【2024】おすすめのプロジェクト管理ツール比較5選！選ぶポイントも解説

この記事でわかること

• プロジェクト管理ツールの代表的な機能
• プロジェクト管理ツールの選び方と比較ポイント
• おすすめのプロジェクト管理ツール

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現代のビジネス環境において、プロジェクトを適切に管理することは、プロジェクトの成功を支える重要な要素です。チームが効率的に協力しあい、タスクを確実に遂行するためには、「プロジェクト管理ツール」が必要不可欠です。

ひとくちにプロジェクト管理ツールといっても、市場には数多くのツールが存在し、また、ツールごとに特徴や機能が異なります。

本記事では、

• プロジェクト管理ツールの代表的な機能の紹介
• プロジェクト管理ツールの選び方・比較ポイント
• おすすめのプロジェクト管理ツール

をご紹介しますので、ぜひチームに最適なツールを見つけるための参考にしてみてください。

プロジェクト管理ツールとは

「プロジェクト管理ツール」とは、プロジェクトの計画・実行にはじまり、経過の監視、そして完了までの一連の流れを効率的に管理するためのツールです。ツールを利用することで、プロジェクトに関わるメンバーが、タスクの進捗状況、スケジュール、リソース配分などをツールひとつで管理・把握できるようになります。

コロナ禍以降、急激にリモートワークが普及しましたが、プロジェクト管理ツールはクラウド利用が主であり、場所や時間にとらわれることなく、プロジェクトの進行状況を管理・共有することができるところがポイントです。

プロジェクト管理ツールの代表的な機能紹介

まずは、プロジェクト管理ツールの代表的な機能についてご紹介します。ツールによって有している機能は異なりますので、どういった機能を必要としているのか、念頭に置きながら見ていきましょう。

プロジェクトダッシュボード

プロジェクトの進行状況を可視化できる機能です。ツールにもよりますが、カンバンボードやバーンダウンチャートなど、視覚的に進捗を確認できるものもあります。

例えば、個々のタスクを作成して、担当者を割り当て、そのタスクの締め切りを設定して、進捗を視界的に把握するといった使い方ができます。プロジェクト全体のスケジュール管理にも役立つ機能です。

スケジュール機能

ガントチャートやカレンダーなどを使って、プロジェクト全体のタイムラインを可視化する機能です。重要な中間目標や各工程の区切り、締め切りを設定して管理できます。

併せて、タイムトラッキング機能のついたツールを使用すれば、各タスクやプロジェクト全体にかかる時間を記録・管理でき、タスクの生産性やリソースの利用効率を分析することもできます。

ファイル共有機能

プロジェクトに関連しているファイルを一元管理して、チームメンバーが簡単にアクセスできるようにする機能です。ツールによってはバージョン管理機能を備えたものもあり、最新のファイルを共有できます。

モバイルアプリ

ツールによってiOSやAndroidのモバイルアプリに対応しているものもあります。モバイルアプリに対応していることで、例えば出張先など社外に出ているときでも、スマホでプロジェクトの確認・管理ができます。

プロジェクト管理ツールの選び方・比較ポイント

プロジェクト管理ツールの主な機能がわかったところで、数多くあるツールを選ぶ際の比較ポイントについて解説していきます。

登録メンバー数

ツールを使用するメンバー数は、ツールを選択する上でまずポイントになります。というのも、ツールを使う人数によって料金プランが異なってくるためです。個人利用の場合は、無料で使えるものもありますが、チームのメンバーが増えれば増えるほど、料金も比例して高くなります。

現在のチームメンバー数で使えるプランを選択するのはもちろんですが、もし将来的にメンバー数が増える可能性がある場合は、そのプランで使えるメンバー数に余裕があるツールを選択すると良いでしょう。

ストレージ容量とデータ管理

ツールの主な機能紹介で、ファイル共有機能を紹介しましたが、もしファイルサイズの大きいデータ、もしくは数多くのデータを取り扱う場合には、ストレージ容量の確認も必須です。また、もしGoogleドライブなどのクラウドストレージを既にお使いの場合は、ツール同士の連携も併せて確認するとよいでしょう。

また、機密性の高いプロジェクトの場合は、データのバックアップや暗号化、アクセス制御などのセキュリティ機能が備わっているかどうかもチェックしましょう。

機能性と使いやすさ

プロジェクトを管理するにあたって、必要としている機能が備わっているかは重要です。基本的な機能を備えていることはもちろん、例えば顧客管理に適した機能、ソフトウェア開発向けの機能など、業種によってあると嬉しい機能などもあるでしょう。

また、チームメンバーがツールの使い方を習得するのに、どれだけの時間がかかるか、すぐに使いこなせるかどうか、は導入の際のひとつのハードルになります。そのため、直感的に使いやすいユーザーインターフェースかどうか、チームメンバーがストレスなく利用できるかどうかを確認するようにしましょう。

