要約のコツ7選｜例文と練習法で文章を短くまとめる方法

この記事でわかること

• 要約を作成するためのコツ・注意点
• シーン別の要約の具体例と書き方
• 要約が自動でできるおすすめツール

要約を作成する際に、 「文章が長くなってしまう」「どこを削ればよいのかわからない」 と感じたことはないでしょうか。

レポートや論文、仕事の議事録や報告書など、私たちは日常のさまざまな場面で「重要な情報を短くわかりやすく整理して伝える力」を求められます。そのため、要点を押さえてまとめる要約のスキルは欠かせません。

しかし要約は、単に文章を短くするだけではなく、元の内容を正確に理解したうえで、重要なポイントを抽出し、読み手に伝わる形に整理する必要があります。そのため、慣れていない場合は難しく感じることも多いでしょう。

本記事では、初心者でも実践しやすい要約のコツ7選を例文付きで解説し、要約力を高める練習法や時短に役立つAI要約ツールについても紹介します。

要約の精度を高めたい方は、ぜひ参考にしてください。

「要約」とは？

そもそも、要約では何をすることが求められるのでしょうか。

まずはじめに、よく混同しがちな「要約」「要点」「要旨」の違いから解説します。

種類	意味	特徴
要約	文章や話の内容を簡潔にまとめたもの	元の文章構成を崩さずに短くまとめる
要点	段落ごとの特に重要な部分・ポイント	要点をまとめたものが要約 箇条書きで示されることもある
要旨	文章や話全体の主な意味・主張・最も伝えたいこと	元の文章の流れに沿わなくてもOK

文章や話の内容を簡潔にまとめるために最も大事なのは、要約を作成する側の「理解力」です。

書き手が読み手に最も伝えたい点はなにか、会議で必ず共有すべき重要事項は何か、それぞれ物事の全体像とその要点を把握することが、要約作成に必要なスキルです。

要約に必要な5つのSTEP

では、具体的に要約はどのような手順で書けばよいのでしょうか？ここでは5つのステップに分けて解説します。

STEP 1. 【事前準備】要約文の文字数を設定する

まずは、要約文の文字数をあらかじめ設定することが大切です。文字数を決めることで、元の文章のどこを削るべきか、どれくらい情報を絞る必要があるか、といったことが見えてきます。

特に、試験やレポートなど、事前に字数が指定されている場合は、その指定された字数から「何をどこまで書くべきか」を逆算して考えることがポイントです。

STEP 2. 要約元の全体像を把握し、理解を深める

要約は、元の文章や発言の構成を崩さずにまとめることが重要です。そのためには、全体の内容と流れを的確に把握する必要があります。

文章の要約であれば、まずは全体に目を通して、構成を理解した上で要点を抽出します。会議の要約を作成する場合であれば、会議全体の流れや目的を振り返って、要約の方向性を定めましょう。全体像を把握することで、情報の抜け落ちや過不足を防ぐことができます。

STEP 3. 全体を意味段落で分ける

「意味段落」とは、文章の中で内容の繋がりによってひとつのまとまりになっている部分を指します。形式的に分けられた見た目の段落とは異なり、意味や話題の切れ目で区切られるのが特徴です。STEP2で文章全体の内容が把握できたら、その中にいくつの意味段落があるかを考えてみましょう。

このステップを通じて、筆者や話し手が、どのような順序や方法で主張を展開しているのかがわかりやすくなり、要約を書きやすくなります。

STEP 4. 要点となる部分を見つける

文章であれば書き手が一番伝えたいこと、会議内容であれば会議中で最も重要な点を見つけましょう。見つけるポイントは、STEP 3で分けた意味段落ごとに、何を伝えたいのかをピックアップすることです。意味段落の結論部分をチェックしてみましょう。

また、文章の最終段落などでは、筆者の意図が示されていることがあります。こうした箇所も要約する上で重要な情報となることがあるため、見落とさないように注意しましょう。

STEP 5. STEP1-4を元に自分の言葉でまとめる

STEP1〜4を行うことで、まずは全体像を把握してから、見えてきた全体像を細分化していき、要点の抽出までできました。ここまできたら、あとはそれを元にまとめることで要約が完成します。

ここでポイントなのは、元の文章をそのまま引用して使わないことです。元の文章をそのまま使用することは、著作権侵害と判断される可能性があります。要約においては、自分の言葉で要点を伝えることが重要です。

