【2026年最新】法人向け文字起こしソフト比較｜PC・会議業務で使える主要ツールを5軸で徹底解説

会議や商談の内容をPCで文字に残す業務に、多くの時間をかけてきた法人担当者の方もいるのではないでしょうか。近年はAIを活用した文字起こしソフトが広がり、議事録作成や会議録の管理を効率化する企業も増えています。

ただ、いざ全社・部門で導入を検討すると、次のような悩みが出てきます。

• 文字起こしソフトの種類が多く、法人利用に耐えるものをどう選べばよいかわからない
• セキュリティ・話者分離・議事録連携など、法人の稟議で問われる比較軸が整理できない
• 導入形態（クラウド／オンプレ／スタンドアローン）や料金体系の違いを一覧で把握したい

そのためこの記事では、法人・PC利用を前提とした主要9本を、セキュリティ・精度・議事録連携・導入形態・料金の5軸で比較し、稟議・情シス審査に耐える判断材料と精度を高める運用のコツまでご紹介します。

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文字起こしソフトとは

文字起こしソフトとは、AIを活用して音声を自動でテキストに変換するソフトです。従来はICレコーダーなどで録音した音声を手動で書き起こしていましたが、近年のAI技術の進化により、PCを中心に法人業務での利用が広がっています。

特に本記事で扱う「法人・PC利用」を前提とした文字起こしソフトは、会議・商談・打ち合わせの内容をテキストとして残し、議事録作成・情報共有・意思決定の記録を効率化するために使われます。DX推進や働き方改革の流れもあり、法人組織にとって導入検討の優先度が高まっているツールです。

個人・スマホ用途との違い

文字起こしソフトは大きく「PCで法人業務に使うタイプ」と「スマホで個人利用するタイプ」に分かれます。本記事は前者に焦点を当てています。

スマートフォン向けアプリや、無料で試したい方向けのツールを比較したい方は、別記事でまとめていますのでそちらをご覧ください。

参考記事：【2026年最新】無料の文字起こしアプリ14選｜iPhone・Android・PC別のおすすめと選び方

法人向け文字起こしソフト比較表｜セキュリティ・精度・議事録連携・導入形態・料金

ここでは、法人・PC利用に適した文字起こしソフト9本を、稟議・情シス審査で問われる5軸で一覧化します。本文を順に読まなくても、主要ツールの違いが一目で把握できる比較検討の入口として活用してください。

比較軸として選んだのは次の5つです。

• セキュリティ：機密情報が学習利用されないか。法人導入の最大の関門
• 精度・話者分離：議事録の実用性を直接左右する。誰の発言か識別できるか
• 議事録連携：文字起こし単体か、要約・議事録生成まで自動化できるか
• 導入形態：クラウド／オンプレ／スタンドアローンから自社要件に合うか
• 料金体系：月額固定／従量／要問い合わせなど、全社展開時のコスト構造

ツール	セキュリティ	精度・話者分離	議事録連携	導入形態	料金体系
Otolio	機密情報を学習させない特許取得済アルゴリズム	高精度・最大20名話者分離	会議業務全体を自動化するAIエージェント	クラウド	要問い合わせ・14日間無料トライアル
Rimo Voice	学習利用なし明示・国内サーバー	日本語特化・話者分離あり	AI議事録・要約機能あり	クラウド	月額プラン（1,650円/月〜）
AI議事録取れる君	学習利用の可否は要確認	話者分離あり	小見出し＋箇条書き要約	クラウド	1,380円/月（税抜）〜
VoXT One by AmiVoice	学習利用なし明示・官公庁実績多数	市場シェアの高いAmiVoice技術	生成AIによる議事録要約に対応	クラウド／スタンドアローン	要問い合わせ
Notta	学習利用なし明示	話者分離あり・58言語対応	AI要約あり	クラウド	有料プランあり
LINE WORKS AiNote	LINE WORKS基盤	世界トップクラスの話者分離	AI要約あり	クラウド	有料プランあり
YOMEL	ログ保存期間設定・IP制限・個人情報自動除去	独自AI音声認識	ワンクリックでテキスト化	クラウド	複数プランあり
toruno	パスコード付きURL共有	ユーザー辞書学習機能	録音・文字起こし・キャプチャ同時記録	クラウド	法人向けビジネスプランあり
ZMEETING	強固なセキュリティ機能	音声認識率90%以上	感情認識で会議見える化	クラウド	要問い合わせ