クラウド型かオンプレミス型か

クラウド型のツールは、インターネットを介して、サーバー上でデータが管理されます。ユーザーはインターネットに接続していれば、どこからでもアクセス可能なことが特徴です。導入の初期費用は少なく、スピーディに運用開始できます。セキュリティはプロバイダーに依存するため、どのようなセキュリティ対策が提供されているか確認することが必須です。

一方でオンプレミス型は、企業の自社サーバーやデータセンターにインストールされるタイプのものです。導入までに時間がかかり、初期費用から運用までコストはかかりますが、データが自社内に保管され、自社管理できるため、データ保護の側面ではコントロールしやすいことが特徴です。

クラウド型とオンプレミス型のどちらが適しているかは、企業の規模やセキュリティ要件、予算等によって判断すると良いでしょう。

料金プランと運用コスト

プロジェクト管理ツールを導入するにあたって、導入と運用にかかるコストが予算に見合っているのか、コストに見合った機能、かつ必要としている機能が提供されているかどうかを確認するようにしましょう。

導入時のみのコストだけでなく、将来的かつ長期的にコストがどう変動するか、例えば使用するストレージ容量を追加したい場合やメンバー枠が足りなくなった場合などに、どう料金がかかってくるのかもチェックするようにしましょう。

 おすすめのプロジェクト管理ツール5選

Asana

引用：Asana

Asanaは、世界190カ国100万以上のチームに利用されているプロジェクト管理ツールです。個人向けプランから大企業向けプランまで、チームや会社の規模に応じた豊富な料金プランがあることが特徴です。アクセス制限や権限の管理、データセキュリティやプライバシー管理など、セキュリティ面の対策も豊富で、大企業でも安心して導入することができるでしょう。

Asanaの特徴

• 世界190カ国100万以上のチームに利用されている
• 安心のセキュリティ対策
• 個人向けプランから企業向けプランまで豊富な料金プラン

サービスサイトURL

Trello

引用：Trello

Trelloは、世界数百万を超えるユーザーに使用されているプロジェクト管理ツールです。ユーザーインターフェースはシンプルで分かりやすい点が特徴です。カンバンボードと同様のTrelloボードによって、プロジェクトの計画から作業終了までの各ステップを細分化して管理できます。ブラウザ上の利用のみならず、モバイルアプリ、デスクトップアプリに対応しています。

Trelloの特徴

• シンプルでわかりやすいユーザーインターフェース
• Trelloボードでプロジェクトの各ステップを細分化して管理可能
• ブラウザ、モバイル、デスクトップどこでもシームレスに機能

サービスサイトURL

Backlog

引用：Backlog

Backlogは、有料契約数14,000件以上、サービス継続率98.8%のプロジェクト管理ツールです。料金プランはスペース課金の形のため、利用するメンバー数によって料金が変わらないところが特徴です。安心のセキュリティと、誰でも直感的に操作できるUIで、タスク管理のお悩みを解決してくれます。

Backlogの特徴

• 誰でも直感的に操作できるUI
• メンバー数によって変わらないスペース課金の料金プラン
• サポート体制やセキュリティ対策も充実

サービスサイトURL

CrowdLog

引用：Crowdlog

Crowdlogは、累計導入社数800社以上のプロジェクト管理ツールです。損益管理機能があることが特徴で、プロジェクトごとの原価管理・損益管理ができます。工数管理に特化していて、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携・同期することで、工数入力がそれぞれのカレンダーからも行えます。

Croudlogの特徴

• 損益管理機能あり
• GoogleカレンダーやOutlookカレンダーから工数入力可能
• ７日間の無料トライアルあり

サービスサイトURL

Notion

引用：Notion

Notionは、個人利用からチーム利用まで、幅広いユーザーに対応しています。カスタマイズ性が高く、wikiのように使ったり、カンバンビューやカレンダービュー、リストビューといった形でタスクを管理することも可能です。Notion AIというAI機能も備えており、アイデアのブレインストーミングや情報の要約、文章作成のサポートなどもしてくれます。

Notionの特徴

• Notion AI機能でAIがサポートしてくれる
• wikiとしての利用からタスク管理、文章作成までカスタマイズ性が高い
• Notionで作成したページをWebサイトとして立ち上げて運用もできる

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【まとめ】プロジェクト管理ツールでチームの生産性をUP！

プロジェクトに関わるメンバーが、タスクの進捗状況、スケジュール、リソース配分などをツールひとつで管理・把握できるようになるプロジェクト管理ツール。

本記事では、

• プロジェクト管理ツールの代表的な機能の紹介
• プロジェクト管理ツールの選び方・比較ポイント
• おすすめのプロジェクト管理ツール

をご紹介しました。

豊富な機能を備えたプロジェクト管理ツールは、ツールによって特徴としている機能が異なります。必要な機能を備えたツールを導入し、上手く活用することで、チームの生産性を伸ばし、プロジェクトをスムーズに進行させることができます。ぜひ本記事を参考に、チームやプロジェクトに最適なツールをみつけてください。