ただし、自分の言葉で伝えると言っても、そこに自分の考えや解釈は入れないように注意しましょう。

要約作成の7つのコツ

要約の基本的な手順や書き方を押さえたら、次は「精度」と「伝わりやすさ」を高めるコツを意識しましょう。ここでは、要約を作成する際に特に効果の大きい7つのポイントを紹介します。

1. 結論・結果・根拠に注目する

元の文章を読むときは、筆者（発言者）が何を言いたいのか（結論・主張）と、それを支える理由・根拠は何かに注目しましょう。結論と根拠をセットで捉えることで、要約に入れるべき情報が明確になります。

特に意見文では「結論（主張）」と「根拠（理由）」が軸になります。一方で小説や物語文の場合は、出来事の経緯と結果に注目すると展開を整理しやすく、要点を外しにくくなります。

2. 読み手に「伝える」だけでなく「伝わる」文章を意識する

要約は、元の文章や会話を知らない人が読んでも内容の全体像と重要点が把握できることが重要です。要約文だけで意味が通るか、読み手の立場で確認しながら書きましょう。

また、独特の表現や専門用語が出てくる場合は、読み手がどの程度の前提知識を持つかを想定し、必要に応じて言い換えたり、補足の量を調整したりすることが大切です。

3. キーワードを拾い、要約文に自然に組み込む

元の文章で繰り返し登場する語句や、重要そうな言葉はキーワードである可能性が高いです。要約文にキーワードを適切に含めることで、元の主張や話題の焦点が伝わりやすくなります。

ただし、キーワードを抜き出して並べるだけでは要約になりません。キーワードを軸にしつつ、意味が通る文章として整理し直すことを意識しましょう。

4. 情報を詰め込みすぎず、優先順位をつけて取捨選択する

要約でよくある失敗は、「重要そうだから」と情報を入れすぎてしまうことです。要約は短くまとめる作業であるため、すべてを盛り込む必要はありません。

結論に直結する情報を優先し、補足的な説明や細かい背景は思い切って削ることがポイントです。「要点は何か」「なくても意味が通じる部分はどこか」を意識すると、要約が引き締まります。

5. 例は「そのまま入れる」のではなく、要点に変換する

文字数制限のある要約では、具体例をそのまま書き写すと文字数を消費しやすく、肝心の要点が薄くなりがちです。

例が示している結論・意図・要点を抽出し、自分の言葉で簡潔に言い換えてまとめましょう。具体例は「何を説明するための例か」を捉えると、要点に変換しやすくなります。

6. 一文を短くし、シンプルな表現に整える

要約では、文章そのものを簡潔に整えることも重要です。元の文章をそのまま写すのではなく、一文を短く区切り、余計な修飾語を減らすことで読みやすさが向上します。

特に「〜ということができる」「〜することが可能である」など冗長な表現は、短い言い回しに置き換えると要約らしい文章になります。

7. 推敲を徹底する

要約を書き終えたら、必ず推敲の時間を取りましょう。内容が正確に伝わるか、要点が抜けていないかに加えて、誤字脱字や文法の誤りがないかも確認します。

また、文章が長くなりすぎていないか、情報を詰め込みすぎていないかを見直すことで、より完成度の高い要約になります。

要約のNG例と改善例

要約はコツを押さえることで上達しますが、慣れないうちは「要約したつもりでも要約になっていない」ケースがよくあります。ここでは、特に多いNG例と改善例を、要約元の文章とあわせて紹介します。

NG例1：原文を削っただけになっている

文章を短くしただけでは、要点が整理されていなければ要約とはいえません。

要約元の文章（原文）

要約とは、文章や会話の内容を短くまとめる作業です。ただし単に文字数を減らすのではなく、文章全体の主題や筆者の結論を正しく捉えたうえで、重要なポイントだけを抜き出して整理する必要があります。読み手が原文を読んでいなくても内容が理解できるように、情報を再構成して簡潔に伝えることが求められます。

