【コピペOK】議事録メールの書き方｜社内外6パターンの例文と送信前チェック5項目
この記事でわかること
- 議事録を送付する際のメールの書き方
- 議事録を送付する際のメールの作成ポイント
- 社内外向け議事録を送付するメールの例文
議事録を作成したあと、メールで関係者に共有する機会は多いのではないでしょうか。「せっかく丁寧に議事録を仕上げたのだから、送付メールも失礼のないように書きたい」と感じている方も多いはずです。
しかしながら、
- 件名はどう書けば一目で内容が伝わるか
- 社内向けと社外向けで文面をどう使い分ければよいか
- 送信前に何を確認すれば添付漏れや宛先ミスを防げるか といった悩みを抱えている方も少なくないでしょう。
そのためこの記事では、議事録送付メールの基本構成・書き方5つのポイント・社内外の例文6パターン・送信前チェック5項目を解説します。読み終えれば、議事録メールを迷わず書き上げ、共有まで完了できる状態になります。
なお本記事の後半でも触れている、議事録作成からメール共有までを含む会議業務をまるごと自動実行するAIエージェント「Otolio」の詳細を先に確認したい方は、以下からお進みください。
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議事録をメールで送る目的｜共有の先にあるゴール
議事録をメールで共有する行為は、単なる「記録の送付」ではありません。ここでは、議事録メール送付が持つ3つの本質的な目的を確認します。
1. 関係者の認識をそろえる
会議では、同じ発言を聞いても参加者によって受け取り方が異なることがあります。議事録をメールで共有することで、発言内容・決定事項・背景情報を全員が同一の文字情報として確認できます。これにより「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、チーム全体の認識を1本の線に束ねる効果が生まれます。
議事録で認識のズレを防ぐ方法については、こちらの記事も参考にしてください。
議事録を共有するだけで、チームの「なんとなくの認識」が具体的な共通認識に変わります。会議後のメール送付が、翌日以降のコミュニケーションコストを大きく下げる鍵になります。
2. 決定事項とネクストアクションを明確にする
会議の場では合意できていても、時間が経つと担当者・期限・内容の記憶が薄れることがあります。議事録メールで決定事項と対応事項を明記することで、誰が・何を・いつまでにやるべきかを全員が確認できる状態を作れます。これがネクストアクションの実行率を高める土台になります。
3. 後から参照できる記録として残す
メールに議事録を添付して送ると、受信トレイという形でも記録が残ります。社内外の関係者が「あの件の決定事項はどうだったか」と振り返る際に、メールを検索するだけで確認できる状態になります。記録の保管場所としてのメールは、ビジネスの現場で今も有効な手段の一つです。
議事録送付メールの基本構成｜5つの要素
議事録送付メールは5つの要素で構成されます。各要素を順番に確認していきましょう。
1. 件名｜一目で内容がわかるように書く
メール受信者は日々多くのメールを受け取るため、件名で内容を判断しています。以下の3つのポイントを押さえましょう。
- 「議事録が送付されたメールである」ことを明記する
- 会議名を記載する
- 開催日時を記載する
件名の例：
- 【議事録】〇〇に関する打ち合わせ（△月□日）
- 【△月□日】〇〇会議 議事録
- 株式会社〇〇様との打ち合わせ議事録（△月□日）
2. 宛名｜社内・社外で使い分ける
社内向け：
- 役職名＋氏名：〇〇部長、△△課長
- 部署名＋氏名：営業部 □□様
- 氏名のみ：〇〇様（または「〇〇さん」）
- 部署宛：営業部の皆様
社外向け：
- 会社名＋部署名＋役職＋氏名：〇〇株式会社 営業部 部長 △△様
- 会社名＋部署名＋氏名：〇〇株式会社 営業部 △△様
- 会社名＋役職名＋氏名：〇〇株式会社 代表取締役 △△様
- 会社名＋担当者名：〇〇株式会社 ご担当者様
敬称は氏名や役職名には「様」を、会社名や部署名には「御中」を、複数宛には「各位」を使用します。
3. 本文｜簡潔に会議概要と決定事項を伝える
本文は簡潔に作成することが重要です。詳細は添付ファイルに記載するため、本文には会議の概要（日付・場所・議題）と決定事項や重要な共有事項のみを端的に記載します。