※ 料金・仕様は2026年7月時点の公式情報をもとにしています。最新の料金・機能・学習利用条件は、導入前に各社公式サイト・契約書・利用規約で必ず確認してください。

なお、Otolioは議事録作成など会議に関わる業務を自動で実行するAIエージェントです。文字起こしや話者分離の精度も上表のとおり主要ソフトと同等以上で、文字起こしを起点に会議業務全体を自動化したい場合の選択肢になります。

比較表の見方｜法人利用で確認すべき5つの軸

比較表を活用する際は、自社の稟議・情シス審査で重視される軸から優先順位を決めると判断がスムーズになります。

たとえば、機密情報を扱う会議が中心であれば「セキュリティ」を最優先に、官公庁・金融・医療などクラウド利用に制約がある業界では「導入形態」を最優先に、議事録作成の後工程まで自動化したい場合は「議事録連携」を最優先に検討するイメージです。

比較表からわかる選定の傾向

主要ツールを並べてみると、以下のような傾向が見えてきます。

• 法人向け主要ツールでは「学習利用なし」を明示するサービスも増えている（ただし、学習利用の範囲・保存場所・第三者提供の有無は、各社の規約や契約条件で個別に確認が必要）
• 話者分離・AI要約はほぼ全ツールが備えており、差別化ポイントは「議事録全体の自動化」「導入形態の選択肢」「業種特化の実績」に移っている
• 料金体系は「月額固定」「従量課金」「要問い合わせ」の3パターンに大別され、全社展開時のコスト予測には要問い合わせ型のヒアリングが必要になる

具体的な機能や導入プランは各社で異なるため、次の章で各ツールの特徴を確認していきましょう。

セキュリティ制約の中で導入した実例｜自治体が抱えた回線・端末の制約

ここで、比較軸の「セキュリティ」と「導入形態」が実際の稟議でどう働いたかを、公開事例で確認します。石川県七尾市デジタル戦略室の水戸さまのケースです。

状況として、七尾市では議会・委員会の議事録作成に膨大な工数がかかっていました。これらは、法令で議事録の保存が定められている会議です。「あー」「えー」といったフィラーまで含めて正確に記録へ残す必要があり、作成そのものに大きな時間を要していたと言います。

加えて庁内はLGWAN（自治体専用回線）中心の運用でした。LGWAN回線の速度で実運用に耐えられるかという不安もあったそうです。

打ち手として選ばれたのが、LGWAN対応サービスではなく、インターネット上で動くOtolioでした。理由は、AIによる文字起こし精度と機能改善のスピードが評価されたためです。ただし導入当初は、庁内のインターネット環境やセキュリティの問題から、Otolio専用のインターネットに接続する端末1台のみに絞った限定運用で開始しています。

変化として、フィラーの削除有無を選べる仕様が法令保存の要件と噛み合いました。水戸さまは「イチから作成するのと比較しても圧倒的に楽になり、細かな修正のみに業務負担を軽減できる」と語られています。導入後は各課への端末配布も進みました。家庭訪問時にICレコーダーで録音した内容を文字起こしして報告書を作成するといった、想定外の使い方も生まれています。

この事例が示すのは、法人の文字起こしソフト選定では「音声認識の精度」だけでなく、「セキュリティ上の制約に合わせた運用設計（端末限定・回線制約への対応）」と「自社の業務要件（法令保存・フィラー保持など）に噛み合う仕様」の両方が問われるということです。比較表の5軸は、この両方を見るためのフレームとして機能します。

参考記事：重要な会議だけでなく、新たな利用シーンが生まれて業務効率化を促進

PC・法人利用に適した文字起こしソフト9選

ここからは、比較表で取り上げた主要9本の文字起こしソフトについて、法人・PC利用の観点から特徴を紹介します。

1. Otolio

Otolioは、議事録作成など会議に関わる業務を自動で実行するAIエージェントです。使えば使うほど認識精度が向上し、複雑な設定や用語登録を行わなくても、今までどおり会議をするだけで、各社に最適化された高精度の文字起こしが可能です。