悪い要約例

要約とは、文章や会話の内容を短くまとめることです。

原文の前半を削っただけで、「重要なポイントを整理する」という要点が抜けています。

良い要約例（改善版）

要約では、内容を短くするだけでなく、主題と重要点を整理し、読み手に伝わる形で簡潔にまとめることが重要です。

改善のポイントは、結論だけでなく重要な要素を残したうえで文章をまとめ直すことです。

NG例2：情報を詰め込みすぎて長くなる

要約を丁寧に書こうとするほど、情報を入れすぎて文章が長くなることがあります。

要約元の文章（原文）

要約を作成する際は、まず文章全体を通して読み、内容の流れを把握します。その後、段落ごとに要点を整理し、筆者が伝えたい結論や重要なポイントを抽出します。要約では補足説明や具体例を省き、必要最低限の情報に絞ってまとめることが大切です。最後に推敲を行い、読み手に伝わりやすい文章に整えます。

長すぎる要約例

要約を作成するには文章全体を読み、段落ごとに整理し、結論や重要なポイントを抽出して補足説明を省き、推敲して読み手に伝わりやすくまとめることが大切です。

原文をほぼそのまま詰め込んでおり、要点が絞れていません。

要点だけ残した要約例（改善版）

要約では、文章の結論と重要点を抽出し、補足を省いて簡潔に整理して伝えることが求められます。

改善のポイントは、手順説明など補足的な情報を削り、中心となる要点を残すことです。

NG例3：キーワードを並べただけになっている

重要語を拾うことは大切ですが、キーワードを並べるだけでは要約になりません。

要約元の文章（原文）

要約では、文章の結論と根拠を中心に重要なキーワードを整理し、読み手に伝わる形で簡潔にまとめることが重要です。キーワードを適切に残すことで主題が明確になりますが、それらを並べるだけでは意味が伝わりません。要点同士の関係を整理し、文章として再構成する必要があります。

箇条書き要約になってしまう例

• 結論
• 根拠
• キーワード
• 整理
• 再構成

要素は含まれていますが、文章になっておらず内容が伝わりにくい状態です。

文章としてまとめた例（改善版）

要約では、結論と根拠を軸にキーワードを整理し、要点の関係を文章として再構成して簡潔にまとめます。

改善のポイントは、キーワードを軸にしつつ文章として再構成することです。

NG例を防ぐためのチェックポイント

要約を書き終えたあとに、次の点を確認すると失敗を防ぎやすくなります。

□ 原文を削っただけになっていないか
□ 情報を詰め込みすぎて長くなっていないか
□ キーワードの羅列で終わっていないか
□ 要点が一文で説明できるか

要約を作成するときの5つの注意点

具体的に文章を書いていく中で注意すべきポイントも押さえておきましょう。

1. 元の文章をそのまま書かない

元の文章や表現をそのまま書き写すと、字数が足りなくなったり、筆者の意見を正確にまとめることが難しくなったりします。また、要約した文章を記事や論文などの形式で世に出す場合、引用の断りなく元の文章の表現を使うと盗作と判断されてしまう危険性もあるでしょう。全ての言葉を置き換える必要性はありませんが、できるだけ自分の言葉で言い換えるようにしましょう。

2. 曖昧な言い回し、くどい文末は避ける

「～と思います」のような曖昧な表現や、「～ではないでしょうか」のような丁寧な言い回しは、字数を無駄に使い、内容もぼやけてしまうため、要約には不要です。要約文では「だ・である」調が用いられることが多く、簡潔かつ断定的に言い切るのが基本です。

3. 元の文章構成・順序を崩さない

「要約」というのは、元の文章や発言の論理構成・順序を保ちつつ簡潔にまとめることを指します。順序を入れ替えたり、情報の配置を変えると、元の文章の意図や主張の流れが損なわれる危険性があります。したがって、元の文章の論理構成を変えないように、元の流れに沿ってまとめましょう。

4. 自分の意見や解釈は入れない

要約は、あくまで筆者や発言者の主張を客観的にまとめる作業です。読み手が、要約に書かれている情報が誰の考えなのか混乱しないように、自分の意見や解釈など本文中に書かれていない主観的な記載は避けて、客観的な記述を心がけましょう。

5. キーワードの羅列は要約ではない

要約の初心者が陥りやすい誤りとして、「文章中のキーワードや重要そうな部分をただくっつけるだけ」というものがあります。しかし、要約は元の文章構成を変えずに、発言や文章の真意をまとめる作業です。そのため、文章全体の意味や論理展開・情報の優先順位などを考慮しながら、要約を作っていく必要があります。

