【コピペOK】ChatGPTの議事録作成用プロンプト！テンプレートや出力結果、便利ツールも紹介

会議後の議事録作成にChatGPTを使う動きが広がっています。

ただ、

• そのまま使えるプロンプトのテンプレートが欲しい
• 同じ会議メモでもプロンプト次第で出力がどう変わるのか知りたい
• 機密を含む会議内容を入力しても問題ないのか不安がある

といった声も多いのではないでしょうか。

そのためこの記事では、ChatGPTの議事録作成用プロンプトを用途別にコピペできる形で紹介し、出力結果のサンプル、精度を上げるコツ、情報漏洩リスクを抑える方法、AI議事録ツールとの使い分けまでをわかりやすく解説します。

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ChatGPTの議事録作成用プロンプト集【コピペOK・用途別】

ChatGPTで議事録を作る基本は、会議の文字起こしテキストを用意し、役割・目的・制約条件・出力形式を指定したプロンプトに貼り付けることです。フォーマットまで指定すると、議事録の体裁を揃えやすくなります。

まずは結論として、すぐ使えるプロンプトをまとめて紹介します。使い方はかんたんで、目的に近いプロンプトをそのままコピーし、ChatGPTに貼り付けるだけです。

各プロンプトの末尾には会議内容を入れる場所を用意しています。そこを、あらかじめ手元に用意しておいた会議のメモや文字起こしに差し替えれば準備は完了です。

なお、いずれのプロンプトもChatGPTに「会議メモを整理してもらう」ためのものです。音声からの文字起こしは、利用環境によってはChatGPTの録音機能でも対応できます。ただし、すべてのユーザー・環境で使えるわけではないため、文字起こしツールやWeb会議ツールでテキストを用意しておくと安心です。

1. まず試したいとき｜最小プロンプト

まず一度試したいときに使える、シンプルなプロンプトです。出力を見てから、次の項以降のテンプレートで調整していくのがおすすめです。

以下に続くのは会議を文字起こししたテキストです。 このテキストから議事録を作成してください。

[ここに議事録メモを貼り付け]

2. 決定事項とToDoを整理したいとき

「結局、何が決まって、誰が何をするのか」を会議後すぐに把握したいときに使います。決定事項とToDoを分けて出力させるのがポイントです。

以下は会議を文字起こししたテキストです。

このテキストをもとに、次の3点を整理してください。

1. 決定事項（箇条書き）
2. ToDo（担当者と期日をセットで。不明な場合は「未定」と記載）
3. 次回への持ち越し事項（箇条書き）

担当者や期日が明記されていない場合は推測せず、「未定」と記載してください。

[ここに議事録メモを貼り付け]

3. 話し言葉を議事録向けに整えたいとき

文字起こしには「えーと」「あの」などの話し言葉や言い淀みが残ります。読みやすい文語へ整える指示です。

以下は会議の音声を文字起こししたテキストです。 内容や意味を変えずに、議事録向けの簡潔な文語へ整えてください。

– フィラー（「えー」「あのー」など）は削除してください – 一文が長い箇所は分割してください
– 専門用語は原文どおり残してください。意味が不明な場合は推測で補足せず、「要確認」としてください

[ここに議事録メモを貼り付け]

4. 社内共有用の議事録を作りたいとき

会議に出られなかったメンバーへ共有する前提で、見出しを揃えた議事録を作るテンプレートです。

あなたは議事録作成担当です。
以下のテキストをもとに、会議に出席できなかったメンバーへ共有する議事録を作成してください。

# 出力形式

●会議名：
●日時：
●出席者：
●議題ごとの内容：

　・議題：
　・議論の要点：
　・決定事項：

●ネクストアクション（担当者・期日）：
●次回会議予定：

不明な項目は「記載なし」としてください。

[ここに議事録メモを貼り付け]

5. 商談・営業会議の議事録を作りたいとき

社外との商談では、相手のニーズや次回アクションを残しておくと、商談後の振り返りやフォローに役立ちます。営業向けに観点を加えた指示です。

あなたは営業担当のアシスタントです。
以下の商談の文字起こしをもとに、商談メモを作成してください。

# 出力形式

●商談相手（会社名・担当者）：
●相手の課題・ニーズ：
●自社が提案した内容：
●相手の反応・懸念点：
●次回アクション（担当者・期日）：
●受注確度に関わるメモ：

