【テンプレあり】経営会議の議事録の書き方｜議事録の必要性や効率化のためのAIツールも紹介

経営会議は、企業の戦略や重要な意思決定が下される場です。その記録である議事録は、決定事項を後から確認し、実行に移すための土台になります。

しかし、

• 経営会議の議事録には何を書けばよいのかわからない
• そのまま使えるテンプレートや書き方の型が欲しい
• 毎回の議事録作成に時間がかかり、効率化する方法を知りたい

といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、経営会議の議事録に必要な7つの項目、そのまま使えるテンプレート、わかりやすく書くコツ、機密を守りながら作成時間を減らすAI議事録ツールの選び方を解説します。

経営会議が終わったあと、録音を聞き直しながら発言を整理し、校正して、ようやく議事録が仕上がる。こうした作業に毎回半日近くを費やしている方も少なくありません。

会議の事務局を担いながら、議事録作成だけで一日が終わってしまうこともあります。まずはその状態を変える選択肢から見ていきましょう。

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経営会議の議事録とは？作成する必要性

ここでは、経営会議の位置づけと、議事録を残す必要性を整理します。経営会議の議事録は、意思決定の証跡として残しておくことが重要です。取締役会と違い法律上の作成義務はありませんが、後から「誰が」「何を」決めたのかを確認できる状態にしておく価値があります。

経営会議とは、会社経営に関する重要事項を話し合う会議です。月1回程度の頻度で開催されるケースが多く、売上や利益の推移、各プロジェクトの進捗といった現状確認と、戦略の見直しや新規事業の立ち上げといった今後の意思決定が主な目的です。

経営会議と取締役会の違い

経営会議と混同されやすい会議が、取締役会です。両者は、法的な位置づけと役割が異なります。

取締役会設置会社では、代表取締役や業務執行取締役が3か月に1回以上、職務執行状況を取締役会に報告する必要があります。そのため、実務上は少なくとも3か月に1回の開催が必要になると考えられます。また、取締役会を開催した場合は、会社法にもとづき議事録を作成し、保存しなければなりません。

一方で経営会議は、法律上の設置義務がない社内会議として位置づけられます。取締役会での意思決定を支える議論の場として機能することが多いといえるでしょう。

たとえば、新規事業への投資方針を経営会議で議論して固め、正式な決議は取締役会で行う、という流れです。経営会議の議事録は法定書類ではありませんが、意思決定の背景を残す社内記録として大切な役割を担います。

取締役会の議事録には、会社法にもとづく記載事項や、原則10年間の保存ルールがあります。取締役会の議事録の書き方を詳しく知りたい場合は、記載例や保管ルールをまとめた記事もあわせてご覧ください。

参考記事：取締役会議事録の書き方｜会社法第369条準拠の記載例・電子化・10年保管ルール

なぜ経営会議でも議事録が必要なのか

法的義務がなくても、経営会議で議事録を作成する意味は大きいといえます。主な理由は次の3つです。

1. 意思決定の証跡を残し「言った言わない」を防ぐ

経営会議では、重要な方針や投資の判断が下されます。記録が曖昧だと、後になって「あの件はどう決まったか」の認識がずれ、実行段階で混乱が起きます。誰が何を根拠にどう決めたのかを残すことで、意思決定の証跡になり、認識のずれを防げます。

「言った言わない」がなぜ起きるのか、その原因と対応を深掘りしたい場合は、以下の記事も参考になります。

参考記事：「言った言わない」問題はなぜ起きる？5つの原因と対応方法を解説

2. 情報の透明性を確保する

経営会議に出席していない社員や関係部署に、決定事項を正確に共有できます。口頭での伝達だけでは、ニュアンスや前提が抜け落ちがちです。議事録という共通の記録があれば、組織全体で同じ情報をもとに動けます。

3. 会議の質そのものを高める

議事録を残す前提があると、会議の進め方が変わります。決定事項とネクストアクションを明文化する習慣がつき、「何も決まらない会議」を防ぎやすくなります。記録を残すことは、次の会議の質を高める投資でもあります。

経営会議の議事録に必要な7つの項目

経営会議の議事録には、押さえておきたい基本項目があります。ここでは、実務でそのまま使える7つの項目を順に見ていきます。これらを過不足なく記録すれば、後から読み返しても意思決定の流れがわかる議事録になります。

1. 会議情報（会議名・日時・場所・参加者）

会議の基本情報を冒頭に記載します。会議名、開催日時（開始と終了の時刻）、開催場所やオンラインのURL、そして参加者の氏名と役職です。参加者は、誰が意思決定に関わったかを示す情報になるため、役職まで明記しておくと安心です。

