AIが10秒で要約も作成

サービスサイトURL

ChatGPTとAI議事録ツールの比較表

結局、ChatGPTとAI議事録ツールどちらを活用すべきなのかお悩みの方もいるでしょう。そこでここでは、議事録作成という観点で見た時のChatGPTとAI議事録ツールの比較をします。

比較項目	ChatGPT	AI議事録ツール
文字起こし	基本的には別途文字起こしデータが必要	会議音声の自動文字起こしに対応しているツールが多い
要約	プロンプト次第で柔軟に調整可能	テンプレートや自動要約機能で効率化しやすい
決定事項抽出	指示すれば抽出可能	自動抽出に対応しているツールが多い
ToDo抽出	担当者・期限を指定して整理可能	会議内容からToDoを整理しやすい
話者識別	入力テキストに話者名が必要	話者識別に対応しているツールが多い
録音	通常は別途対応が必要	録音機能を備えたツールが多い
共有・管理	Googleドキュメントなど別ツールで管理	ツール内で保存・共有・検索しやすい
セキュリティ	利用プランや設定、社内ルールの確認が必要	法人利用を前提とした管理機能を備えるツールが多い
向いている利用	単発の議事録下書き、文章整形	継続的な会議運用、チーム共有、法人利用

ChatGPTは、すでに文字起こしがある場合の要約や整形に向いています。一方、AI議事録ツールは、録音から文字起こし、要約、共有、管理までをまとめて効率化したい場合に向いています。

まとめ｜ChatGPTは議事録の下書き作成に便利。会議全体を効率化するならAI議事録ツールも検討しよう

ChatGPTを活用すれば、会議内容の要約、決定事項の整理、ToDo抽出、文章整形などを効率化できます。特に、すでに文字起こし済みのテキストがある場合は、プロンプトを工夫することで議事録の下書きを短時間で作成できます。

一方で、ChatGPTだけでは、録音、文字起こし、話者識別、共有、管理といった作業が残る場合があります。また、法人利用では、機密情報や個人情報の取り扱い、録音同意、社内ルール、出力内容の確認が欠かせません。

議事録作成に関わる業務全般を継続的に効率化したい場合は、ChatGPTだけでなくAI議事録ツールの活用も検討しましょう。録音から文字起こし、要約、共有まで一連の作業を効率化できれば、会議後の作業時間を削減し、重要な業務に集中しやすくなります。

よくある質問とその回答

Q. ChatGPTで議事録を作成できますか？

はい、ChatGPTで議事録作成はできます。ただし、ChatGPTが得意なのは、文字起こし済みの会議内容やメモを要約・整理することです。録音から文字起こし、話者識別、共有管理までまとめて効率化したい場合は、AI議事録ツールの利用が向いています。

Q. ChatGPTで議事録を作るには何が必要ですか？

会議内容をテキスト化した文字起こしデータやメモが必要です。あわせて、会議名、日時、出席者、議題、会議の目的、出力形式を入力すると、より精度の高い議事録を作成しやすくなります。

Q. ChatGPTに音声をアップロードして議事録を作成できますか？

利用できる機能やプランによって対応範囲は変わります。実務では、録音データを文字起こしし、そのテキストをChatGPTに入力して要約・整理する方法が安定しています。録音から文字起こしまで行いたい場合は、ChatGPT RecordやAI議事録ツールも選択肢になります。

Q. ChatGPT Recordとは何ですか？

ChatGPT Recordは、ChatGPT上で会議や音声メモを録音し、文字起こしや要約に活用できる機能です。ただし、利用できるプランや環境には条件があるため、最新情報を確認してから利用しましょう。

Q. ChatGPT無料版で議事録作成はできますか？

無料版でも、短い会議メモの要約、決定事項の抽出、文章整形などは可能です。ただし、利用できるモデル、回数、入力できる文字量には制限があります。長時間会議や継続的な業務利用では、有料プランやAI議事録ツールの検討が必要です。

Q. 法人でChatGPTを議事録作成に使う場合の注意点は？

機密情報、個人情報、顧客情報、契約条件、未公開の経営情報などを入力してよいか、社内ルールを確認する必要があります。また、録音を行う場合は参加者の同意が必要です。情報システム部門や法務部門のルールに沿って運用しましょう。

Q. ChatGPTとAI議事録ツールはどちらがおすすめですか？

単発で文字起こし済みの会議内容を要約・整形したい場合は、ChatGPTでも対応できます。一方、録音、文字起こし、話者識別、要約、共有、管理までまとめて効率化したい場合は、AI議事録ツールがおすすめです。