事実と推測は分け、推測には「（推測）」と付記してください。

[ここに議事録メモを貼り付け]

6. 高品質な議事録を作りたいとき｜完全テンプレート

役割・目的・制約条件・出力形式・入力文をすべて指定し、出力条件を細かく設定できるテンプレートです。次の章で各要素の意味を解説します。

＃命令文

あなたは議事録作成担当です。以下の［＃入力文］をもとに、［＃制約条件］に従いながら［＃目的］に合致する議事録を、［＃出力形式］で作成してください。

＃目的

出席できなかったメンバーのために、会議での重要情報を簡潔に伝える。

＃制約条件

・［＃入力文］はAIで文字起こししたものである。明らかなフィラーや言い淀みは整えるが、意味が不明な箇所は推測で補完せず「要確認」と記す
・ToDoの担当者と期日が不明確な場合は、推測せず「未定」と記す
・入力文にない項目は「記載なし」とし、専門用語は原文どおり残す
・読者が理解しやすいよう簡潔かつ明確にまとめる

＃出力形式

●会議日時：yyyy年mm月dd日(ddd)HH時MM分
●場所：[会議場所の名前もしくはオンライン会議]
●出席者：

　* [名前] 　* [名前]

●議題：

　* 発言者：[名前] 議題：[内容] 結論：[決定内容] 課題：[検討テーマ]

●ネクストアクション

　* [アクション内容]：[担当者]・[期限]

●次回会議予定日：yyyy年mm月dd日

＃入力文

[ここに議事録メモを貼り付け]

これらをそのまま使うだけでも、議事録の下書きは作成できます。より自分の会議に合わせたい方は、続く章で「なぜこの形が効くのか」を押さえておくと調整が早くなります。

プロンプトの基本構造｜出力が安定する5つの要素

ChatGPTは便利で直感的に使える一方、プロンプトによって出力結果が大きく変わります。「求めていた回答が得られなかった」という場合、指示が曖昧なことが原因の一つです。

精度の高い議事録を安定して得るには、前章の完全テンプレートのように、次の5要素を意識して指示を組み立てるのがおすすめです。

命令文（役割）

最初に「あなたは議事録作成担当です」のように役割を与えます。役割を明示すると、ChatGPTがその立場にふさわしい文体・観点で出力しやすくなります。

目的

「誰のために、何のために作るのか」を伝えます。たとえば「欠席者への共有用」と「経営層への報告用」では、残すべき情報の粒度が変わります。目的が定まると、要約の深さや項目の取捨選択が安定します。

制約条件

守ってほしいルールを箇条書きで指定します。「フィラーは削除する」「不明点は推測せず『要確認』と明記する」などを入れておくと、出力のブレが減ります。

出力形式

見出しや項目をテンプレートとして示します。「●決定事項」「●ネクストアクション」のように型を固定すると、同じフォーマットに揃えやすくなります。

入力文

整理してほしい文字起こしやメモを最後に貼り付けます。ChatGPTはここに与えられた内容をもとに出力するため、入力文の質が出力の質を左右します。

たとえば社内会議では「目的＝欠席者への共有」「出力形式＝決定事項とToDo中心」と指定し、商談では「出力形式＝相手の課題とネクストアクション中心」に変えると、同じ会議でも用途に合った議事録になります。

プロンプトの出力結果サンプル｜指定あり・なしで何が変わるか

ChatGPTでは、同じ会議内容を入力しても、プロンプトの指定によって議事録のまとめ方が変わります。ここでは、次の同じ会議メモを使い、「フォーマットを指定しない場合」と「詳細に指定した場合」の出力結果を比較します。

【共通の会議メモ】

8月20日に営業定例を実施。参加者は佐藤、田中。新しい提案資料は9月1日から使用することに決定した。田中が8月28日までに初稿を作成する。価格表の改定については結論が出ず、次回会議に持ち越しとなった。次回会議は8月27日10時から実施する。

※以下はChatGPTによる出力例です。利用するモデルや設定などによって、実際の出力内容は異なる場合があります。

1. フォーマットを指定せずに作成した場合

まずは、前述した最小プロンプトのように、出力形式を指定せずに議事録作成を依頼します。

【プロンプト】

以下は会議を文字起こししたテキストです。 このテキストから議事録を作成してください。

[ここに会議メモを貼り付け]