本文の基本構成：
- あいさつ：「いつもお世話になっております」など
- 名乗り：自身の会社名・部署名・氏名を簡潔に述べる
- 本題：議事録の概要や重要な共有事項
- 結びのあいさつ：「よろしくお願いいたします」など
- 署名：社名・部署・役職・氏名・連絡先・住所・URL
4. 署名｜連絡先を明記する
署名には社名・部署・役職・氏名・メールアドレス・電話番号・URLを記載します。社外向けには住所も加えると丁寧です。メールソフトで署名テンプレートを設定しておくと、送信のたびに入力する手間を省けます。
5. 添付ファイル｜ファイル名と容量に配慮する
ファイル名について：
ファイル名には会議の日付・議題・テーマを記載し、後から確認する際に内容が一目でわかるようにします。
例：「20250314_〇〇商品開発会議_議事録」
社内でファイル共有ルールが定められている場合は、事前に確認しましょう。
ファイルサイズについて：
データサイズが2MB以上の場合は、圧縮して送信するか、ファイル共有サービスを利用してください。
議事録メールの書き方5つのポイント
構成を把握したうえで、ワンランク上のメールにするための5つのポイントを押さえましょう。
1. 件名に会議名と日付を入れる
件名は受信者が最初に目にする情報です。「議事録」という単語・会議名・開催日の3点を入れることで、多くのメールの中からすぐに見つけられる件名になります。たとえば「【議事録】〇〇商品企画会議（4月14日）」のように、角括弧でカテゴリを明示するとさらに視認性が上がります。
2. 本文は結論ファーストで簡潔にまとめる
議事録の詳細は添付ファイルに任せ、本文は「いつ・どこで・何を決めたか」の3点に絞ります。長い本文は受信者の負担になり、肝心の決定事項が埋もれてしまいます。「本文で概要、添付で詳細」という役割分担を明確にすることで、受信者がスムーズに内容を把握できます。
3. 敬称・敬語のルールを守る
社内向けと社外向けで敬称・敬語の水準を使い分けましょう。社外向けには「ご確認いただけますと幸いです」「ご査収のほど」など、一段丁寧な表現を選びます。特に宛名の「様」「御中」「各位」の使い分けは、ビジネスマナーとして確認しておきたいポイントです。
4. 添付ファイルの名称と形式を統一する
ファイル名は「日付＋会議名＋議事録」の形式で統一します。たとえば「20260414_経営会議_議事録.pdf」のように命名すると、受信者が後から検索するときに見つけやすくなります。形式はPDFが最も汎用性が高く、受信者の環境に左右されません。
5. 会議後はできるだけ早く送る
議事録は「鮮度」が大切です。午前中や午後の会議であれば当日中、夕方の会議であれば翌営業日の午前中を目安に送ることをおすすめします。迅速な共有により、参加者の記憶が新しいうちに内容を確認でき、修正のやりとりも速やかに完了します。
【コピペOK】社内向け議事録メールの例文
社内向けの例文を3パターン用意しました。状況に合わせてそのまま使用できます。
1. 定例会議の議事録共有（簡潔版）
社内の定例会議など、参加メンバー全員が状況を把握しているケースに適した簡潔なパターンです。
件名：【議事録】〇月〇日〇〇定例会議
関係者各位
お疲れ様です。〇〇（自分の名前または部署名）です。
本日開催の「〇〇定例会議」の議事録を共有いたします。
【対応事項・次回予定】
・〇〇（担当者）：△△までに〇〇を対応
・次回会議：〇月〇日（〇）〇:〇〇〜詳細は添付ファイルをご確認ください。
よろしくお願いいたします。
—————————————–
〇〇（自分の名前）
〇〇部 〇〇課
会社名
メール: xxx@xxx.com
電話: 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇—————————————–
2. 重要決定を伴う会議の議事録共有（決定事項強調版）
経営会議やプロジェクト全体に影響する意思決定が行なわれた会議の議事録送付に適したパターンです。決定事項を本文で目立たせることで、見落としを防ぎます。
件名：【議事録】〇月〇日〇〇会議（重要決定事項あり）
関係者各位
お疲れ様です。〇〇です。
〇月〇日に開催された「〇〇会議」の議事録をお送りします。
【重要決定事項】
・〇〇の方針：□□に決定
・予算：〇〇万円で承認
・担当：〇〇部門が主管【会議概要】