2. 会議の目的・議題

その会議で何を話し合うのかを簡潔に示します。目的を数行で書き、続けて議題を番号付きで並べます。たとえば「業績報告と財務状況の確認」「経営課題と戦略の検討」「重要事項の意思決定」「その他（監査報告など）」といった形です。目的と議題が先頭にあると、読み手が全体像をつかみやすくなります。

3. 議論の内容と決定事項

各議題について、議論の要点と結論を記録します。すべての発言を書き起こす必要はありませんが、判断の根拠になった意見や、最終的に決まった内容は明確に残します。とくに経営会議では、重要な決議について「決めた内容」「そう判断した理由・背景」「賛成・反対の状況」「実行責任者」「期限」の5点まで残しておくと、後から意思決定の経緯を正確にたどれます。決定事項は、後から検索しやすいように箇条書きで整理しておくと読みやすくなります。

4. 保留事項（継続審議）

経営会議では、その場で結論が出ずに次回へ持ち越す論点もあります。保留になった事項を「継続審議」としてまとめておくと、次回の会議で議論の抜け漏れを防げます。何が未決なのかを可視化しておくことが大切です。

5. タスク・ネクストアクション

決定した内容を実行に移すためのタスクを記載します。ここでは「誰が」「何を」「いつまでに」を具体的に書くことが重要です。担当者・実施内容・期限の3点をそろえておけば、会議後の実行が滞りにくくなります。優先度を添えておくのも有効です。

6. 次回会議の予定

次回の開催日時・場所と、想定している議題を記載します。事前に準備すべき資料やデータがあれば、あわせて書いておきます。次回に向けた準備事項を明文化しておくと、会議の質の維持につながります。

7. その他・特記事項

上記に収まらない補足を記載します。参考資料の添付、関連リンク、議事録作成者の氏名、承認者の確認欄などです。経営会議は機密性が高いため、閲覧できる範囲を注記しておくケースもあります。

そのまま使える経営会議議事録のテンプレート

ここでは、これまでの7項目を反映した経営会議議事録のテンプレートを紹介します。自社の会議に合わせて項目を調整し、コピーしてご活用ください。

【経営会議議事録】

会議日時：yyyy年mm月dd日　開始 ○○:○○　終了 △△:△△
会議場所：○○○○（オンラインの場合はURLを記載）
参加者：○○（CEO）／△△（COO）／□□（CFO）／▽▽（CTO）／◇◇（外部顧問）
議事録作成者：○○○○

■会議の目的

・中長期戦略についての協議
・経営課題の共有および意思決定
・財務状況および市場動向の分析

■会議の議題

1. 事業戦略の見直し
2. 収益改善施策の検討
3. 予算・財務状況の報告
4. 人事・組織改革案の審議
5. その他の経営課題

■議論の要点・決定事項

・（議題ごとに、議論の要点と結論を記載）
・
・

■重要な決議事項（意思決定の記録）

　決議内容　：
　理由・背景：
　賛否の状況：（賛成○名／反対○名／保留○名　など）
　実行責任者：
　期限　　　：

■保留事項（継続審議）

・（結論が出ず次回へ持ち越す論点を記載）
・

■会議後のタスク（ネクストアクション）

・［実施内容］：［担当者］－［期限］
・［実施内容］：［担当者］－［期限］

■次回会議の予定

会議日時：yyyy年mm月dd日　開始 ○○:○○　終了 △△:△△
会議場所：○○○○

■次回会議の議題（予定）

・
・

■特記事項

（閲覧範囲・補足など）
参考資料：
添付ファイル：

このテンプレートは、2通りの使い方ができます。質疑応答まで細かく残す「詳細版」として使う場合は、上記の「重要な決議事項」まで丁寧に埋めてください。要点だけをまとめる「簡潔版」でよい場合は、決議事項は「決議内容・実行責任者・期限」の3点に絞れば十分です。

経営会議のように「言った言わない」を避けたい会議では、議論の要点をやや厚めに残すことをおすすめします。

わかりやすい経営会議議事録を書く3つのコツ

項目をそろえるだけでは、読みやすい議事録にはなりません。ここでは、経営会議の議事録の質を高める3つのコツを紹介します。

1. 数値と主語を入れて具体的に書く

抽象的な表現を避け、事実を具体的に記録します。たとえば「売上が伸び悩んでいる」ではなく「前期比5%減、特にA商品が前年同月比10%減」と書けば、後から読んでも状況が正確に伝わります。ネクストアクションも「営業部で検討する」ではなく「誰が」「何を」「いつまでに」行うのかまで明記することが大切です。

2. 構造化して読みやすくする

長い文章を続けず、見出しと箇条書きで階層をつくります。議題ごとに区切り、決定事項・保留事項・タスクを分けて記載すると、読み手が必要な情報にすぐたどり着けます。時系列や番号付けを使い、視覚的に整理することを心がけましょう。