【ChatGPTの出力例】

営業定例会議を8月20日に実施しました。参加者は佐藤さんと田中さんです。

会議では、新しい提案資料を9月1日から使用することが決定しました。田中さんが8月28日までに提案資料の初稿を作成します。

価格表の改定については結論が出なかったため、次回会議に持ち越しとなりました。次回会議は8月27日10時から実施予定です。

このように、フォーマットを指定しなくても会議内容を整理した文章は作成できます。

一方で、決定事項やToDo、持ち越し事項が明確に分かれていないため、「何が決まり、誰が何をするのか」を短時間で確認するには読み返す必要があります。また、ChatGPT側で構成を判断するため、別の会議では見出しやまとめ方が変わる可能性もあります。

2. フォーマットを詳細に指定して作成した場合

次に、決定事項・ToDo・持ち越し事項など、欲しい項目をプロンプトで指定します。

【プロンプト】

以下は会議を文字起こししたテキストです。 このテキストをもとに、次の3点を整理してください。

1. 決定事項（箇条書き）
2. ToDo（担当者と期日をセットで。不明な場合は「未定」と記載）
3. 次回への持ち越し事項（箇条書き）

担当者や期日が明記されていない場合は推測せず、「未定」と記載してください。

[ここに会議メモを貼り付け]

【ChatGPTの出力例】

1. 決定事項

• 新しい提案資料を9月1日から使用する

2. ToDo

• 提案資料の初稿を作成する

• 担当者：田中
• 期日：8月28日

3. 次回への持ち越し事項

• 価格表の改定について引き続き検討する

出力形式を細かく指定すると、同じ会議メモでも必要な情報が項目ごとに整理されます。

特に、決定事項や担当者・期日をすぐ確認したい場合は、必要な項目をあらかじめプロンプトに含めておくと、議事録を確認・共有しやすくなります。

ただし、プロンプトを詳細にしても、ChatGPTの出力が必ず正しいとは限りません。決定事項・担当者・期日・数値などの重要情報は、元の文字起こしや会議メモと照らし合わせて確認しましょう。

ChatGPTで議事録を作成する前の準備

どんなに良いプロンプトでも、準備が整っていなければ期待した議事録は得られません。文字起こしテキストの用意から、必要な環境まで順に確認していきましょう。

1. 議事録作成に必要なもの

ChatGPTで議事録を作成するには、次の3つが必要です。

• ChatGPTを利用できる環境（アカウント）
• 会議内容を記録した文字起こし、またはメモ
• 用途に合ったプロンプト（本記事のテンプレート）

ChatGPTには無料プランのほか、Go、Plus、Pro、Business、Enterpriseなどの有料プランがあります。長い会議の文字起こしを扱う場合は、利用上限・ファイルアップロード上限・使える機能の違いを確認したうえで、有料プランを検討するとよいでしょう。

最新の機能や料金は変動するため、利用前に公式サイトで確認してください。

参照：ChatGPT

2. 文字起こしテキストを用意する手順

2026年8月時点で、ChatGPTの録音モード（ChatGPT Record）はPlus・Pro・Business・Enterprise・Eduで利用でき、対応環境はmacOSのデスクトップアプリです。

会議音声の文字起こし・要約ができますが、英語以外では精度にばらつきがあると案内されています。録音モードを利用できない環境では、文字起こしテキストを用意してからプロンプトで整理する方法が扱いやすいでしょう。

たとえば、Web会議ツールの文字起こし機能を使う、会議メモを手入力する、別の文字起こしツールで音声をテキスト化する、といった方法があります。こうして用意したテキストを会議内容として差し込めば、前半で紹介したプロンプトがそのまま使えます。

プロンプトを使う前に「ChatGPTでどこまでできるのか」を把握しておきたい方は、ChatGPTで議事録を作る方法で全体の流れとできること・できないことの整理を確認できます。

ChatGPTで議事録作成の精度を上げる4つのコツ

テンプレートをそのまま使うだけでなく、次の4つのコツを意識すると出力の質がさらに安定します。

1. 明確・具体的にプロンプトで指定する

曖昧な指示ほど出力もぼやけます。「簡潔にまとめて」よりも「各議題を3行以内で要約し、決定事項は箇条書きにする」のように、具体的な基準を示しましょう。出力形式やトーンまで指定すると、欲しい議事録に近づきます。

会議の前提やアジェンダも一緒に渡すと、AIが「その会議で何が重要か」を判定しやすくなります。議論の部分だけを渡すより、会議名や目的を一文添えるほうが、精度が上がりやすくなります。