■日時：yyyy年mm月dd日（曜日）〇:〇〇〜〇:〇〇
■場所：〇〇会議室／オンライン（Zoom/Teams など）
■参加者：〇〇、△△、□□
■主な議題：議題1（簡単な説明）
議題2（簡単な説明）【対応事項・今後の予定】
・〇〇（担当者）：△△までに対応
・〇〇（担当者）：□□の確認
・次回会議予定：mm月dd日（曜日）〇:〇〇〜不明点や修正点などございましたら〇月〇日までにご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
—————————————–
〇〇（自分の名前）
〇〇部 〇〇課
会社名
メール: xxx@xxx.com
電話: 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇—————————————–
3. 議事録添付型（本文は要点サマリー＋添付誘導）
議事録が詳細にわたり、本文への全文転記が不要なケースに適したパターンです。本文を最小限に絞り、詳細はすべて添付で確認してもらう構成です。
件名：【議事録】〇月〇日〇〇会議 議事録を添付します
関係者各位
お疲れ様です。〇〇です。
〇月〇日の「〇〇会議」の議事録を添付にてお送りします。
【要点】
・決定事項：〇〇を〇月〇日までに実施
・次回確認事項：△△の進捗
・次回会議：〇月〇日（〇）〇:〇〇〜詳細は添付ファイルをご参照ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
—————————————–
〇〇（自分の名前）
〇〇部 〇〇課
会社名
メール: xxx@xxx.com
電話: 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇—————————————–
【コピペOK】社外向け議事録メールの例文
社外向けは社内向けよりも丁寧な文体が求められます。3つのシーン別例文を用意しました。
1. 商談後のお礼＋議事録共有
営業・提案などの商談後に送るパターンです。お礼の一文を冒頭に添えることで、関係構築にもつながります。
件名：【議事録】〇月〇日〇〇商談の件
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
〇〇株式会社〇〇部の〇〇です。
本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。
本商談の議事録を添付にてお送りいたしますので、ご確認をお願いいたします。
【商談概要】
■日時：〇月〇日（〇）〇:〇〇〜〇:〇〇
■場所：オンライン（Zoom）
■参加者：貴社〇〇様、弊社〇〇
■主な内容：〇〇のご提案および質疑応答【次のステップ】
・〇〇（弊社）：〇月〇日までに見積書をお送りします
・〇〇（貴社）：〇月〇日ごろ社内ご検討予定内容に修正点やご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
引き続きよろしくお願いいたします。
—————————————
〇〇株式会社 〇〇部
〇〇（自分の名前）
〇〇県△△市□□〜
メール: xxx@xxx.com
電話: 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
URL: https://—————————————
2. 打ち合わせ後の認識合わせ＋議事録共有
継続的な取引先との定例や協議後に送るパターンです。認識確認を明示することで、後々の齟齬を防ぎます。
件名：【議事録】〇月〇日〇〇打ち合わせ議事録送付の件
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
〇〇株式会社〇〇部の〇〇です。
先日は「〇〇打ち合わせ」にご参加いただき、誠にありがとうございました。
本会議の議事録を添付にて送付いたしますので、お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
内容にご不明点や修正箇所、補足事項などがございましたら、〇月〇日までにお知らせください。
【会議概要】
■日時：〇月〇日（〇）〇:〇〇〜〇:〇〇
■場所：〇〇会議室／オンライン（Zoom/Teams など）
■参加者：貴社〇〇様、弊社〇〇 ほか
■議題：議題1（簡単な説明）
議題2（簡単な説明）【決定事項・対応事項】