この高精度な文字起こしにより、文字起こしだけではなく、AIが自動で要約や要点を整理するため、議事録やドキュメント作成にかかる時間を大幅に削減できます。これらはAIに学習させることなくAI精度を向上させる特許取得済の独自アルゴリズムを活用しているため、セキュリティ面でも安心して法人利用できます。

Otolioの特徴

• 機密情報を学習させることなく、使えば使うほど各社に最適化された高精度な文字起こしを提供
• Zoom、Microsoft TeamsなどすべてのWeb会議ツールと対面会議に対応
• 累計8,000社以上・59,000ユーザー以上の利用実績。大手企業から自治体まで様々な組織で利用されている信頼性の高いセキュリティ

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2. Rimo Voice

Rimo Voiceは、日本語に特化した文字起こしエンジンを採用している文字起こしサービスです。1時間の音声データを約5分で文字起こしできます。

ICレコーダーの録音データやWeb会議の録画データを読み込ませて文字起こしできるだけでなく、会議中の音声をリアルタイムで文字起こしすることもできます。PCで扱いやすいシンプルなUIも法人利用で評価されています。

Rimo Voiceの特徴

• 日本語に特化したAIで自動文字起こし
• テキストと音声がシンクするスライダー機能
• AIが10秒で要約を作成

参照：Rimo Voice

3. AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、AI自動要約機能を搭載しており、文字起こしが終了すると、テキストをAIが解析して小見出しと箇条書きの要約を自動で作成します。

プランは、お試し用の月額プランと法人向けのエンタープライズプランに分かれており、1ヶ月の議事録収録時間によって料金が異なります。法人利用ではまとまった収録時間を扱えるエンタープライズプランを検討する形になります。

AI議事録取れる君の特徴

• AI自動要約機能を搭載
• 発話言語と翻訳言語を指定して多言語翻訳に対応
• Web会議ツールとの連携が可能

参照：AI議事録取れる君

4. VoXT One by AmiVoice

VoXT One by AmiVoiceは、企業・官公庁・教育機関など幅広い法人組織で活用されている文字起こしサービスです。インターネット接続なしで利用できるスタンドアローン型と、ワンストップで文字起こし・議事録作成・共有までできるクラウド型の2種類から選べる点が、法人の情シス要件で評価されています。

AI音声認識AmiVoiceとChatGPT連携によるAI要約で、議事録業務を多角的にサポートしてくれる点も特徴です。議事録作成に最適なプロンプトも複数用意されており、ChatGPTに関する特別な知識がなくても運用できます。

VoXT One by AmiVoiceの特徴

• ChatGPTと連携した議事録エディタ
• 実績のある音声認識技術AmiVoiceを搭載
• スタンドアローン型はインターネット接続不要で情報漏えいリスクを最小化

参照：VoXT One by AmiVoice

5. Notta

Nottaは、多言語の文字起こしと翻訳に対応した文字起こしサービスです。多言語文字起こしと42言語へのクイックな翻訳が可能で、グローバル拠点との会議を扱う法人にも向いています。

プランは大きく個人向けとチーム向けに分かれており、チーム向けはユーザー数と文字起こし時間によって料金が変動します。Chrome拡張機能もあり、Web会議・オンライン学習の音声を文字起こしできる点もPC利用で便利です。

Nottaの特徴

• 多言語の文字起こしと42言語への翻訳が可能
• Web会議・Chrome上の音声を幅広く文字起こし
• チーム向けプランで法人利用に対応

参照：Notta

6. LINE WORKS AiNote

LINE WORKS AiNoteは、もともとCLOVA Note βというサービスで提供されていましたが、そこから正式版としてリリースされた文字起こしサービスです。世界トップクラスとされる話者分離精度が特徴で、複数話者の会議でも発言者を高い精度で識別できます。

LINE WORKSの基盤で提供されているため、既にLINE WORKSを法人利用している組織との親和性が高い点も選定のポイントになります。

LINE WORKS AiNoteの特徴

• 高い音声認識精度
• 世界トップクラスの話者分離
• 誰でもすぐ使えるUI

参照：LINE WORKS AiNote

7. YOMEL

YOMELは、独自のAIによる音声認識技術を採用したPC向け文字起こしサービスです。誰でも使えるシンプルなUIが特徴で、社内展開時の教育コストが抑えやすい点が評価されています。

セキュリティ対策として、ログ保存期間の設定、管理画面へのIPアドレス制限、個人情報の自動除去機能などが搭載されており、情シス審査で確認される項目を一通り備えている点が法人利用向きです。