2. 欲しい回答が得られなければ何度も修正を指示する

初回の出力だけで完成形になるとは限りません。ChatGPTは会話を続けながら調整できるため、「決定事項をもっと詳しく」「ToDoに期日を追加して」と追加で指示して整えていきます。一度で仕上げようとせず、対話で精度を上げていく前提で使うとうまくいきます。

3. 複雑なタスクは分割して指示する

「要約・決定事項抽出・文語整形」を一度に頼むと、どれも中途半端になることがあります。まず文語に整え、次に決定事項を抽出し、最後に体裁を整える、というように工程を分けて指示すると、各ステップの精度が上がります。

4. 原文にない情報を補完しないよう指示する

「文字起こしに書かれている事実のみを使う」「担当者・期日が不明な場合は『未定』とする」と指定すると、AIが空欄を推測で埋めるのを抑えやすくなります。とくに決定事項・ToDo・数値・固有名詞は、推測させない条件を入れておきましょう。

シンプルなプロンプトから始め、出力を見ながら少しずつ具体化していきましょう。この進め方が、結果的に最短で良い議事録にたどり着くコツといえるでしょう。

ChatGPTで議事録を作成するときの5つの注意点

便利なChatGPTですが、議事録作成に使ううえで知っておきたい注意点もあります。あらかじめ押さえておくと、トラブルや手戻りを防げます。

1. 録音モードを使わない場合は文字起こしテキストを準備する

前述のとおり、ChatGPTは入力されたテキストの整理が主な役割です。ChatGPTの録音モードを使える環境であれば、録音から文字起こし・要約まで対応できる場合があります。

一方で、対応プランや利用環境に制限があるため、汎用的な方法としては、Web会議ツールや文字起こしツールでテキスト化してからChatGPTに入力する流れが現実的です。

2. 出力された情報は必ず確認する

ChatGPTは、もっともらしい誤った内容を生成すること（ハルシネーション）があります。決定事項・担当者・期日・数値などの重要情報は、必ず人の目で原文と照らし合わせて確認してください。

AIは記録作業を効率化するアシスタントであり、最終的な品質は人が確認して担保する必要があります。

3. トークン上限と長文の分割に注意する

ChatGPTで一度に入力・処理できるテキスト量には、利用するプランやモデルに応じた上限があります。文字起こしが入力上限を超える場合は、一度に扱えません。

また、上限内でも非常に長い文章では要点が抜ける可能性があります。必要に応じて、アジェンダの区切りなど意味のまとまりでテキストを分割し、複数回に分けて入力しましょう。

4. セキュリティ面をチェックする

会議内容には社外秘や個人情報が含まれることがあります。入力したデータの取り扱いはサービスの設定や契約形態によって変わるため、利用前に必ず確認が必要です。具体的な対策は次章で解説します。

5. 録音前に参加者への告知・同意と社内ルールを確認する

ChatGPTの録音モードなどで他者の会議音声を録音する場合は、事前に適切な同意を得てください。あわせて、適用される法令や自社の社内規程、相手先との契約も確認したうえで録音しましょう。

ChatGPTの議事録作成で情報漏洩リスクを抑える3つの方法

会議の議事録には機密情報が含まれることが多く、情報漏洩への配慮は欠かせません。ここでは、ChatGPTを業務で使う際に取り入れたい3つの対策を紹介します（2026年8月時点の情報です。最新の仕様は公式サイトでご確認ください）。

1. 「学習オフ」設定にする

ChatGPTには、会話内容をモデル改善に利用しないよう設定できるデータコントロールがあります。個人向けプランでは設定から「みんなのためにモデルの改善に協力する（Improve the model for everyone）」をオフにすることで、新しい会話が学習に使われないようにできます。

学習への利用をオフにすることで、入力データが今後の学習に使われるリスクを抑えられます。会議内容を入力する前に、まず設定を確認しておきましょう。AIサービス全般での学習オプトアウトの考え方は、AIに学習させない3つの方法でも整理しています。

参照：OpenAI「データコントロールに関する FAQ」

2. 法人向けプランを利用する

ビジネス用途では、BusinessやEnterpriseなど、ビジネスデータや会話をモデル学習に使用しないと説明されている法人向けプランの利用が選択肢になります。

BusinessやEnterpriseでは、組織向けの管理機能が提供され、ワークスペースの入出力はデフォルトでモデル学習に使用されません。導入時は、自社のセキュリティ要件や運用ルールと照らし合わせて検討しましょう。