3. 参加者の意見を公平に記録する

特定の参加者の意見だけを強調せず、賛成意見・反対意見・代替案をバランスよく残します。少数意見も可能な範囲で記録しておくと、後から判断の背景を振り返るときに役立ちます。作成者の主観が入りすぎると、議事録の信頼性が下がってしまいます。

なお、こうした書き方の質は、担当者によってばらつきが出やすい部分でもあります。経営会議に限らず社内全体で議事録の型をそろえたい場合は、標準化の進め方をまとめた記事も参考になります。

参考記事：議事録を全社で標準化する5ステップ｜テンプレ・運用ルール・AI議事録ツールまで解説

経営会議の議事録作成を効率化する方法

ここでは、経営会議の議事録作成にかかる負担をどう減らすかを考えます。テンプレートで型を整えても、発言の整理や校正には時間がかかります。会議に関わる業務を自動で実行するAIエージェント「Otolio」が実施した導入企業アンケート（250件以上）でも、最も多く挙がる悩みは「議事録作成に時間が取られ、本来の業務に手がつかない」というものでした。

議事録作成が「会議への参加」を奪っていないか

経営会議の議事録作成には、見過ごされがちな問題があります。それは、議事録を担当する人ほど、会議そのものに集中できていないという構造です。

同社のアンケートでは、「経営会議や役員会議で発言録をほぼ1人が担っており、そもそも会議に参加できていない」という声が繰り返し語られています。会議中はメモを取ることに追われ、議論への参加が浅くなる。会議後は録音をほぼすべて聞き直して議事録化する。事務局を担う人ほど、議論に参加しづらくなってしまうのです。

経営会議は、企業の重要な判断が下される場です。その場にいる事務局担当者が、記録に追われて議論を聞けていないとしたら、それは組織にとっての損失といえます。議事録作成の効率化は、単なる時短ではなく、担当者を会議の議論に戻すための取り組みでもあります。

議事録に時間がかかる原因と、効率化の具体的なテクニックを整理したい場合は、以下の記事もあわせてご覧ください。

参考記事：【徹底解説】議事録に時間がかかる原因とは？効率化できる6つのテクニックも紹介

AI議事録ツールでできる3つのこと

議事録作成を効率化する手段の一つが、AI議事録ツールです。会議の音声を自動で文字起こしし、議事録の作成から共有までを支援します。主にできることは次の3つです。

1. 会議内容を自動で文字起こしする

会議の発言をリアルタイムで文字に変換します。メモを取る必要がなくなるため、会議に集中できます。フィラー（「あー」「えー」などの言い淀み）の除去や、専門用語の登録に対応したツールもあり、経営会議で頻出する事業用語や社内固有名詞にも対応しやすくなります。

2. 録音・再生・作成を1つの画面で完結できる

文字起こしの確認と議事録の編集を同じ画面で行えます。発言者を自動で判別する機能があれば、「誰が」の記録を効率化できます。複数のツールやWordの画面を行き来する手間がなくなり、細かな作業のストレスが減ります。

3. AIが要約や要点の整理を自動で行う

AIが会話内容をもとに、要約の生成や、要点・決定事項・ToDoの抽出を自動で行います。話し言葉を書き言葉に整え、不要な言葉を除いて表記をそろえるといった整文も任せられます。人が行う作業は、抽出された内容の最終確認と仕上げが中心です。

経営会議でAI議事録ツールを選ぶ3つのポイント

AI議事録ツールは数多くありますが、経営会議で使うなら選び方に注意が必要です。読者の悩みに直結する3つの視点を紹介します。

1. 機密性を守れるか

経営会議の議事録には、社外に出せない機密情報が多く含まれます。かつては外部の文字起こし業者に委託し、セキュリティと委託費用の両方に悩む企業もありました。ツールを選ぶ際は、録音した音声を外部のAI学習に使わない設計かどうかを確認しましょう。録音データや文字起こしデータが外部学習に使われない設計であれば、機密性の高い会議でも運用しやすくなります。

外注から社内での作成に切り替える際のコスト比較や移行の手順は、以下の記事で詳しく解説しています。 

参考記事：議事録外注の3つのデメリットとは？内製化のコスト比較と移行5ステップを解説

2. 用途に合わせてテンプレートを使い分けられるか

同じ社内でも、議事録に求める粒度は会議ごとに違います。経営会議や役員会議は発言レベルまで残す詳細な記録が求められる一方、定例会議は要点だけで十分なこともあります。会議の種類に応じてフォーマットを使い分けられるツールほど、社内での運用が定着しやすくなります。

3. 誰でも簡単に操作できるか

多機能でも、操作が複雑なツールは、現場に定着しにくくなります。設定や保存場所を意識せず、会議の開始時にボタン一つで記録を始められることが、無理なく使い続ける条件です。事務局担当者が交代しても、簡単なレクチャーで引き継げる操作性が理想です。