YOMELの特徴

• 独自のAIによる音声認識技術
• ワンクリックで全音声をテキスト化
• ログ保存期間設定・IP制限・個人情報自動除去などの法人向けセキュリティ機能

参照：YOMEL

8. toruno

torunoは、文字起こし、録音、画面キャプチャを同時に記録できる文字起こしサービスです。会議中、リアルタイムで発言をブックマークすることもできるため、重要な箇所を素早く振り返れます。

法人契約向けのビジネスプランでは、まとまった時間の試用も可能で、パスコード付きURLでの共有機能により社内外への情報共有時のセキュリティも担保されています。

torunoの特徴

• Web会議の録音・記録用途で利用可能
• ユーザー辞書登録に学習機能を搭載
• パスコード付きURLで共有可能

参照：toruno

9. ZMEETING

ZMEETINGは、国立研究開発法人産業技術総合研究所のベンチャー企業が開発した文字起こしサービスです。発言の音声認識率が90％以上と高い精度を誇ります。業界初とされる感情認識機能を搭載しており、会議の雰囲気を可視化できる点も特徴です。

強固なセキュリティ機能を備えているため、法人の会議情報を扱う要件にも対応しやすいサービスです。

ZMEETINGの特徴

• 業界初の感情認識機能で会議の見える化を実現
• 音声認識率90％以上の自動文字起こし
• 強固なセキュリティ機能

参照：ZMEETING

法人利用で確認すべき5つの選び方

法人で文字起こしソフトを選定する際は、次の5点を意識して比較・検討するようにしましょう。

1. データが機械学習に使われないか（セキュリティ・情報漏えい対策）

法人利用で最初に確認すべきは、音声データや文字起こし結果が機械学習に使われないかという点です。機密情報を含む会議データが学習利用されると、他社への回答に自社情報が混じるリスクが構造的に残ります。

契約書・利用規約上で「学習利用なし」が明示されているか、または特許取得済アルゴリズムなどで「学習させない設計」が担保されているかを、稟議前に必ず確認するようにしましょう。

例えばOtolioは、機密情報をAIに学習させることなく、使えば使うほど各社に最適化される特許取得済の独自アルゴリズムを採用しています。このため、セキュリティ要件が厳しい法人組織でも情シス審査を通しやすい構造になっています。

2. 文字起こし精度が業務に耐えるか

法人で議事録・会議録に使う場合、文字起こし精度は業務工数に直結します。精度が悪ければ、結局自動で文字起こしされたものを手動で修正する作業が発生してしまいます。

どのソフトも会話内容を完全に反映することは難しく、精度は録音環境・話者数・専門用語の多さによって大きく変わります。各社の公表値は目安として捉え、実際の会議環境で検証しましょう。ソフト自体の精度に加え、後述する「用語登録機能」「フィラー除去機能」の有無も確認しましょう。

文字起こし精度は、ソフト自体の機能だけではなく、利用環境や録音環境によっても大きく左右されます。実際に文字起こしソフトを利用する会議室・自社の専門用語で、精度を確認してから選ぶようにしましょう。

3. 議事録作成・要約との連携があるか

法人で本当に効率化したいのは「文字起こし単体」ではなく、その先の「議事録作成・要約・タスク整理」までを含めた会議業務全体です。

文字起こしと議事録作成が別ツールに分かれていると、コピーアンドペーストや整形の工数が残ります。要約機能・議事録テンプレート機能・タスク抽出機能などが1つのサービス内で連携しているかを確認しましょう。

例えばOtolioは、議事録作成など会議に関わる業務を自動で実行するAIエージェントです。文字起こしから議事録の自動生成、会議前準備、会議後のフォローアップまで一貫して自動化するため、「文字起こしを起点に会議業務全体を効率化したい」法人の要件に合致します。

4. 導入形態が自社要件と合うか（クラウド／オンプレ／スタンドアローン）

法人利用では、業種や情シスポリシーによってクラウド利用が制限されるケースがあります。官公庁・金融・医療などの業界では、スタンドアローン型・オンプレミス型が要件になることもあります。

大半の文字起こしサービスはクラウド型ですが、VoXT Oneのようにスタンドアローン型を選べるサービスもあります。自社の情シスポリシーと照らし合わせて、導入形態の選択肢があるかを確認しましょう。