3. AI議事録ツールを利用する

機密性の高い会議では、入力データを外部のAI学習に使わない設計のAI議事録ツールを利用するのも有効です。後述するように、こうしたツールは録音から議事録作成まで一気通貫で対応できるものが多く、プロンプトを毎回打つ手間もかかりません。

プロンプト運用には限界もある｜録音〜共有まで効率化するならAI議事録ツール

ここまでプロンプトを中心に解説してきましたが、ChatGPTでの議事録作成には運用上の限界もあります。会議全体を効率化したい場合は、AI議事録ツールの活用も視野に入るでしょう。

1. 毎回のプロンプト運用に残る手作業

録音モードを使わず、文字起こしテキストをChatGPTに貼り付けて整理する運用では、会議のたびに文字起こしを用意し、プロンプトを入力して出力を確認する作業が残ります。

文字起こし側で話者情報が付いていない場合は、発言者の修正・補完が必要になることもあります。また、組織で議事録を共有・検索・管理する方法も別途決める必要があります。

毎週何件もの会議をこなす現場では、この手作業の積み重ねが負担になりがちです。Otolioが実施した導入企業アンケート（250件以上）でも、最も多かったのは「議事録作成が本業を圧迫している」という声でした。

商談でも「文字起こしをChatGPTに入れてまとめるのと、結局何が違うのか」という問いが繰り返し出ます。この問いは、ChatGPTとAI議事録ツールを徹底比較で3つの観点に分けて答えています。

2. 会議業務を自動化するAIエージェントという選択肢

録音から文字起こし、議事録作成、共有までを一気通貫で行いたい場合は、会議業務そのものを自動化するAIエージェントの活用が向いています。

たとえばOtolioは、議事録作成だけでなく、会議前の準備から会議後のフォローアップまで会議業務を丸ごと自動化するAIエージェントです。90%以上の高精度な文字起こしに対応し、AIが会話内容をもとに要約や要点整理を自動で行います。

プロンプトを毎回打つ必要がなく、機密性の高い会議でも、入力した音声を外部のAI学習に使わない設計のため、社内ルールに沿って運用しやすい点も特長です。

ChatGPTで「どこまでできて、どこからツールが必要か」を先に整理したい方は、ChatGPTで議事録を作る方法で手順ごと確認できます。

まとめ｜ChatGPTのプロンプトを活用して議事録作成を効率化しよう

ChatGPTは、プロンプトを工夫することで議事録作成を大きく効率化できます。本記事で紹介したコピペ用テンプレートを起点に、命令文・目的・制約条件・出力形式・入力文の5要素を意識すれば、自分の会議に合った形式で議事録を整理しやすくなります。

一方で、文字起こしの準備や出力の最終確認、機密情報の扱いには注意が必要です。会議のたびの手作業を減らし、録音から共有までまとめて効率化したい場合は、AI議事録ツールの活用も検討してみてはいかがでしょうか。まずは本記事のプロンプトを1つコピーして、次の会議のメモで試してみましょう。

よくある質問とその回答

Q. 長いテキストを手動で分割するときのコツはありますか？

テキストは意味の区切りで分けるのがコツです。アジェンダが切り替わったタイミングなどで分割し、分割したパーツの終わりと次のパーツの始まりを少し重複させて入力すると、文脈が途切れにくくなります。

Q. ハルシネーション（誤った生成）を減らすコツはありますか？

『文字起こしに書かれている事実のみを使う』『不明な箇所は推測せず「要確認」と記載する』とプロンプトで強調すると、誤った生成を抑えやすくなります。あわせて、決定事項や数値などの重要情報は人の目で原文と照合することをおすすめします。

Q. 無料プランのChatGPTでも議事録は作れますか？

無料プランでも議事録の下書きは作成できます。ただし、プランによって入力上限や利用できる機能が異なるため、長い会議の文字起こしを頻繁に扱う場合は、各プランの上限や機能を比較して検討するとよいでしょう。最新の仕様は公式サイトでご確認ください。

Q. 毎回プロンプトを打つのが手間です。どう判断すればよいですか？

会議数だけで一律に判断するのではなく、文字起こしの準備やプロンプト入力、転記・共有にどれだけ手間がかかっているかで判断しましょう。これらの作業が継続的な負担になっている場合は、録音から共有まで自動化できるAI議事録ツールを検討する目安になります。