キーワードや重要そうな発言をただ抜き出してくっつけるだけでは、筆者や発言者の主張がわかりにくく、質の低い要約となってしまう可能性が高いため注意しましょう。

シーン別｜要約例と練習方法を紹介

ここまで、要約の手順やコツ、注意点を解説してきました。ここからは実際に、目的に応じた要約例と練習方法を紹介します。要約は場面によって「残すべき情報」が異なるため、シーン別のポイントを押さえることが重要です。

本記事では、以下の3つのケースに分けて解説します。

• ビジネス用要約（議事録）
• 勉強・試験対策用要約
• 本・文献要約

ビジネス用要約（議事録）

意識するコツ

• 決定事項や課題を優先してまとめる
• 数字や期限など具体情報を残す

ビジネスの要約では、会議や報告書の中で特に重要な論点や結論に焦点を当てることが大切です。

【要約前の文章】
本日の会議では、プロジェクトの進捗状況について議論が行われた。特にマーケティングチームの作業が予定より遅れていることが問題となり、その原因はリソース不足であると共有された。次回の会議までに具体的な改善策を提出することが求められた。また、予算面ではコスト削減案についても話し合われたが、結論は持ち越しとなった。他チームは順調に進んでいるものの、マーケティングの遅延が全体に影響する可能性があるため、早急な対応が必要とされる。

【要約後の文章】
会議ではマーケティングチームの遅延が課題となり、次回までに改善策を提出することが決定した。予算削減案は継続検討となった。

練習方法

• 会議内容を「決定事項・課題・次のアクション」に分けて箇条書きする
• 最後に100字程度でまとめ直す

勉強・試験対策用要約

意識するコツ

• 筆者の主張と理由をセットで抜き出す
• 具体例は削り、文章の骨格を残す

試験対策としての要約では、文章の論理展開を整理し、主張を短くまとめる力が求められます。

【要約前の文章】
現代社会では効率性や計画性が重視され、無駄をなくすことが良いとされる傾向が強い。しかし筆者は、その価値観の中で「偶然性」という重要な要素が見落とされていると指摘する。偶然は一見非合理に思えるが、創造性や発見は偶然から生まれることが多い。したがって効率性だけでなく、偶然がもたらす価値にも目を向けるべきだと述べている。

【要約後の文章】
筆者は、効率性だけでなく偶然が創造性を生む価値を持つため、偶然を受け入れる姿勢が重要だと主張している。

練習方法

• 各段落の要点を1文でメモし、最後に200字以内でまとめる
• 繰り返し登場するキーワードを残して要約する

本・文献要約

意識するコツ

• 全体のテーマと結論を最初に押さえる
• 細部よりも流れを簡潔に整理する

本や文献を要約する際は、文章全体の主題と重要な結論に焦点を当て、細かい描写は省略することがポイントです。

【要約前の文章】

ここでは、「走れメロス」を要約します。青空文庫で公開されているため、要約より先に話の概要を知りたい方は、まずそちらをご覧ください。

参考：青空文庫『走れメロス』（太宰治）

【要約後の文章（例）】
メロスは暴君に反抗し、親友を人質に取られたうえで期限内に戻る約束をする。困難に遭いながらも約束を果たし、その誠実さに心を動かされた王は二人を許した。

練習方法

• 読了後5分以内に200字で内容をまとめる
• 100字程度でレビューを書くつもりで要点を整理する

ぜひ、自分の目的に合った例文と練習方法を参考にしながら、要約を実際に書いてみてください。

お悩み別｜解決策と練習方法を紹介

要約はコツを理解していても、実際に書こうとすると意外と難しく感じるものです。特に「どこを削ればよいのか」「文章が不自然になる」といった悩みは、多くの人が共通して経験します。ここでは、要約でつまずきやすい代表的な3つの悩みについて、原因・解決策・練習方法を具体的に紹介します。

どこが要点かわからず、原文を丸写ししてしまう

要約に慣れていないうちは、文章全体が重要に見えてしまい、どこを削ればよいか判断できないことがあります。その結果、原文とほとんど変わらない要約になってしまうケースが非常に多いです。