なお、先に紹介した七尾市の事例のように、クラウド型でも「まずはインターネット接続端末1台に絞って限定運用で始める」といった、情シスと合意しやすい段階導入の運用設計が可能な場合もあります。オンプレ・スタンドアローン一択ではなく、「クラウドをどう運用に載せるか」の設計自由度があるかも確認するとよいでしょう。

5. 料金体系と全社展開時のコスト構造

文字起こしソフトの料金体系は、大きく「月額固定」「従量課金」「要問い合わせ」の3パターンに分かれます。全社・部門で展開する際は、想定利用時間・利用人数に応じてどの体系が最もコスト予測しやすいかを検討する必要があります。

月額固定は利用時間に上限があるケースが多く、従量課金は利用時間が増えると割高になる場合があります。要問い合わせ型は、初期費用や年契約の割引などを含めた総額での比較が必要になるため、複数社に見積もりを依頼して比較するとよいでしょう。

なお、法人向けの主要サービスの多くは無料トライアルを用意しています。稟議の前に、実際の会議環境で精度・使い勝手を確認しておくと、導入後のギャップを最小化できます。

文字起こしソフトを法人で活用する4つのメリット

文字起こしソフトを法人で活用することで、以下の4つのメリットがあります。

1. 議事録作成時間を削減できる
2. 言った言わない問題を防げる
3. 会議情報を検索・再利用できる
4. 会議への集中度が上がる

1. 議事録作成時間を削減できる

今まで手動で行っていた議事録作成の時間を大幅に削減できます。発言量にもよりますが、一般的に音声1時間の文字数は1万から2万字と言われています。

すべて手作業で文字起こしする場合は、録音した音声時間よりも長い時間が必要になりますが、文字起こしソフトを活用すれば、すべての発言が自動で文字起こしされているため、議事録作成の工数を圧縮できます。

2. 言った言わない問題を防げる

文字起こしされた文章が残ることで、「言った言わない問題」を防げます。文字起こし結果を確認するだけでなく、ソフトによっては該当箇所の音声をすぐに確認できるものもあります。

そのため万が一、正確に文字起こしがされていない場合でも、音声を辿ることで発言内容を確認でき、法務・コンプライアンス観点でも安心して会議情報を残せます。

3. 会議情報を検索・再利用できる

文字起こしソフトでは、文字起こしされた文章をすぐに検索できるため、過去の会議情報を再利用しやすくなります。

例えば、ある会議で「目標」に関する議論があった場合、その単語で検索することで、過去の関連発言をすぐに参照できます。会議情報を組織の資産として活用できる点が、法人利用の大きな価値です。

4. 会議への集中度が上がる

文字起こしソフトを活用する前は、重要そうな発言を手動でメモに取る作業を実施している人もいたかと思いますが、その作業が不要になるため、会議やセミナーに集中できます。

特に議論の中心になる管理職・意思決定者にとって、「メモを取る負担」から解放されることで、議論の質そのものが向上する効果が期待できます。

文字起こしソフトの主な4つの機能

文字起こしソフトには、自動文字起こし以外にも、話者識別・要約・翻訳などの機能が搭載されています。ここでは代表的な4つの機能を紹介します。

1. 自動文字起こし機能

文字起こしソフトの中核となる機能です。自動で文字起こしする方法は、大きく2つのタイプに分けられます。

リアルタイム型	音声を取得して、すぐにソフト上でテキストに変換する
アップロード型	音声データをソフトにアップロードして、テキストに変換する

どちらのタイプが適するかは、ソフトを利用する目的次第です。会議中のメモ代わりに使うならリアルタイム型、録画データをまとめて処理するならアップロード型が向いています。

また、この文字起こしの精度を高めるために以下の機能が実装されているソフトも多く存在します。ソフトを選ぶ際には、下記機能が備わっているかを確認するようにしましょう。

1-1. 用語登録機能（固有名詞や専門用語を変換する）

固有名詞や専門用語を正しく認識できるかは、自動文字起こしの精度に大きく関わります。例えば会議中に「KPI」と発言したとして、「ケーピーアイ」と変換されてしまっては、読みづらい議事録になってしまいます。