経営会議の議事録作成にAIを活用した事例

ここでは、AI議事録ツールで経営会議の議事録作成を効率化した実際の事例を紹介します。数値だけでなく、作業負担がなぜ減ったのかまで見ていきましょう。

株式会社東京ドームの秘書室では、毎週開催される経営会議の事務局を担当し、議事録の作成もその業務の一つでした。経営会議そのものは約1〜2時間です。しかし、質疑応答の発言を「誰が」「どんな発言をしたか」で整理し、重複を削り、主語と述語を整える校正には、毎回約3〜6時間かかっていたそうです。月間では最大24時間ほどを議事録作成に費やし、他の業務にも支障が出る状態でした。

はじめは文字起こしツールを導入し、作成時間を約2〜4時間まで短縮しました。ただ、文字起こしされた文章から必要な箇所を探してWordに貼り付け、音声を聞き直しながら校正する作業の行き来が残り、大きなストレスになっていたといいます。

そこでOtolioに切り替えたところ、文字起こしの確認と編集が1つの画面で完結し、コピー＆ペーストの往復がなくなりました。結果として議事録作成時間は約1.5〜3時間となり、もともとの作成時間から約50%削減できたそうです。

セキュリティ面も導入の決め手になりました。機密性の高い役員との会議では、限られた人しか議事録を閲覧できないよう、Otolioでアクセス権限を分けて管理しています。こうした効果が社内で共有され、経営会議とは形式の異なる定例会議を扱う他部署にも導入が広がりました。

参考記事：最大6時間かかっていた経営会議の議事録作成時間を50%削減！他部署にもOtolioを推進した理由とは

こうした効率化の効果は、経営会議に限りません。議事録のように毎回繰り返す業務ほど、自動化の積み重ねが大きな差になります。

まとめ｜経営会議の議事録は仕組みで質を揃える

経営会議の議事録は、意思決定の証跡を残す重要な社内記録です。会議情報から特記事項までの7項目をテンプレートで押さえ、数値と主語を入れて具体的に、構造的に、公平に記録することが基本になります。

そのうえで、経営会議の議事録は「きれいに整えること」だけがゴールではありません。機密性の高い意思決定の記録を、誰が担当しても同じ品質で、作成者を会議の議論に戻しながら残せる仕組みをつくることが、実務上の効率化につながります。テンプレートで型をそろえ、必要に応じてAI議事録ツールを組み合わせながら、自社に合った議事録の運用を整えてみてはいかがでしょうか。

経営会議の議事録は、機密性・正確性・作成時間のすべてを同時に満たす必要があります。テンプレートや書き方のコツを押さえても、「自社の会議で本当に効率化できるのか」は、比較表を確認するだけでは見えてきません。実際の会議で一度試してみることが、判断の近道になる場合もあります。

よくある質問とその回答

Q. 経営会議の議事録に法的な作成義務はありますか

経営会議は社内会議のため、取締役会のような法律上の作成義務はありません。ただし、意思決定の証跡や情報共有のために作成することが一般的です。取締役会の議事録は会社法にもとづく記載事項や保存期間が定められているため、両者は分けて考える必要があります。

Q. 経営会議の議事録は誰が作成するのが適切ですか

多くの企業では、経営会議の事務局や秘書室の担当者が作成します。会議の運営に関わる人が担うと、議題や背景を理解したうえで記録できるためです。ただし作成に追われて議論に参加できなくなる場合は、AI議事録ツールで文字起こしや要約を自動化し、担当者が会議に集中できる体制を整えると効果的です。

Q. 経営会議の議事録作成にはどれくらい時間がかかりますか

会議の長さや議事録の粒度によって幅がありますが、1〜2時間の経営会議で数時間かかることも珍しくありません。発言の整理や校正に手間がかかるためです。実際に、毎回3〜6時間かかっていた作成時間を、AI議事録ツール「Otolio」の活用で約50%削減した事例もあります。

Q. 機密性の高い経営会議でもAI議事録ツールは使えますか

録音した音声を外部のAI学習に使わない設計のツールを選べば、機密性の高い会議でも社内で完結して利用できます。あわせて、議事録の閲覧範囲を役職や担当者ごとに制限できる機能があると、限られた人だけが確認する運用にも対応できます。

Q. 議事録のフォーマットは1種類にそろえるべきですか

会議の種類によって最適な粒度が異なるため、必ずしも1種類にそろえる必要はありません。経営会議は発言レベルの詳細な記録、定例会議は要点中心の簡潔な記録、というように使い分けると読み手の負担が減ります。用途別にテンプレートを用意できると、社内での運用が定着しやすくなります。