解決策

この悩みを解決するためには、文章の中心となる「結論」と、それを支える「理由・根拠」を最優先で抜き出すことが重要です。まずは本文を読んだあとに、「筆者が一番伝えたいことは何か」を一文で整理してみましょう。

また、具体例や補足説明は重要そうに見えても、要約では省略できることが多いため、主張に直接関係する部分だけを残す意識が必要です。

練習方法

• ニュース記事を読み、内容を20〜30字で言い換える
• 段落ごとに「この段落の要点」を1文でメモする

短く抜き出す練習を繰り返すことで、要点を見つける力が身についていきます。

要点は拾えるが、文章が不自然になる

要点を抜き出すことはできても、書き上げた要約文が読みにくかったり、箇条書きの寄せ集めのようになってしまうことがあります。これは要点同士のつながりが整理できていない場合に起こりやすい悩みです。

解決策

要約では、情報を並べるだけでなく「結論→理由→結果」など論理の流れを意識して文章を組み立てることが大切です。また、「しかし」「そのため」「つまり」といった接続語を適切に補うことで、文章が自然につながります。さらに、一文が長くなりすぎると読みにくくなるため、短い文に区切って簡潔に整えることもポイントです。

練習方法

• 500〜800字程度の文章を3文以内で要約する
• 書いた要約を音読し、不自然な箇所を修正する

読みやすい文章に整える力は、推敲を通じて大きく向上します。

場面別（議事録・論文要旨など）の要約ができない

要約が難しく感じる理由として、「どの場面でも同じまとめ方をしようとしてしまう」ことがあります。しかし実際には、要約は目的によって残すべき情報が変わります。

解決策

まずは「誰に、何のために伝える要約なのか」を明確にしましょう。たとえば議事録なら決定事項や次のアクションが重要になりますし、論文要旨なら背景・目的・結論を整理する必要があります。場面に応じて情報の取捨選択を切り替えることが、伝わる要約につながります。

練習方法

• 同じ文章を「上司への報告用」「友人への説明用」など目的別に書き分ける
• 実際の議事録や要旨のフォーマットを参考にして模写する

要約の型を身につけることで、場面に応じたまとめ方ができるようになります。

要約は、つまずきやすいポイントを理解し、練習を重ねることで確実に上達します。自分の課題に合った方法から取り組んでみてください。

AI搭載のツールを使って要約を作成する方法も

上記で解説したような方法で要約を書くことはできますが、今すぐに完成度の高い要約を作成したい、という方も多いでしょう。そこで、もうひとつの選択肢として、AIツールを使用して要約を作成するという方法をご提案します。

AI要約の精度には差があり、必ずしも正しい要約結果を作成してくれるわけではない点は注意が必要ですが、AIを使用する上での注意点さえ押さえれば、便利に時短で要約を作成できます。

今回は要約するシーン別に

• 会議内容を要約できるAI議事録作成ツール
• 論文やニュースの内容を短時間でインプットできるツール
• 要約から文章作成・資料作成までできるツール

の3つをご紹介します。

会議内容を要約できるAI議事録作成ツール

Otolio（旧：スマート書記）

引用：Otolio

Otolioは使えば使うほどAIの精度が上がるAI議事録ツールです。複雑な設定や用語登録を行わなくても、今まで通り議事録を作成するだけで、各社に最適化された高精度の文字起こしが可能です。

この高精度の文字起こしにより、自動要約や要点抽出が可能なOtolioの機能「AIアシスト」の精度も向上し、議事録やドキュメント作成にかかる時間を大幅に削減することができます。またこれらはAIに学習させることなくAI精度を向上させる特許取得済の独自アルゴリズムを活用しているためセキュリティ面でも安心してご利用できます。

Otolio（旧：スマート書記）の特徴

• 機密情報を学習させることなく、使えば使うほど各社に最適された高精度の文字起こしを提供
• 様々な議事録・ドキュメントの作成時間を削減できるように複数のAI出力形式に対応
• 累計6,000社以上の利用社数。大手企業から自治体まで様々な組織で利用されている信頼性の高いセキュリティ

実際にOtolioを無料で14日間試してみたい方、資料を請求したい方はこちら。

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AI議事録ツールについて、機能や選ぶポイントなどを詳しく知りたい方は、こちらの参考記事もぜひご覧ください。