この状態を防ぐために、事前にソフト上に固有名詞や専門用語を登録することで、正しい文字に自動で変換してくれる機能が存在します。全ての固有名詞や専門用語が自動で変換されるわけではないため、実際に利用してみて、変換されなかった単語を登録するのが実務的です。

1-2. フィラー除去機能（無駄な音声を削除）

フィラー除去機能とは、人が会話しているときに発せられる「あー」「ええと」「えー」「あのー」などといった、それ自体では意味をなさない短い言葉（フィラー）を除去する機能です。

「フィラー除去」「ケバ取り」などソフトによって言い方が若干異なるため、注意が必要です。この機能があることで、より読みやすい状態で、文字起こし結果を確認できます。

2. 話者識別機能

話者識別機能とは、発言者の声色や話し方の癖をAIが自動で認識して、その発言に対して話者を振り分ける機能です。

「誰がどういう発言をしたか」が重視される経営会議や商談の議事録では、自動文字起こし機能だけでは不十分です。この話者識別機能があることで、ひと目で発言者を確認できるようになります。法人利用では、話者分離の対応人数（Otolioは最大20名）も確認ポイントになります。

3. 要約機能

要約機能は、文字起こしした結果をAIが自動で要約してくれる機能です。論点をまとめたり、要点を箇条書きにしたりする作業を自動化できます。

要約機能はソフトによって定義が異なるケースがあります。

• 決定事項やタスクなどをまとめること
• 話し言葉を書き言葉に変換すること
• 第三者が理解できるように詳細情報を含んだ上でまとめること

と定義が広いため、自社の議事録運用に合った要約が出力されるかは、無料トライアルなどで確認することをおすすめします。

4. 翻訳機能

文字起こしを会話内容の言語のみならず、設定された言語に自動翻訳する機能です。

グローバル拠点との会議や、海外メンバーとのミーティングでは、リアルタイムで翻訳された文字起こしを確認できるソフトが便利です。多言語対応の要件がある場合は、対応言語数と翻訳精度を確認しましょう。

文字起こしソフトの精度を上げる4つの方法

文字起こしソフトの文字起こし精度が低いと、結局出力された文字起こしを手動で修正する工数が発生してしまいます。文字起こし精度は

• 音声データの品質
• 製品が提供するAIの品質

の2つで決まります。これらの組み合わせで精度が決まるという点が重要です。製品が提供するAIについては利用者側でコントロールすることは難しいですが、音声データの品質については録音環境を整えることで、文字起こし精度を向上させることができます。

より詳しく知りたい方は、以下の記事で別で詳しくご紹介していますので、こちらも参考にご覧ください。

参考記事：文字起こし精度を上げる方法を2つの要素で解説｜音声品質を上げるための4つの方法も紹介

1. マイクと話者の距離を近づける

話者とマイクの距離が近ければ近いほど、文字起こし精度が高くなりやすくなります。そのため文字起こしソフトを利用する際はできるだけ、口元とマイクの距離を近づけるようにしましょう。

特に対面の会議で文字起こしソフトを利用する場合は注意が必要です。Web会議でイヤホンマイクを利用する場合は必然的に話者とマイクの距離が近くなりますが、対面会議の場合は会議室のテーブル配置によっては声が届かないケースが発生します。

対面会議でかつ大人数で利用する場合、マイクと話者が離れてしまうシーンでは、集音マイクを複数準備して、どこからでも話者の声が拾えるようにしましょう。

2. マイクと話者が向き合うようにする

話者とマイクの距離を近づけても、文字起こし精度が高くならないケースがあります。そのときは話者がマイクに向いているか確認するようにしましょう。

よくあるケースとして、モニターやホワイトボードを活用しながら会議をしているときに、モニターやホワイトボードに顔が向いてしまい、マイクのほうに顔が向いていない状態で文字起こしをすると、精度が低下します。

そのような場合はモニターやホワイトボード付近にマイクを準備するなど、マイクの配置次第で文字起こし精度が改善することもあるため、できるだけ話者の顔をマイクの方へ向けるように工夫しましょう。

3. 静かな環境で録音する

良い集音マイクを利用している場合はノイズキャンセリングが搭載されているケースもありますが、窓際やエアコンの近くでの録音は可能な限り避けるようにしましょう。またカフェなどの他の会話が発生するような場所での録音も文字起こし精度が下がる要因になります。可能な限り静かな環境で録音するようにしましょう。