・〇〇（貴社/弊社）：△△までに対応
・〇〇（貴社/弊社）：□□の確認
・次回会議予定：〇月〇日（〇）〇:〇〇〜詳細は添付ファイルをご確認ください。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
—————————————
〇〇株式会社 〇〇部
〇〇（自分の名前）
〇〇県△△市□□〜
メール: xxx@xxx.com
電話: 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
URL: https://—————————————
3. 複数社参加会議での議事録共有
複数の企業・組織が参加した会議で、複数社に一斉送付するケースです。宛名を「各位」にし、参加社を明示します。
件名：【議事録】〇月〇日〇〇会議 議事録送付の件
関係者各位
お世話になっております。
〇〇株式会社〇〇部の〇〇です。
〇月〇日に開催いたしました「〇〇会議」の議事録をお送りいたします。
ご多忙の中ご参加いただきましたこと、改めてお礼申し上げます。
【会議概要】
■日時：〇月〇日（〇）〇:〇〇〜〇:〇〇
■開催形式：オンライン（Zoom）
■参加者：〇〇株式会社 〇〇様、△△株式会社 □□様、弊社〇〇 ほか
■議題：議題1
議題2【決定事項・次回アクション】
・〇〇株式会社：〇月〇日までに〇〇をご対応いただく予定
・△△株式会社：〇月〇日までに□□をご確認いただく予定
・弊社：〇月〇日までに□□を共有いたします
・次回会議：〇月〇日（〇）〇:〇〇〜（調整中）内容にご確認やご修正がございましたら、〇月〇日までにご連絡ください。
詳細は添付ファイルをご参照ください。
よろしくお願いいたします。
—————————————
〇〇株式会社 〇〇部
〇〇（自分の名前）
〇〇県△△市□□〜
メール: xxx@xxx.com
電話: 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
URL: https://—————————————
議事録メールを送る前の5つのチェックポイント
送信ボタンを押す前に、以下の5項目を確認する習慣をつけましょう。ミスを防ぐチェックリストです。
議事録本体の品質チェックについては、こちらの記事も合わせてご覧ください。
会議中のメモ取得から議事録完成までの確認事項を体系的に整理しています。議事録送付の前段となる作成プロセスを見直すことで、メール送付のクオリティも向上します。
1. 件名が明確かどうか
「議事録」という言葉・会議名・開催日の3点が件名に含まれているかを確認します。受信者が件名だけで内容を判断できる状態が理想です。
2. 宛先・CC・BCCに漏れがないか
送信すべき全員が宛先に含まれているかを確認します。CCとBCCの使い分けも確認しましょう。社外の複数社に送る場合、互いにメールアドレスを見せたくないときはBCCを使用します。「返信先」が正しく設定されているかも確認すると安心です。
3. 本文の要点が先に出ているか
結論ファーストで書けているかを確認します。決定事項やネクストアクションが本文の冒頭付近に配置されているかを見直しましょう。長い前置きがあると、受信者が要点を見つけるのに時間がかかります。
4. 添付ファイルの有無と中身の確認
添付ファイルが実際に添付されているかを確認します。ファイル名が「日付＋会議名＋議事録」の形式になっているか、ファイルを開いて内容が正しいかも確かめましょう。ファイルサイズが2MB以上の場合は、圧縮またはクラウド共有サービスでの送付を検討します。
5. 返信期限や確認依頼の期日が明記されているか
「〇月〇日までに修正点をご連絡ください」など、受信者に行動を求める場合は期限を明記します。期限が曖昧だと対応が後回しになり、情報の確定が遅れる原因になります。
議事録メールの送信タイミング｜スピードが信頼を生む
議事録のメール送付で「いつまでに送ればよいか」は、多くの方が迷うポイントです。ここでは送信タイミングの基準と、遅れる場合の対処法を解説します。
1. 当日中送付が原則の理由
議事録は、参加者の記憶が新鮮なうちに共有するほど効果が高まります。午前や午後に行なわれた会議は当日中に、夕方の会議は翌営業日の午前中までに送ることを目安にしましょう。
早期送付には3つのメリットがあります。
- 参加者の記憶と照合できるため、修正依頼がスムーズ