参考記事：AI議事録作成ツール6つの選び方とおすすめ3選！活用事例もご紹介

論文やニュースの内容を短時間でインプットできるツール

ChatPDF

引用：ChatPDF

ChatPDFは、PDFの内容を要約するAIツールです。PDFの内容を要約するだけではなく、その内容について質問をするとチャット形式で回答もしてくれます。

ただ要約して情報収集するだけではなく、自分が気になった点や要約されたものをみて疑問に感じた点などを質問し回答を得ることができるので、論文などの膨大な情報量のもののインプットに役立てることが可能です。

オンラインでの使用はもちろんのこと、アプリもあるため、使いやすいツールとなっています。

ChatPDFの特徴

• PDFの内容を要約するだけではなく、その内容について質問をするとチャット形式で回答
• 英文の文章に対して、日本語で質問しても日本語で回答が得られる
• 無料版があるため気軽に利用でき、有料版でも5ドル/月で利用しやすい

サービスサイトURL

要約から文章作成・資料作成までできるツール

Canva

引用：Canva Magic Write

「Canva」と聞くと、画像編集で使うデザインツールとイメージされる方も多いかもしれませんが、実はCanvaに搭載された「Magic Write」というAI機能を用いることで、文章の要約をすることもできます。

Canvaでは、プレゼン資料やドキュメントなどの作成もできるため、「Magic Write」を活用して、Canva内で要約から資料作成までを一貫して行いたい人におすすめのツールです。

また、「Magic Write」は要約だけでなく、アウトラインの作成、文章続きを自動で作文、見出しや段落の生成機能、言い換えツールなども搭載されており、ブログ記事の作成やアイデア出ししたい人も、一度試してみると良いでしょう。

Canvaの特徴

• デザインツールとAIツールがCanvaでひとつにまとまっている。
• 無料のCanvaサブスクリプションに登録すれば、合計で最大25回利用可能
• Pro、Teams、またはNFPのサブスクリプションに登録すれば、1か月あたり最大250個のクエリを生成可能

サービスサイトURL

今回は抜粋して紹介していますが、要約ができるおすすめのAIツールについては、こちらの記事で詳しく解説しているので、よろしければ参考にご覧ください。

参考記事：【目的別】要約AIツールおすすめ13選｜使う際の注意点や効率的に要約するコツも紹介

まとめ｜要約のコツを押さえて、伝わる文章を作ろう

本記事では、要約の基本的な手順から、精度を高めるコツ、注意点、シーン別の例文や練習方法まで解説しました。

要約は単に文章を短くする作業ではなく、文章全体の主題や結論を正しく捉え、重要なポイントだけを整理して伝える力が求められます。要約力を身につけることで、物事を俯瞰して理解する力や、相手に分かりやすく伝える力も同時に鍛えられていきます。

まずは「結論と根拠に注目する」「キーワードを整理する」といった基本のコツを意識しながら、例文や練習法を活用して少しずつ実践してみてください。継続して取り組むことで、要約は確実に上達します。

また、議事録作成や情報整理を効率化したい場合は、AI要約ツールを活用するのも有効な選択肢です。手作業の負担を減らしながら、要点を素早く把握するサポートとして役立てることができます。

要約のコツを押さえ、読み手に伝わる文章作成にぜひ役立ててみてください。

よくある質問とその回答

Q. 要約とまとめの違いは何ですか？

要約は、元の文章の主題や結論を保ったまま、重要なポイントだけを抽出して短く整理することです。一方でまとめは、要点に加えて自分の解釈や補足が入る場合もあり、必ずしも原文に忠実である必要はありません。要約では「情報を正確に縮める」ことが重視されます。

Q. 要約がうまくできない原因は何ですか？

要約が難しい原因として多いのは、重要な部分を絞れず情報を詰め込みすぎてしまうことです。また、原文を削っただけになったり、キーワードを並べるだけで文章として整理できていないケースもあります。結論と根拠を先に抜き出し、不要な具体例を省くことが上達のポイントです。

Q. AI要約ツールはそのまま使っても問題ありませんか？

AI要約ツールは要点を素早く整理できる一方で、細かなニュアンスや重要な背景が省略されることもあります。そのため、出力結果をそのまま使うのではなく、結論が正しいか、必要な情報が抜けていないかを確認し、人の手で整えることが大切です。議事録や資料作成では補助ツールとして活用すると効果的です。