4. 発言が重ならないように注意する

発言が重なってしまうと、そのまま文章として文字起こしされてしまうため、正しく変換できなくなってしまいます。挙手をしてから発言をするなど、できるだけ発言が重ならないようにしましょう。

スマホアプリ・無料で試したい方へ

本記事はPC・法人利用に耐える文字起こしソフトの比較に絞っています。スマートフォンで使うアプリや、無料で利用できるツールを中心に探している方は、以下の記事で別途詳しくご紹介していますので、あわせてご覧ください。

参考記事：【2026年最新】無料の文字起こしアプリ14選｜iPhone・Android・PC別のおすすめと選び方

まとめ｜法人利用に合う文字起こしソフトで会議業務の時間を取り戻す

文字起こしソフトは、AIを活用して音声を自動で文字情報に変換できるツールです。法人利用では、議事録作成や会議情報の共有・再利用を効率化するために、PCを中心に導入が広がっています。

文字起こしソフトを法人で活用することで以下の4つのメリットがあります。

• 議事録作成時間を削減できる
• 言った言わない問題を防げる
• 会議情報を検索・再利用できる
• 会議への集中度が上がる

また、法人で選ぶ際は次の5つの観点で比較すると失敗しにくくなります。

• データが機械学習に使われないか（セキュリティ）
• 文字起こし精度が業務に耐えるか
• 議事録作成・要約との連携があるか
• 導入形態（クラウド／オンプレ／スタンドアローン）が自社要件と合うか
• 料金体系と全社展開時のコスト構造

文字起こし精度は実際の会議室の音声・自社の専門用語で試して初めて判断できるため、最終的な決め手は「自社環境で試したときの精度」になります。比べ続けるよりも、まずは一つ試して基準をつくるのが最短ルートといえます。

よくある質問とその回答

Q. 法人で文字起こしソフトを導入する際、まず確認すべきポイントは何ですか？

法人導入では、まず「音声データ・文字起こし結果が機械学習に使われないか」を最優先で確認しましょう。機密情報が学習に使われる設計だと、情報漏えいリスクが構造的に残ります。次いで、話者分離・議事録連携・導入形態（クラウド／オンプレ／スタンドアローン）・料金体系の順で稟議材料を整えると、情シス審査もスムーズです。

Q. 文字起こしソフトのセキュリティ面で気をつけるべき点は何ですか？

契約書・利用規約上での「学習利用なし」の明示、通信・保管データの暗号化、アクセス制御（IP制限・SSO対応など）、ログ保存期間の設定、パスコード付きURLでの共有可否などが確認ポイントです。

機密情報を扱う会議では、学習利用なしを明示しているサービスか、Otolioのように「AIに学習させずに各社最適化する」設計のサービスを選ぶと安心です。導入形態については、七尾市のように「まずはインターネット接続端末を1台に絞って限定運用で始める」といった、情シスと合意しやすい段階導入も選択肢に入ります。

Q. 会議の議事録作成に向いている文字起こしソフトはどれですか？

会議の議事録作成には、リアルタイム文字起こし・話者分離・要約機能を備えた文字起こしソフトが向いています。文字起こしから議事録生成・タスク整理まで一貫して自動化したい場合は、Otolioのように会議業務全体を対象にしたAIエージェントを選ぶと、後工程の工数まで削減できます。

Q. 文字起こしソフトを選ぶ際のポイントは何ですか？

法人で文字起こしソフトを選ぶ際は、以下のポイントを確認すると失敗しにくくなります。

• データの学習利用の有無（セキュリティ）
• 日本語の文字起こし精度と話者分離
• 議事録作成・要約との連携
• 導入形態（クラウド／オンプレ／スタンドアローン）
• 料金体系と全社展開時のコスト構造

Q. 文字起こしソフトの精度を高めるにはどうすればよいですか？

文字起こし精度は「音声データの品質」と「AIの品質」の組み合わせで決まります。音声データの品質は録音環境を整えることで改善でき、以下4つを意識すると効果的です。

• マイクと話者の距離を近づける
• マイクと話者が向き合うようにする
• 静かな環境で録音する
• 発言が重ならないように注意する

また、用語登録機能を備えたソフトを選び、社内の専門用語や固有名詞を事前に登録しておくと、業務に合わせた精度向上が期待できます。