- ネクストアクションの開始が早まり、業務の遅延を防げる
- 「仕事が速い」という印象が関係者の信頼につながる
議事録作成に時間がかかる原因と解決策については、こちらの記事が参考になります。
会議音声の文字起こし・整理・要約にかかる工程を分解し、時間を短縮する6つのテクニックを紹介しています。作成スピードを上げることで、送付タイミングも自然に早くなります。
2. 遅れる場合の対処法
どうしても当日中に送れない場合は、翌営業日の午前中を上限の目安にします。それ以上かかる場合は、遅延する旨を事前にひと言伝えると丁寧です。「本日中に送付が難しいため、明日の午前中にお送りします」という一言メッセージを送るだけで、受信者の不安を和らげられます。
議事録共有を効率化する3つのツール
議事録の内容によっては、メール以外の共有手段を組み合わせることでさらに効率化できます。
1. ビジネスチャットツール｜即時共有に強い
Slack、Chatwork、Microsoft Teamsなどは、メールより迅速な情報伝達が可能です。カジュアルなコミュニケーションのため、質問や意見が出やすく、手軽に共有できるメリットがあります。会議後にすぐ共有チャンネルに投稿できるため、メール作成の手間を省きたい社内向け共有に向いています。
2. クラウド型ドキュメント共有ツール｜共同編集に強い
Google Workspace、Microsoft 365、Notionなどは、クラウド上で議事録を作成・編集・共有でき、リアルタイムでの共同編集が可能です。コメント機能で修正点の意見交換も効率的に行なえます。メールに添付するのではなく、URLを共有する形式で運用できるため、ファイル管理の手間も減らせます。
3. AI議事録ツール｜作成から共有まで一気通貫
AI議事録ツールは、音声認識技術によって会議音声を自動で文字起こしし、話者識別機能で発言者を特定します。要約作成・要点抽出・決定事項の抽出などもAIが自動で実行し、議事録作成時間を大きく削減できます。
AI議事録ツールのタイムスタンプ機能を使えば、重要なポイントをピンポイントで音声と紐づけて共有でき、文書だけでなく音声での情報確認も可能になります。
AI議事録ツール活用で議事録メールはここまで変わる
AI議事録ツールを導入することで、議事録作成からメール送付までの一連の工程がどのように変わるかを解説します。
AI議事録ツールの削減効果の実態について、詳しくはこちらの記事をご覧ください。
「最大90%削減」という数字の内訳と、削減効果に差が生まれる4つのパターンを具体的に解説しています。導入前に期待値を正しく把握することで、ツール選定の精度が上がります。
1. 文字起こし・要約の自動化
会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、終了後すぐに要約を生成します。手動で書き起こす工程がなくなるため、会議後に素早く議事録を仕上げられます。これにより、送付タイミングを当日中に実現しやすくなります。
2. 決定事項・タスクの自動抽出
AIが会議の内容から決定事項・担当者・期限を自動で抽出します。メールの本文に貼り付けるだけで済む状態に近づくため、本文作成の時間も短縮できます。抜け漏れのリスクも下がり、送信前チェックの手間が軽減されます。
3. タイムスタンプ付きリンクでの音声共有
Otolio（旧：スマート書記）のようなAI議事録ツールでは、会議音声にタイムスタンプを付与し、特定の発言箇所へのリンクを生成できます。メールに音声リンクを添付することで、受信者が「この発言のニュアンスを正確に確認したい」と思ったときに、すぐに音声で確認できる環境を整えられます。文字情報と音声情報の両方を共有できるのは、AI議事録ツールならではの強みです。
議事録メールそのものを自動で用意する｜Otolioの「メール自動生成機能」
ここまでは、議事録メールを「人が書く」ことを前提に効率化するアプローチを紹介してきました。一方で、会議業務全体を自動実行するAIエージェント「Otolio」では、メール作成そのものをAIが担う動き方も選べるようになっています。
Otolioが2026年4月にリリースした「メール自動生成機能」を使うと、会議終了と同時にお礼と要点をまとめたメールの下書きが自動で仕上がります。担当者はOtolio画面上で下書きを確認し、別ツールに切り替えることなくそのまま送信できます。商談・1on1・定例・採用面談など、会議の種類を問わず活用できるのが特徴です。
この機能がうれしいのは、以下のような場面です。
- 会議直後に次の予定が控えており、お礼・決定事項の共有メールを後回しにしてしまう
- 会議ごとに件名・冒頭挨拶・要点の順序をゼロから考える負担が積み上がっている
- 初期連絡の遅れが相手からの印象や次のアクションのスピードに影響している
テンプレート入力やプロンプト作成は不要で、実際に話された流れを踏まえた自然な文面が下書きとして用意されるため、本記事で紹介した「件名の3点・結論ファースト・敬称ルール」といった型を踏まえた文面をベースに、最後の調整だけを担当者が行なう運用が可能です。
参照：「Otolio（オトリオ）」、会議後のメール自動生成機能の提供を開始
まとめ｜議事録メールは型とスピードで信頼を積み上げる
議事録送付メールは、ビジネスマナーを押さえつつ、簡潔で分かりやすい文体で作成することがポイントです。本記事で解説した内容を振り返ります。
- 5つの基本構成：件名・宛名・本文・署名・添付ファイルの役割を整理
- 書き方5つのポイント：件名の3点・結論ファースト・敬称ルール・ファイル名統一・早期送付
- 社内3パターン・社外3パターンの例文：状況に合わせてコピペして活用
- 送信前チェック5項目：件名・宛先CC・要点先出し・添付確認・返信期限
- 送信タイミング：当日中が原則、夕方会議は翌午前中まで
ファイル名は内容が一目でわかるように設定し、データサイズが大きい場合は圧縮またはファイル共有サービスを利用しましょう。
議事録共有をさらに効率化したい場合は、ビジネスチャットツール・クラウド型ドキュメント共有ツール・AI議事録ツールの導入をご検討ください。特にAI議事録ツールは、作成から共有・管理まで一元的に行なえ、議事録関連の業務全体を効率化できます。今日から使える例文とチェックリストを活用し、迷わない議事録メールの作成を実践してみてはいかがでしょうか。
ここまで、議事録送付メールの基本構成・書き方・社内外の例文・送信前チェックまでを解説してきました。一方で、メールの型が整っても「会議前の資料準備」「議事録の作成そのもの」「会議後のタスク共有やフォロー」まで手作業が残るのは、多くの方が抱える次の課題です。
Otolioは、AI議事録ツールにとどまらず、議事録作成を含む会議業務（準備〜議事録〜フォローアップ）全体をAIエージェントで自動実行するサービスです。累計8,000社以上で活用されており、14日間の無料トライアルで全機能を試すことができます。
「議事録メールは書けるようになったけれど、そこに至るまでの会議業務の負担を根本から減らしたい」という方は、まずは資料で概要を確認してみてはいかがでしょうか。
よくある質問とその回答
Q. 議事録メールはいつまでに送るのが理想ですか？
午前や午後の会議は当日中、夕方の会議は翌営業日の午前中を目安にしましょう。参加者の記憶が新しいうちに共有することで、内容確認や修正のやりとりがスムーズになります。
Q. 件名に会議名を入れる際のベストな形式は？
「【議事録】会議名（開催日）」の形式がおすすめです。角括弧でカテゴリを示し、会議名と日付を入れることで、受信トレイの中からすぐに見つけられる件名になります。例：【議事録】〇〇プロジェクト定例会議（4月14日）
Q. 添付ファイルが重い場合はどう送ればいいですか？
データサイズが2MB以上の場合は、ZIPなどで圧縮して送信するか、Google DriveやOneDriveなどのクラウド共有サービスのURLをメールに記載する方法が有効です。社外向けには、受信者がアクセスできる共有設定になっているかを事前に確認しましょう。
Q. 議事録の本文はメールに全文転記すべきですか？
全文転記は不要です。本文には会議概要（日時・場所・参加者・議題）と決定事項・対応事項の要点のみを記載し、詳細は添付ファイルで確認してもらう構成が読みやすくなります。「本文で概要、添付で詳細」の役割分担が基本です。
Q. 社外に送る議事録メールで特に気をつけることは？
3つの点を特に意識しましょう。1つ目は敬称・敬語の使い分け（「様」「御中」「各位」など）。2つ目は修正期限の明記（「〇日までにご連絡ください」など）。3つ目は添付ファイルに機密情報が含まれていないかの確認です。社外向けは、送信前に第三者が確認できるとより安心です。
